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xcel表格制作教程入门:定义名称,妙不可言

    名称定义是Excel一项基础的技能,可是,如果你掌握了,它将给你带来非常实惠的妙处!

    1. 如何定义名称

    插入→名称→定义

    2. 定义名称

    建议使用简单易记的名称,不可使用类似A1…的名称,因为它会和单元格的引用混淆。还有很多无效的名称,系统会自动提示你。

    引用位置:可以是工作表中的任意单元格,可以是公式,也可以是文本。

    在引用工作表单元格或者公式的时候,绝对引用和相对引用是有很大区别的,注意体会他们的区别–和在工作表中直接使用公式时的引用道理是一样的。

    3. 定义名称的妙处

    (1)减少输入的工作量

    如果你在一个文档中要输入很多相同的文本,建议使用名称。例如:定义DATA = “I LOVE YOU, EXCEL!”,你在任何单元格中输入“=DATA”,都会显示“I LOVE YOU, EXCEL!”

    (2)简化一个公式中出现多次相同的字段

    例如公式

    =IF(ISERROR(IF(A1>B1,A1/B1,A1)),””,IF(A1>B1,A1/B1,A1))

    这里你就可以将IF(A1>B1,A1/B1,A1)定义成名称“A_B”,你的公式便简化为=IF(ISERROR(A_B),””,A_B)

    (3)超出某些公式的嵌套

    例如IF函数的嵌套最多为七重,这时定义为多个名称就可以解决问题了。也许有人要说,使用辅助单元格也可以。当然可以,不过辅助单元格要防止被无意间被删除。

    (4)字符数超过一个单元格允许的最大量

    名称的引用位置中的字符最大允许量也是有限制的,你可以分割为两个或多个名称。同上所述,辅助单元格也可以解决此问题,不过不如名称方便。

    (5)某些EXCEL函数只能在名称中使用

    例如由公式计算结果的函数,在A1中输入1+2+3,然后定义名称

    RESULT = EVALUATE(Sheet1!$A1)

    最后你在B1中写入=RESULT,B1就会显示6了。

    还有GET.CELL函数也只能在名称中使用,请参考论坛相关资料。

    (6)图片的自动更新连接

    例如你想要在一周内每天有不同的图片出现在你的文档中,具体做法是:

    A、找7张图片分别放在SHEET1 A1至A7单元格中,调整单元格和图片大小,使之恰好合适。

    B、 定义名称

    MYPIC = OFFSET(SHEET1!$A$1,WEEKDAY(TODAY(),1)-1,0,1,1)

    C、控件工具箱→文字框,在编辑栏中将EMBED(“Forms.TextBox.1″,””)改成MYPIC就大功告成了。

    这里如果不使用名称,应该是不行的。

    此外,名称和其他例如数据有效性的联合使用,会有更多意想不到的结果。

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