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excel表格制作教程:《长安十二时辰》告诉你:统计分析有多重要

    最近有一部人气爆棚的电视剧《长安十二时辰》,你看了吗?


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    鲜活的人物加上紧张的剧情,让很多小伙伴已经不能欲罢不能了。其实这部剧还有一个名字叫《数据分析很重要》,不信?就一起来看看吧:

    一、“大案牍术”= 数据分析

    《长安十二时辰》的第一集里,提出了一个概念叫“大案牍术”,作用神乎其神,以此选中了死囚张小敬来拯救长安。


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    最开始老祝还以为“大案牍术”是查案的一种手法,看到后面才发现“大案牍术”就是大数据技术,就是统计分析啊。


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    要说统计分析,咱们Excel中的大案牍术就更多了,比如下面这份表格中,就包含了日期、销售区域和销售数量等几百条数据:


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    领导说:

    按年、月汇总一下吧!

    按区域和年月汇总的数据吧!

    我再看看每个季度的数据吧……

    要实现这些汇总,你需要多长时间完成呢?接下来咱们以Excel 2010为例,看看具体的操作步骤。

    1、插入数据透视表


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    2、对日期分组

    右键单击数据透视表,创建组(2016版本及以上版本会自动对日期进行分组)


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    想看每个区域的汇总数据?


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    还想看每个季度的汇总数据?


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    如果觉得这个报表布局不够好,可以换一个新布局:


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    拖动一下鼠标,就可以从不同角度观察数据:


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    二、数据分析有多重要?

    《长安十二时辰》的许多对话都展现了数据分析的重要作用。


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    管理天下大小事,体现了数据分析的重要作用。比如下面的数据表中,是一份加油站销售记录,要对各销售处的销量和不同时间段的数据进行动态对比:


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    要实现的效果:


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    接下来咱们就以Excel 2016为例,说说具体的操作步骤。

    1 、插入数据透视表

    调整字段布局,实现不同销售处的销量汇总图。


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    2、 再次插入数据透视表

    调整字段布局,实现不同商品的销量汇总图。


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    3 、插入日程表


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    4、设置报表连接

    目的是让日程表同时控制两个透视图。


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    5、适当美化透视图

    拖动透视图调整到合适位置,OK。


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    拖动日程表中的滑块,就可以查看不同时间段、不同销售处和不同商品的数据对比情况。

    三、基础数据的重要性

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