回顾这三年多的经历,着实觉得有点小幸运……
01 忙碌向左,清闲向右我叫姜泥,是个普通到极点,连配角光环都没有的女生。
3年前,我从一所普通大学的管理学专业毕业,费了九牛二虎之力进入了一家知名快消品企业的商品部门,从事助理的工作。
说是助理,其实主要就是个表妹,整天用Excel做各种各样的的报表。
大部分报表是按计划完成的,所以我的工位前面贴了一张表格,记录了每份表格的deadline,我每天上班的第一件事情就是检查一遍这些deadline,然后马不停蹄的开工。
我很庆幸自己在大学的时候除了专业课,还认真学习了Office,甚至还考了一个计算机二级,虽然上班后才发现这么点Excel技能远远不够用,但这好像是我当时在公司最赖以生存的技能。
大部分报表是固定格式,虽然刚接手的时候手忙脚乱,但是慢慢也就理顺了——可是,每份报表牵扯到很多数据,就算熟练了以后要完成也不太容易。
最最可怕的是,临时增加的各种报表任务——老板一个奇思妙想,底下千军万马就得动起来,然后是人喊马嘶,再然后是人困马乏,人仰马翻……
加班吧,自觉的加班。
我发现部门里面有一个30多岁姓刘的大叔极少加班,几乎是到点就走。
而且这位大叔似乎白天也闲的很,经常到处串岗。
我好几次经过他的工位,发现他不是在逛论坛,就是在聊QQ。
对了,那个绿色的论坛,好像叫ExcelHome。
他的职级并不高,但似乎大家对他都很客气,叫他“大刘”,而且对他这种悠闲见怪不怪。
听说我们那精明能干霸气十足的老板还经常表扬他。
我觉得他一定是老板家的亲戚,或者是老板娘家的亲戚。
02 一场惊心动魄的会议 (一)序一天,老板在来公司的路上就开始远程指派任务,让部门里面各组的人都好好准备一下最近的报表,一会儿要一起开个分析会,他有几个idea需要数据的支持。
我没参加过这种会议,有点紧张,不知道要准备什么,只能把最近做的报表再熟悉熟悉,免得老板如果问我负责的数据,我答不上来。
我看看其他同事,他们似乎都习以为常了,还在做手头的工作。
我再瞟了一下大刘,这人好像还在聊QQ,而且窗口切来切去,估计同时在跟很多人聊。
(二)紧张,并忐忑着会议开始了。
同事们围坐在老板附近,桌上放着自己的电脑和文件夹。
老板一脸兴奋的跟我们讲解了他的idea,然后就要我们跟他一起逐项分析验证。
他的这些想法我大概能理解,但是每一项都需要很多不同维度的数据进行统计、对比才能进行验证。
虽然很多数据不归我负责,但我大概知道它们有的需要从ERP的不同报表里面导出,有的需要从平时Excel维护的各个数据表里面去调取,光是把数据抓到一起就是个麻烦的事情,更别提要按他的思路来做各种计算了。
经过半年时间的疯狂恶补,我也算是SUMIFS和VLOOKUP玩的飞起的人,想想可能会有很多新报表要做,而且紧急的很,我有点头大,默默盘算着可能有哪些报表会砸到我头上,但愿是些简单点的。
我瞟了一眼电脑右下角,已经16:40了,离下班没多久了,看来今天又要加班。
(三)老板一阵突突之后,我败下阵“先帮我计算一下去年全国销售额最高的是哪5个品类!”老板发话了。
我一个激灵,这个数据表是我平时负责的固定格式报表之一,平时是按月统计的,也有年度汇总,但没有按销售额排序,我只需要把报表排序一下就行了。
经过一番手忙脚乱的调整,我向老板报告了结果。
老板没有任何表情,紧接着问,“3季度一般是我们的旺季,这几个品类在3季度的表现如何?”
我大气也不敢出,赶紧用SUM函数临时加个辅助列,计算8、9、10月份的销售总额,再用RANK函数计算一下排名,然后汇报了结果。
老板丝毫没给喘息的时间,继续发问,“你刚才说葡萄3季度的销量排名没进前十,那它全年第2的成绩是怎么来的?其他季度的情况怎么样?”
我感觉被闪电击中了。
平时一丝不苟的做着这么多报表,主管给的什么格式,我就按什么格式统计,确保数据正确,但是从来没有想过这些数据是干什么用的,背后又有哪些意义。
更可怕的是,刚才好不容易算了3季度,这下要马上把12个月变成4个季度来统计,这要对报表动大手术啊。
我拿出200%的洪荒之力,又加了6个辅助列,按刚才的方式计算了一遍。
“老大,葡萄在1、2季度的销售非常好,尤其是2季度遥遥领先其他品类,所以全年仍得到了第2。”
上一篇:excel宏教程:按条件统计不重复数,四种方法随你选 下一篇:excel数据分析:Excel有哪些常用的数据描述与分析类函数?
郑重声明:本文版权归原作者所有,转载文章仅为传播更多信息之目的,如作者信息标记有误,请第一时间联系我们修改或删除,多谢。