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word教程自学:这10个简单实用的Word小技巧,看看你知道几个?

    今天,Word姐想给大家分享10个非常实用的Word小技巧,有几个真的在关键时刻救过我的命!


    PS:大家还可以私信 「简历」两个字,获得100份Word求职简历模板+ 100份Word办公模板 +《Word论文排版手册》


    01:不滚鼠标,如何快速翻到第200页?


    有一天,老板突然跟女神说:“第200页有个错误,你改一下,然后发邮件给我!”


    女神居然把鼠标滚轮滚炸了!手指头都伤了,我实在心痛,赶紧远程传授Word“GPS定位系统”!


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    02:只想看文档中的图片,如何快速定位?


    论文、标书等很长很长的文档里,可能会有一大堆图片、表格、图表等不同的对象。


    想要检查一遍所有表格,或者想要看一下所有图表,怎么才能按照对象类型快速定位呢?

    简单!


    你只需要打开导航窗格,点击搜索框旁边的小三角,就能快速按照类型进行筛选啦!


    对了,快速打开导航窗格的快捷键是:Ctrl+F


    03:打开导航窗格,想看哪里点哪里!


    论文、书稿、标书等等大型文档,最烦的就是,有时候需要在不同的章节之间来回跳转。


    如果你的文档是套用了标题样式,或者设置了大纲级别的,就可以开启导航窗格(低版本叫文档结构图)。


    然后你就可以,想看哪里点哪里:


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    这样既方便自己,也方便其他需要阅读你文稿的小伙伴,领导喜欢的不得了!


    04:如何快速定位Word文档的开头和结尾?


    如果你手上有一份长达50页的文档,我现在要你马上翻到最后1页,你会怎么做?


    那如果你看到一半,我要你返回到第1页,你又会怎么做?


    拒绝滚鼠标!教你两个快捷键:

    【1】Ctrl + End → 快速定位到文档最后1页

    【2】Ctrl + Home → 快速定位到文档第1页


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    05:Word中的分屏功能,了解一下


    手机有个分屏功能,可以聊天看视频两不误,你知道Word也有分屏功能,让你一份文档轻松可以上下对照,不用滚来滚去!


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    06:如何快速定位到长文档的任意一页?


    前面讲了开头和结尾的快速定位,那如果是文档中的任意一页,又该怎么定位?


    只需一个快捷键:F5,输入想要跳转的页码,即可快速搞定!


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    07:不打开Word,也可以看到文档内容!


    文件夹里有很多Word文档,而且命名都差不多,如何快速从中找到自己想要那一份呢?


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    解:在「另存为」的时候,勾选「保存缩略图」就可以了~


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    这样,就能在不打开文档的情况下,看到里面的内容啦~


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    除此以外,你也选中文档,然后同时按下快捷键:Alt + P,能看到文档里所有的内容~

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