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我用Excel分析Excel后,发现了很多意想不到的的秘密

    用Excel分析Excel,我要认真一点
    (一)

    昨天夜里,Excel托梦给我。
    他说:“Kevin啊,你这么些年都在教大家怎么用我去分析其他东西。但为啥有一样,你从来不分析呢?”
    我很疑惑,问他说的是什么。
    他说:“是我呀!你咋从来不分析分析我呢?”
    我很诧异,你有什么好分析的?
    Excel很失望,遂遁。
    今早一起床,我觉得Excel说的对。
    作为一个老牌的Office技术社区,Excel Home从1999年成立到今天,一直在交流、探讨、分享的主要话题,就是怎么用Excel为主的各种Offie组件去更高效的搞定工作。
    我们一直在教大家怎么用Excel去统计和分析各种数据。
    作为朝夕相处20多年的好基友,其实我还真的不算特别了解它。
    所以,我打算做一件从来没有人做过的事情
    认真的分析分析Excel。

    (二)

    任何分析都需要数据,数据在哪里呢?
    于是我在微软官网瞎逛,结果还真的遇到一个像样的数据源。

    
我用Excel分析Excel后,发现了很多意想不到的的秘密

    网址是:
    https://support.microsoft.com/zh-cn/office/excel-%E5%87%BD%E6%95%B0-%E6%8C%89%E5%AD%97%E6%AF%8D%E9%A1%BA%E5%BA%8F-b3944572-255d-4efb-bb96-c6d90033e188
    虽然只有两列,但其实是3个字段:函数名称、类别、说明。
    微软为了节省版面并在有限的表格空间里展示信息,把类别和说明并成了一列,但这点小问题完全不是事。
    我决定就用这个网页为数据源,分析一下Excel的函数。

    (三)

    接下来我重点展示的是分析过程,至于所有涉及到的操作细节,我们以前都分享过,我们的图书上也都写了,本篇就不啰嗦了。

    第1步 用Power Query导入网页数据并简单整理
    打开Excel,在新建的工作簿里面,找到“数据”选项卡里面的“自网站”。

    
我用Excel分析Excel后,发现了很多意想不到的的秘密

    把网址填进去。

    
我用Excel分析Excel后,发现了很多意想不到的的秘密

    确定以后,把网页里面的表格数据抓到PQ编辑器里面进行整理。

    
我用Excel分析Excel后,发现了很多意想不到的的秘密

    初次整理,只需要把“函数名称”列里面的汉字和空格去掉,把“类型和说明”列分拆成两列,就可以了。

    
我用Excel分析Excel后,发现了很多意想不到的的秘密


    然后,我们把查询结果上载到工作表,开始分析。

    第2步 用数据透视表分析

    
我用Excel分析Excel后,发现了很多意想不到的的秘密

    经过简单的拖拉拽,我们得到这样一个按函数类别进行统计的带可视化效果的表格。
    我们以前一直说,Excel有几百个函数,
    到底多少个呢?好像没人较真去数。
    现在数据来了,截止今天的Excel 365版本的函数个数是504个。
    统计、数学、财务、工程4个类别就一共占了60%。

    第3步还能做什么分析呢?

    原始数据实在简单,导致我们第一轮分析很快就结束了。
    如果我不继续做点什么,不知道今天晚上Excel会不会继续托梦给我。
    小伙伴们,你们有没有什么想法?
    如果你们没有想法,我们一起问问ChatGPT。

    
我用Excel分析Excel后,发现了很多意想不到的的秘密

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