写总结报告,少不了数据展示,用不同的方式展示同样的数据,传递给人的信息也是不同的。
写总结之前,务必要记住以下几个要点,否则你写三天三夜也是白瞎:
业绩好了多用图,
业绩烂了就用表。
没有销量比质量,
质量不行比成本。
总而言之一句话:没有业绩,也要瞪大了眼睛找出亮点。
看下面的数据:
这份数据里,2018年的数据是全面下滑的,所以千万不要用图,贴上数据表就OK,自己慢慢琢磨慢慢看吧。
再看这份数据:
2018年的数据比起2017年要好了那么一点点,这种情况下,就必须用图来展示了:
虽然业绩有一点点增长,但是在这个图里,实在是不明显,怎么办呢?
双击垂直轴,把垂直轴的最小值调整一下,看看,对比效果出来了。
如果明明知道业绩在下降,又必须要使用图表来展示,怎么办呢?看下面的数据:
失败的图表是这样的:
可以这样处理一下,双击垂直轴,勾选“对数刻度”。
再修改一下标题,转移一下重点:
经过简单的处理,数据看起来就平稳多了。
再来看这组数据:
这样的图表看起来可是不轻松。
可以这样:
双击垂直轴,设置最小值为0,然后拖动图表边缘,拉宽,再拉宽……,于是,图表成了这个样子:
这个图表,看起来就舒缓很多了。
从不同的角度解读数据,就能传递出不一样的信息。
记住:
我们不能欺骗领导
也尽量不要刺激领导
上一篇:excel入门教程:如何使用VBA代码将Word的表格批量写入Excel? 下一篇:表格制作excel教程:你想学的FILTER函数,这篇就够了
郑重声明:本文版权归原作者所有,转载文章仅为传播更多信息之目的,如作者信息标记有误,请第一时间联系我们修改或删除,多谢。