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excel函数教程:一个实用的图表制作技巧

    今天和大家一起分享一个图表制作的技巧,先来看看效果:

    excel函数教程:一个实用的图表制作技巧

    这个图表里,其实有三个数据系列,分别是一深一浅两个颜色的条形图,再就是大大的圆圈儿,其实是用散点图模拟出来的。

    先来看数据源:
    各车间不同月份的优质率指标:

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    首先建立一个下拉菜单。
    单击H2,【数据】 →【数据验证】→ 设置【序列】来源为B21:F21单元格区域的车间名称。

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    接下来要使用公式来构建图表数据源了。
    如下图所示,B2公式为:
    =HLOOKUP(H$2,$21:$33,ROW(A2),0)
    也就是根据H2单元格中的部门,从21至33行这个范围中,返回不同月份的指标数据。
    B列的数据,在图表中就是深色的条形图数据系列。

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    在C2输入以下公式,得到浅色的条形图数据系列:
    =1-B2

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    辅助列的意思其实就是把产品指标看作是1的话,去掉优质率部分,剩余的那些了。

    接下来就是要构建散点图的x轴和y轴数据了。
    x轴,咱们先用等式等于B列的优质率。
    再用0.5 1.5 2.5……这样递增的数据得到y轴数据。
    y轴数据的尾数设置成0.5,生成图表后,散点图的位置能恰好位于各个条形的中间。

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    选中A1:C13单元格区域,插入堆积条形图。

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    单击图例项,按Delete键删除。然后双击横坐标轴标签,设置最大值为1。

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    下面的步骤是添加散点图的数据系列。
    右键单击图表,【选择数据】,在【选择数据源】对话框中单击【添加】按钮,在【编辑数据系列】对话框中输入系列名称,例如“标签”。

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    再添加散点图的数据系列。
    右键单击条形图,【更改系列图表类型】,在弹出的对话框中将“标签”系列的图表类型设置为散点图。

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    接下来给散点图选择数据来源。
    右键单击图表→【选择数据】,在【选择数据源】对话框中选中【标签】系列,再单击【编辑】按钮,在【编辑数据系列】对话框中,选择x轴系列值为D2:D13区域的数据,y轴选择E2:E13区域的数据。

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    双击图表右侧的次要垂直轴标签,设置最大值为12。

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    从【设置坐标轴格式】窗格底部,设置标签位置为“无”

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    此时的图表已经有了大致的效果,但是默认的黄蓝配色实在不咋样:

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    对图表进行简单的美化。单击选中蓝色的系列,设置填充颜色:

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    同样的方法,再选中黄色的系列,设置填充颜色,可以设置成和前一个系列相同色系,只是稍淡一些,这样看起来比较顺眼。

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    现在的条形图看起来很瘦弱,粗壮一些会更好看。

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