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excel教程:Excel常用函数公式20例

    下面是一组常用Excel函数公式的用法,学会这些套路,让工作效率再高一丢丢。

    1、IF函数条件判断

    IF函数是最常用的判断类函数之一,能完成非此即彼的判断。
    如下图,考核得分的标准为9分,要判断B列的考核成绩是否合格。
    =IF(B4>=9,”合格”,”不合格”)

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    IF,相当于普通话的“如果”,常规用法是:
    IF(判断的条件,符合条件时的结果,不符合条件时的结果)

    2、多条件判断

    如下图所示,如果部门为生产、岗位为主操 有高温补助。在D列使用公式:
    =IF(AND(B2=”生产”,C2=”主操”),”有”,”无”)

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    AND函数对两个条件判断,如果同时符合,IF函数返回“有”,否则为无。

    3、条件求和

    如下图所示,使用SUMIF函数计算一班的总成绩:
    =SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5)

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    SUMIF用法是:
    =SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域)
    用通俗的话描述就是:
    如果D2:D5区域的班级等于F2单元格的“一班”,就对C2:C5单元格对应的区域求和。

    4、多条件求和

    如下图所示,要统计部门为生产,并且岗位为主操的补助总额。
    公式为:
    =SUMIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2)

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    SUMIFS用法是:
    =SUMIFS(求和的区域,条件区域1,指定的求和条件1,条件区域2,指定的求和条件2,……)

    5、条件计数

    如下图,要统计指定店铺的业务笔数。也就是统计B列中有多少个指定的店铺名称。
    =COUNTIF(B2:B12,E3)

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    COUNTIF函数统计条件区域中,符合指定条件的单元格个数。常规用法为:
    =COUNTIF(条件区域,指定条件)

    6、多条件计数

    要求:统计统计部门为生产,并且岗位为主操的人数
    公式为:
    =COUNTIFS(B2:B9,F2,C2:C9,G2)

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    COUNTIFS函数统计条件区域中,符合多个指定条件的单元格个数。常规用法为:
    =COUNTIFS(条件区域1,指定条件1,条件区域2,指定条件2……)

    7、条件查找

    VLOOKUP函数一直是大众情人般的存在,函数的语法为:
    VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找)
    如下图,要查询F5单元格中的员工姓名是什么职务。
    =VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0)

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    使用该函数时,需要注意以下几点:
    1、第4参数一般用0(或FASLE)以精确匹配方式进行查找。
    2、第3参数中的列号,不能理解为工作表中实际的列号,而是指定返回值在查找范围中的第几列。
    3、如果查找值与数据区域关键字的数据类型不一致,会返回错误值#N/A。
    4、查找值必须位于查询区域中的第一列。

    8、多条件查找

    如下图所示,要求查询部门为生产,并且岗位为部长的姓名。
    公式为:
    =LOOKUP(1,0/((B2:B9=F2)*(C2:C9=G2)),A2:A9)

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    LOOKUP函数多条件查询写法为:
    =LOOKUP(1,0/((条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2)),查询区域)

    9、计算文本算式

    如下图,要计算单元格中的文本算式,先单击第一个要输入公式的单元格,定义名称 :
    计算 = EVALUATE(C2)
    然后在单元格中输入公式:
    =计算

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    10、合并多个单元格内容

    连接合并多个单元格中的内容,可以使用&符号完成。如下图,要合并A列的姓名和B列的电话号码,可以使用公式:
    =A2&B$1&B2

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    11、合并带格式的单元格内容
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