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用Excel分析Excel,我要认真一点
(一)
昨天夜里,Excel托梦给我。
他说:“Kevin啊,你这么些年都在教大家怎么用我去分析其他东西。但为啥有一样,你从来不分析呢?”
我很疑惑,问他说的是什么。
他说:“是我呀!你咋从来不分析分析我呢?”
我很诧异,你有什么好分析的?
Excel很失望,遂遁。
今早一起床,我觉得Excel说的对。
作为一个老牌的Office技术社区,Excel Home从1999年成立到今天,一直在交流、探讨、分享的主要话题,就是怎么用Excel为主的各种Offie组件去更高效的搞定工作。
我们一直在教大家怎么用Excel去统计和分析各种数据。
作为朝夕相处20多年的好基友,其实我还真的不算特别了解它。
所以,我打算做一件从来没有人做过的事情
认真的分析分析Excel。
任何分析都需要数据,数据在哪里呢?
于是我在微软官网瞎逛,结果还真的遇到一个像样的数据源。
网址是:
https://support.microsoft.com/zh-cn/office/excel-%E5%87%BD%E6%95%B0-%E6%8C%89%E5%AD%97%E6%AF%8D%E9%A1%BA%E5%BA%8F-b3944572-255d-4efb-bb96-c6d90033e188
虽然只有两列,但其实是3个字段:函数名称、类别、说明。
微软为了节省版面并在有限的表格空间里展示信息,把类别和说明并成了一列,但这点小问题完全不是事。
我决定就用这个网页为数据源,分析一下Excel的函数。
接下来我重点展示的是分析过程,至于所有涉及到的操作细节,我们以前都分享过,我们的图书上也都写了,本篇就不啰嗦了。
第1步 用Power Query导入网页数据并简单整理
打开Excel,在新建的工作簿里面,找到“数据”选项卡里面的“自网站”。
把网址填进去。
确定以后,把网页里面的表格数据抓到PQ编辑器里面进行整理。
初次整理,只需要把“函数名称”列里面的汉字和空格去掉,把“类型和说明”列分拆成两列,就可以了。
然后,我们把查询结果上载到工作表,开始分析。
第2步 用数据透视表分析
经过简单的拖拉拽,我们得到这样一个按函数类别进行统计的带可视化效果的表格。
我们以前一直说,Excel有几百个函数,
到底多少个呢?好像没人较真去数。
现在数据来了,截止今天的Excel 365版本的函数个数是504个。
统计、数学、财务、工程4个类别就一共占了60%。
第3步还能做什么分析呢?
原始数据实在简单,导致我们第一轮分析很快就结束了。
如果我不继续做点什么,不知道今天晚上Excel会不会继续托梦给我。
小伙伴们,你们有没有什么想法?
如果你们没有想法,我们一起问问ChatGPT。
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