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pdf怎么转换成word:细节做得好太加分了!请注意:Word里的这4个容易疏忽的问题

    pdf怎么转换成word:细节做得好太加分了!请注意:Word里的这4个容易疏忽的问题

    一个人的专业度体现在他日常办公中,尤其是处理的文档资料,会被老师、同学、领导、同事等无数人看到,每一个细节,都会影响别人对你评价。

    比如下面案例,就是一份错误百出极不专业的反面典型。

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    一份文档应该留意哪些细节?本文就来盘点一下~

    01 注意符号全半角

    全角数字占两个字节,半角占一个字节,直观来看就是全角数字间距很大。

    就像下面这样:

    半角数字:520,1314!

    全角数字:520,1314!

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    操作步骤:

    ❶ 全选文字(快捷键 Ctrl+A)

    ❷ 在【开始】选项卡,点击【更改大小写】按钮,选择【半角】

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    Tips:

    如果你在输入文字过程中出现英文数字都变成了全角情况,按下Shift+空格键就可以恢复正常。

    02 注意字体

    每一个被论文折磨的毕业狗都知道一条铁律:中文用宋体,英文用Times New Roman。一旦你设置不对,必定被久经沙场的导师一眼揪出你文中的问题。

    中文字体的差别很明显,大部分人都一眼能看出来,可是「Times New Roman」和「宋体」的英文部分差异不是特别显眼,很多人常常一不留意就漏过了。

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    仔细观察下面两个目录,你能发现其中的差异么?

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    大写的尴尬,果然西文字体设置不对。

    修改方式很简单,选中文字,点击右键-【字体】,把西文字体设置为「Times New Roman」,完美解决~

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    所以,以后排版还得留个神,毕竟细节决定成败呐。

    03 注意数字格式

    有些文档不止要求英文字母的字体,还会单独要求数字部分的字体。怎么办?

    比如下面的文档,要求中文用「微软雅黑」,英文用「Times New Roman」,数字用「Arial」。

    没办法全选文字一起改了,这里推荐用「替换」操作!

    替换前:

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    替换后:

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    操作步骤:

    ❶ 选中需替换数字部分文字,按下 Ctrl+H 打开「查找和替换」

    ❷ 点击【更多】,勾选【使用通配符】

    ❸ 在「查找内容」中输入「 [0-9] 」,代表查找0-9的数字,在「替换为」中,设定需要修改的格式,点击【全部替换】

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    04 特别要注意「错别字」!

    即使前面排版做地很到位,也无法拯救文档被抓到有错别字。

    所以一定要注意检查错别字呀!

    Word 有个「拼写检查」的功能,就是那个经常给你的文档画波浪线的功能,其实它是在提醒你,这个地方可能有问题~

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