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excel表格制作:IF函数,你真的了解她吗?

    小伙伴们好啊,今天咱们一起来认识一下IF函数。

    这个函数的作用是对指定条件进行判断,然后根据判断结果返回不同的内容,常用写法是这样的:

    excel表格制作:IF函数,你真的了解她吗?

    就相当于是:如果……,那么……,否则……

    第一个参数,用大于、小于、等于等形式,来判断某个条件是否成立,判断A2单元格的数值是否大于60,B2单元格的职务是否等于“经理秘书”等等,判断的结果是逻辑值TRUE(条件成立)或是FALSE(条件不成立)。

    第二个参数是在条件成立时返回的内容,可以是一个数字、一段字符,或者是一段其他的公式。

    第三个参数是在条件不成立时返回的内容,也可以是数字、字符或是一段其他的公式。

    举个例子:

    要对B2单元格中的分数进行判断,大于60为“合格”,否则为“不合格”。

    咱们就可以使用下面这个公式:

    =IF(B2>60,"合格","不合格")

    注意,在公式中直接返回字符时,需要在字符前后加上一对半角的双引号。

    excel表格制作:IF函数,你真的了解她吗?

    如果B2大于60,B2>60部分返回逻辑值TRUE,IF函数返回第二参数指定的字符“合格”,否则返回第三参数指定的字符“不合格”。

    刚刚这个是单个条件的判断,使用IF函数还能完成多个条件的判断。

    如下图,要对B列的职务进行判断,如果等于“秘书”,那么补助为1000。如果不等于“秘书”,再继续判断,如果等于“助理”,那么补助为800,否则为0。

    excel表格制作:IF函数,你真的了解她吗?

    前面咱们说过,IF函数的第二参数和第三参数,可以是数值、文字,也可以是一段其他的公式。

    这里咱们就要将IF函数的第三参数也写成一段新的IF函数,实现对B列的职务执行两次判断。

    =IF(B2="秘书",1000,IF(B2="助理",800,0))

    最外层的IF函数先判断 B2=”秘书” 的返回结果是不是TRUE,如果是TRUE,就返回第二参数指定的数值1000。

    如果B2不等于秘书,“ B2=”秘书””得到FALSE,IF函数返回第三参数的内容。

    哪些才是最外层这个IF函数的第三参数呢?

    对了,就是标记颜色的这部分 IF(B2=”助理”,800,0) 。

    在“ B2=”秘书””的判断结果为FALSE时,标记颜色的这部分开始干活了,先来判断“B2=”助理””的条件是否成立,如果这部分条件判断返回的是TRUE,则返回里面这个IF函数的第二参数800,否则返回里面这个IF函数的第三参数0。

    计算过程大致是这样的:

    excel表格制作:IF函数,你真的了解她吗?

    接下来咱们再来看看多列条件的判断。

    如下图,如果B列的岗位是秘书,并且C列的入职年限大于1,则补助1000元,否则补助为0。

    excel表格制作:IF函数,你真的了解她吗?

    这里要同时判断两列条件是不是符合,IF函数功力有限,需要请天山二佬——AND和OR函数来帮忙。

    excel表格制作:IF函数,你真的了解她吗?

    AND函数和OR函数都是对多个参数返回的逻辑值执行判断。

    区别在于:

    当所有参数返回的逻辑值都为TRUE时,AND函数才返回TRUE。

    而OR函数则是在任意一个参数返回的逻辑值为TRUE时,就返回逻辑值TRUE。

    就像下图中,4个护士(参数)分别判断血常规正常吗?心电图正常吗?肝功正常吗?B超正常吗?

    当每个护士(参数)的判断都是TRUE时,AND医生最终才会下检查结论:OK(TRUE),正常。

    excel表格制作:IF函数,你真的了解她吗?

    下图中,4个护士(参数)分别判断血常规有问题吗?心电图有问题吗?肝功有问题吗?B超有问题吗?

    当任意一位护士(参数)的判断是TRUE时,OR医生就会下检查结论:OK(TRUE),办理住院手续吧。

    excel表格制作:IF函数,你真的了解她吗?

    回到开始的问题,咱们要对岗位和入职年限两个条件进行判断,只有当 岗位=“秘书”的判断结果为TRUE,并且入职年限>1 的判断结果也为TURE,才返回补助1000元,这里要用哪个医生呢?对了,就是AND。

    D2单元格输入以下公式,向下复制到D8。

    =IF(AND(B2="秘书",C2>1),1000,0)

    excel表格制作:IF函数,你真的了解她吗?

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