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当我们接到一份PPT的制作任务时，该先做啥？再做啥？最后做啥呢？

有很多朋友咨询公子说，为什么看了那么多的教程，学了那么多的课程，做PPT时依然无从着手？所谓“真传一句话，假传万卷书”，纵使学习了再多的技巧，但有一个关键的技能可能你还没有掌握！

这个技能就是正确制作PPT的动作顺序。那么，先做啥、后做啥有区别吗？有，绝对有！这不仅是一般的方法问题，更是效率问题。

那么，制作PPT的正确顺序应该是怎样的呢？布衣公子在大家心目中算是比较高产的PPT达人了，他是如何在保障质量的情况下，高效率的完成PPT作品的制作呢？动作顺序如图4.1.1-1所示。

▲图4.1.1-1

第一步、大纲拟定

无论是写文章、写报告、写小说还是剧本创作，“先有架构，再有血肉”这是常识，PPT也概莫能外。所以，制作PPT前的第一步，一定是先设计PPT的内容骨架。

公子设计内容骨架的方法是：先把想要表达的内容一一罗列出来，然后按照其内在逻辑进行归类和分层，最后再提炼标题文字。

内容骨架要设计到什么程度呢？是不是设计一下目录就可以了？当然不是，我对内容骨架的设计，精确到最小的目录单位，甚至精确到这个PPT要做多少页以及每一页的主题。

设计内容骨架的方法很多，可以是草稿纸先胡乱画画，也可以是使用思维导图工具，还可以使用WORD或Excel进行罗列。怎么？还可以使用excel来设计内容骨架？对，我就是独创使用excel来设计PPT的内容骨架的，特别是精确到每一页的设计主题时，非常方便。

有了上述详细的内容骨架，再开始制作PPT那效率就高多了，不仅制作起来按部就班就好，而且搜集素材也非常有针对性，非常方便和快捷。

第二步，素材搜集

有了内容骨架是不是就开始破土动工了？客官莫急。巧妇难为无米之炊，搜集素材很重要。或许有的朋友说，我先做，做到哪里缺素材的时候再找不行吗？

可能很多人都是这样操作的，但公子不是，公子认为这样效率不高。先花点时间，把与主题相关的素材搜集整合到一个文件夹，这样比较好。为什么呢？一是集中精力做一件事情，效率高；二是找起资料来到对应的文件夹中去查找效率也比较高。

这里面的素材并不单指制作PPT的模板、图表、版式、图片、矢量素材等等，还包括制作PPT的文字内容，比如，开发课件的理论或案例素材，述职报告的工作日志或会议材料等。

素材不仅是从网上搜集，也包括从自己的素材库中搜集。当我们开始制作一份PPT时，要给这个PPT建立一个独立的素材文件夹，我们将与之相关的文字内容、设计素材，分类汇总之后，放到该文件夹中，方便我们的调用。

第三步，模板设计

有了前面两步的准备PPT下一页，我们就可以挽袖大干了。一般到这个时候，大家应该都明白了，要先设计PPT的模板，当然，如果套用模板会更方便些。

由于不会，所以恐惧。很多人对PPT一知半解，患上了严重的模板依赖症PPT下一页:大神是如何从0到1完成一份PPT的，没有模板，就无从下手。制作PPT时似乎唯一能够想到的，就是找一份模板来套用。的确，模板的作用就是：确定风格，方便套用。

设计PPT模板难吗？设计成专业可售卖的模板有点难度，但是设计成自己日常工作需要的模板，却并没有想象中那么困难。把握如下几个规则就可以了。

设计要求一：风格化

设计未开始，风格先确定。为什么我们都喜欢套用模板？因为模板给我们设定了一个审美的标准，固化了设计风格，我们按照其标准或风格进行内容填充即可。而自己来设计模板，必须提前确定PPT的风格。确定了风格，才方便搜集同样风格的素材，以快速完成模板的设计。

常用的风格有：简约商务、欧美杂志、低面、微立体、扁平卡通、科技星空、ISO、中国风、还有当前比较流行的流体渐变、2.5D、网页登陆风等等。但多数职场中人很难驾驭众多风格，索性就选择简约商务这个万能风格吧。

设计要求二：场景化

一个普通的商务模板，增加了符合场景的元素之后，再选择合适的风格，即是场景化的模板了！增加符合场景的元素即是场景化。

作为资深的PPT爱好者，经常接到各种请求，有没有产品介绍的模板？有没有公司周年庆的模板？有没有求职竞聘的模板？有没有投标竞标的模板？按照公子的理解，若稍微懂点模板设计的朋友，都可以把常见的商务模板修改修改即可使用，而修改的关键就在于是把模板场景化。

▲图4.1.1-2

场景化的目的是辅助信息的表达，场景化的元素有图片、图标、图表等。如图4.1.1-2所示。布衣公子的作品《31-面试官技能训》的封面就是一个面试的场景图片，《33-员工培训实务》的封面则包含培训场景的3D小人素材，而《65-文化落地推演》封面的飞机，即寓意企业文化的不能总在天上飞，要“落地”。

设计要求三：结构化

在开始制作PPT前，要先设计模板，模板的设计，核心在于几个关键页面，如果是专业PPT卖家的收费模板，则每一页都要结合内容设置进行精心设计。

PPT模板主要包括几个核心关键的页面：封面、目录页、过渡页、正文页、封底。如图4.1.1-3所示。不同主题的PPT模板其组成结构也可能是不同的，课程类PPT还要有课程目标、茶歇答疑等页面；而广告、宣传、发布会等PPT则不需要目录页、过渡页。

▲图4.1.1-3

其中，模板设计是PPT制作环节最为关键的基础工作，直接决定了后续能否以最高效的方式完成PPT作品的制作。下一节，公子专门针对PPT模板搭建环节再进行细致的八步讲解。

第四步，逐页制作

等模板设计好了，这个时候我们才正式开始每一页PPT的制作。而很多人可能还没有进行大纲的拟定或模板的设计，就开始了逐页制作，结果，要么做着做着将前面的设计推倒重来；要么做着做着思路阻塞，继续不下去了。

这让我想起一个画面，一个人伏案创作，写着写着忽然将稿纸揉作一团，伴随着一个漂亮的弧线将其抛入垃圾筐。如果没有任何前期的准备，就开始制作PPT的每一页，基本就是这样的一个场景。

所以，有了前面的准备，我们才可以从容淡定的设计PPT的每一页内容，并随手设计动画及页面的切换效果（有些切换效果可以在母版中统一设计，比如过渡页），另外，字体、颜色、行距、段距等也要一步到位，省得后面再返工。

第五步，预览检查

兴奋的搓着手，终于做完了！是不是可以将作品发给领导/客户了？莫急，早交卷又不能加分。如同考试一样，如果时间允许，考完了切勿立即交卷，要先检查！

当PPT做完时，也要静下心来，在播放预览状态逐页检查。先检查一些初级的问题，比如错别字、行距段距，比如复制的时候没有修改内容，比如页面排版的对齐、动画的先后顺序，元素的设计风格是否统一等等。

再考虑一下，哪些地方是否可以优化？比如字体的大小、排版的设计、图片的选择、动画与切换的效果等等。甚至，有条件的可以给朋友们看看提提意见，如同白居易给老太太念诗一样。

如此，怎能效率不高，怎能不出佳品？

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