http://www.pptjcw.com

ppt动画制作教程:一组常用且实用的Excel技巧

    1、快速调整数据位置

    已经录入数据的表格,要调整某一列的位置怎么办?
    只要选中要调整的数据区域,然后按住Shift键不放,光标放到绿色边框位置后,按下鼠标左键不放拖动即可:

    ppt动画制作教程:一组常用且实用的Excel技巧

    2、填充合并单元格

    对已有合并单元格的工作表,如何快速整理呢?
    其实很简单:选中数据区域,先取消合并单元格。
    然后按Ctrl+G,定位→空值。
    再输入等号,按方向键的上箭头,最后按Ctrl+回车即可。

    ppt动画制作教程:一组常用且实用的Excel技巧

    3、小数一键变整数

    选中数据区域后,按Shift+ctrl+1,可以将小数快速转换为整数。

    ppt动画制作教程:一组常用且实用的Excel技巧

    4、一键复制图表格式

    辛辛苦苦设置好一个图表效果,如何快速应用给另一个图表呢?
    右键单击设置的图表,复制。然后单击要应用样式的图表,使用选择性粘贴就OK。

    ppt动画制作教程:一组常用且实用的Excel技巧

    5、合并单元格求和

    如下图,要统计每个店铺的合计销售金额。
    同时选中D2:D10单元格区域,编辑栏输入公式,按Ctrl+回车:
    =SUM(C2:C20)-SUM(D3:D20)
    注意第二个SUM的参数起始位置D3,是公式所在单元格的下一个单元格。

    ppt动画制作教程:一组常用且实用的Excel技巧

    6、输入带方框的√和×

    利用数据有效性,除了能够制作下拉菜单,还可以快速输入带方框的√和×。
    首先设置字体为 Wingdings 2
    然后设置数据有效性(数据验证),序列来源为 :R,S
    注意R和S之间是英文的逗号。
    然后就可以点击下拉按钮,输入带方框的√和×了。

    ppt动画制作教程:一组常用且实用的Excel技巧

    7、精确替换

    要把下图中的0,替换为“金额待定”。如果直接替换,默认会把所有0都替换掉:正确操作是这样的:

    ppt动画制作教程:一组常用且实用的Excel技巧

    提示:如果您觉得本文不错,请点击分享给您的好友!谢谢

    上一篇:没有了 下一篇:怎么制作ppt:SEQUENCE、SORTBY新函数的使用方法

    郑重声明:本文版权归原作者所有,转载文章仅为传播更多信息之目的,如作者信息标记有误,请第一时间联系我们修改或删除,多谢。