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最近有一部人气爆棚的电视剧《长安十二时辰》,你看了吗?
鲜活的人物加上紧张的剧情,让很多小伙伴已经不能欲罢不能了。其实这部剧还有一个名字叫《数据分析很重要》,不信?就一起来看看吧:
一、“大案牍术”= 数据分析
《长安十二时辰》的第一集里,提出了一个概念叫“大案牍术”,作用神乎其神,以此选中了死囚张小敬来拯救长安。
最开始老祝还以为“大案牍术”是查案的一种手法,看到后面才发现“大案牍术”就是大数据技术,就是统计分析啊。
要说统计分析,咱们Excel中的大案牍术就更多了,比如下面这份表格中,就包含了日期、销售区域和销售数量等几百条数据:
领导说:
按年、月汇总一下吧!
按区域和年月汇总的数据吧!
我再看看每个季度的数据吧……
要实现这些汇总,你需要多长时间完成呢?接下来咱们以Excel 2010为例,看看具体的操作步骤。
1、插入数据透视表
2、对日期分组
右键单击数据透视表,创建组(2016版本及以上版本会自动对日期进行分组)
想看每个区域的汇总数据?
还想看每个季度的汇总数据?
如果觉得这个报表布局不够好,可以换一个新布局:
拖动一下鼠标,就可以从不同角度观察数据:
二、数据分析有多重要?
《长安十二时辰》的许多对话都展现了数据分析的重要作用。
管理天下大小事,体现了数据分析的重要作用。比如下面的数据表中,是一份加油站销售记录,要对各销售处的销量和不同时间段的数据进行动态对比:
要实现的效果:
接下来咱们就以Excel 2016为例,说说具体的操作步骤。
1 、插入数据透视表
调整字段布局,实现不同销售处的销量汇总图。
2、 再次插入数据透视表
调整字段布局,实现不同商品的销量汇总图。
3 、插入日程表
4、设置报表连接
目的是让日程表同时控制两个透视图。
5、适当美化透视图
拖动透视图调整到合适位置,OK。
拖动日程表中的滑块,就可以查看不同时间段、不同销售处和不同商品的数据对比情况。
三、基础数据的重要性
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