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如果报表中引用了其他工作簿中的数据,在同事或是客户的电脑打开时往往出现数据更新的提示。为了使阅读者有更好的体验,可以将公式得到的结果转化为数值。
首先复制带有公式的数据区域,然后单击鼠标右键,在扩展菜单中单击【粘贴选项】下的数值按钮,即可把公式转换成数值。
使用此方法,也可以将数据粘贴为无格式的数值。
2、快速转置数据区域使用选择性粘贴中的【转置】功能,能够快速调整表格结构。
如下图所示。
3、合并不同列数据如下图所示,需要将两列中的科目代码合并到同一列中。
只需复制其中一列,然后选中另一列,单击鼠标右键,在扩展菜单中单击【选择性粘贴】命令打开【选择性粘贴】对话框,再单击【跳过空单元】即可。
4、复制列宽如下图所示,需要将已设置好的表格列宽快速应用到其他表格中。
选择表格区域并复制,在另一表格中单击鼠标右键→选择性粘贴→ 列宽
5、粘贴格式如下图所示,需要将已设置好的表格格式快速应用到其他表格中。
选择表格区域并复制,在另一表格中单击鼠标右键→选择性粘贴→ 格式。
此方法与格式刷功能类似。
将表格中的图表或是部分内容粘贴为图片,类似于截图功能,方便用户排版。
复制表格或图表,单击鼠标右键→ 选择性粘贴→其他粘贴选项→图片
7、粘贴为带链接的图片将表格中的图表或是部分内容粘贴为带链接的图片,当数据源变化后,图片上的数据也会同步发生变化。
复制表格或图表,单击鼠标右键→ 选择性粘贴→其他粘贴选项→链接的图片。
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