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ppt表格怎么增加一行:想要用好Excel不加班,首先你得学会表格设计!

    下面的是PPT教程网给你带来的相关内容:

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    昨天的文章中,King老师帮助了一位 HR 小哥重新设计表格结构,轻轻松松地解决了简历数量累计的问题。点击回顾↓

    可是在文章的结尾,小哥又提出了新的问题,接下来,就看 King 老师如何见招拆招!

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    HR 小哥提问说:

    招聘数据不仅要登记部门和岗位信息,还要分别查看各个部门的累计数量,这该怎么办?是不是必须得用函数公式算?

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    King老师的回答是:不用!

    当然前提是,我们要把表格结构设计好。还是那个套路,先分析需求ppt表格怎么增加一行:想要用好Excel不加班,首先你得学会表格设计!,做好记录表。现在我们再来整理一遍思路。

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    分析需求

    为了按部门和岗位计算累计的简历数量、初筛选、邀约成功人数等等,需要记录以下信息,相比上一次的表格只需要增加部门和岗位两个字段:

    日期、部门、岗位、简历数量、初筛选、邀约成功、初始人数、复试人数、录用人数

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    设计表头

    日期是标识性的数据ppt表格怎么增加一行,放在最前头,紧跟着是主要分类性质的部门和岗位。我偷一下懒,就只列一个部门做例子,其他的数据就按照方便登记、符合阅读习惯的顺序依次排列。

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    记录数据

    接下来,就只要逐行登记数据。一行登记一条完整的记录。

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    开始统计之前,还是老规矩,先套用表格格式,转成智能表格。

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    透视统计

    要快速得到分类统计结果,你需要一个神器 —— 数据透视表。创建透视表后,只要简单拖拽几下,立马就能得到各项结果:

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    动图中的关键操作步骤:

    ❶ 插入透视表

    ❷ 拖拽【部门】【日期】到【行】区域

    ❸ 拖拽其他各项字段到【值】区域

    可是透视表中的统计结果都是各个日期的总计,怎么能够得到按日期的累计数?其实特别简单,修改透视表的汇总显示方式就能搞定。

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    调配统计方式

    通过透视表的字段设置,可以对值的汇总方式进行调整。点击几下鼠标,几秒钟就算出来了:

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    动图中的关键操作步骤:

    ❶ 设置值字段

    ❷ 值的显示方式

    ❸ 按某一个字段的汇总(要按日期累计,所以要修改基本字段为日期)

    ❹ 重复上面步骤,完成全部值字段的设置

    轻松点击几下鼠标就能搞定了统计分析。是不是超级简单呢?按照下面的 Excel 统计分析四步法,足以应付绝大多数的日常统计分析工作任务:

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    这仅仅是数据透视表基础用法的冰山一角,只要表格结构简单,思路清晰,Excel 的操作效率超乎你想象。

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    你平时注重表格的结构吗?

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