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PPT下一页:一百页Word转PPT,为什么我只花了三分钟?

    下面的是PPT教程网给你带来的相关内容:

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    Hello,早上好。

    这里是一周进步,我是水韬。

    在前一段时间,遇到期末开卷选修课,需要对上百页的PPT进行处理,准确的是把上百页PPT文字给整理出来,再带到教室抄。

    就在这种情况下,我研究了下老师课件的特点,找到了PPT和Word中一条互通的通道,然后写下一篇推文:100页PPT转为Word,我只花了一分钟

    结果,推文累积阅读量炸了……灰常嘚瑟的我又给自己挖了个坑:既然讲了如何PPT导Word,那下次就换个顺序,Word导PPT吧。

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    虽然这一拖…就是一个月

    【01】前言

    无论是在大学里,还是在工作中,我们常常会接到老师或者上司发的通知:准备一份XX材料,并以PPT形式汇报。

    这就意味着,我们需要在短时间内,首先要将内容整理为十几页的Word文档,然后再做成演示汇报的PPT。

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    这时候,你会在整理完word资料以后,去找模板,但是你会发现模板不但难找,还要一句一句复制进去,按工作量计算下来,没有一两天,也要熬个夜才能在ddl之前完成工作。

    其实呀,在word和ppt之间还有很多类似于创建讲义这种小通道,能够实现两者的相互转换,结合一些冷知识的运用,我们可以快速地实现Word到PPT的完美转换。

    【02】 制作思路

    在讲解制作方法之前,按照惯例对制作思路做一个简单的介绍与解释。

    在制作的过程中,我们主要运用的是Word中对文本的大纲,word到ppt的转换以及PPT中的母版版式应用。

    ① word大纲

    大纲是将Word与PPT链接起来的通道,文本需要按照主次分好大标题与内容的层次之分。

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    具体怎么用PPT下一页:一百页Word转PPT,为什么我只花了三分钟?,稍后揭晓~

    ② PPT母版版式

    母版版式指的是默认幻灯片的类型,系统自带的母版包括标题幻灯片,节标题,两栏内容,空白页,标题和竖排文字,垂直排列与文本等多种。

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    或许你看着一脸懵没有关系,接下来的实操之中,你就会看到关于母版应用的神奇之处。

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    【03】制作方法

    ① 大纲制作

    我们需要对内容主次进行规划,一方面有利于我们对内容进行再一次的整理;另一方面,这也是导入PPT的关键一步。

    首先,我们需要在Word中进入大纲模式:【视图】–【大纲视图】

    其次,将大标题划分为一级大纲,将正文内容划分为二级大纲。

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    然后我们退出大纲视图,我们拿原来的文档做一个对比,我们会发现的Word界面变了。

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    在这里只展示与本次转换相关的一小部分功能,丽姐之前也写过一片大纲玩法的推文,大家有兴趣可以前往查看:没有大纲的Word,比没有的嘻哈还要糟

    ② 转换PPT

    当我们对Word文档对文本进行大纲处理了以后,我们就需要思考如何转换至PPT了。

    这里提供三种转换的方法,都分享给大家,大家根据自己的实际情况,各取所需~

    方法一:直接打开为PPT格式

    这个方式比较简单粗暴,不过对于版本有一定的要求,我使用的16版可以将word文档直接以PPT方式打开。

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    如果由于版本问题,方法一你没办法实现,没有关系,我们还有方法二

    方法二:创建幻灯片(从大纲)

    我们打开一个新的PPT,点击新建幻灯片,我们会在主题下看到三个特别的按钮,暂时不用理他们的各自功能。

    我们选择 幻灯片(从大纲),选择我们处理过的word大纲文档。

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    方法三:word发送至Power Point

    第三个方法,这个功能99%的人都不知道,比较少用到,不过还是做一个简单的介绍,作为一个冷门知识点作为补充()。

    我们在Word文档中顶部的地方,找到自定义快速访问工具栏,选择其他命令,选择不在功能区中的命令,找到【发送至 】

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    当我们把【发送至 】锁定在自定义工具栏以后,只需要轻轻一点,Duang~

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    通过以上的三种方法,都可以将word文档,以大纲的形式发送至PPT里,但是有的小伙伴会说:这那里是PPT呀,这就是白纸黑字。

    不用急,我们还没有用到PPT母版这一神奇功能呢。

    ③ PPT母版应用

    母版应用我们分三个模块讲,分别是三种进阶式的应用。

    1.自带模板应用

    PPT自带的主题模板,我们全选以后可以进行选择,这时候所有的幻灯片都会快速运用主题模板的字体,色彩等排版。

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    当然,我们还可以根据我们的喜好更换主题颜色。

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    2.版式的应用

    又有小伙伴会说:你这版面太统一了,页面之间没有差异。

    别急,每个母版都会有其各自的版式设计,我们只需要点击右键,选择版式,然后对应着版式进行选择就可以了。

    以下图为例,我们选择版式之中的左右对齐的版面进行快速。

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    不过,我们依然要对快速排版后的版面进行简单的字体调整。

    3.快速套用自己下载的模板

    强调一点:不是所有的模板,都可以使用。

    能适用与快速套用的模板啊必须符合一个要求:模板是用幻灯片母板制成,而不是简单的文本框。

    当我们使用了模板并新建幻灯片的时候,很快就可以发现两者的区别:简单文本框制作的母板可用版式为0,而使用幻灯片母版的ppt模板,在版式部分会有N种模板进行选择。

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    套用的方法和第二点,套用版式同理。

    细心的小伙伴可能已经发现了一个问题:图片和表格没有办法一键转换至PPT中,对于这个问题…真的没办法解决,但是我们可以选择将图表和图片直接复制过来PPT,操作过程也不会太麻烦。

    【04】结语

    上述介绍的方法,都是在赶时间完成ppt的情况下可以选择的,我个人认为最终的效果不是很好看,对图片图表的适用性还不强PPT下一页,如果时间充裕或者对PPT有兴趣的小伙帮当然还是自己设计排版,演示效果会更好。

    但是包括【幻灯片大纲】、【word发送PPT】这一些冷知识,还是推荐给大家,也可以拓展思路。

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