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下面的是PPT教程网给你带来的相关内容:
ppt表格怎么增加一行:第2篇:视图模式,让表格也能匹配PPT
今日目标:
很哇塞的视图功能
这是和飞书对比的第2篇文章,下面是历史文章,点击可以跳转。
今天要聊的话题是【视图】功能。
Excel中也有【视图】功能,但基本就在打印表格的时候才会用一下,非常的简陋。
今天我们讲的【视图】和Excel的视图完全是两码事,看看下面的对比,一目了然。
表格视图
表格视图的界面和Excel的表格差不多,最突出的优势就是:筛选、排序、分组功能。
在《》这篇文章里,我们说过。
中的【视图】功能,就是把当前的筛选、排序、分组保存成了一个快捷键,通过切换视图,可以一键切换到你想要的筛选、排序、分组状态。
我经常用这个功能:
- 切换不同的分类筛选,定位需要的项目。
- 切换日期筛选,找出本周待办。
- 切换项目状态,找出待办项目,非常的高效!
看板视图
看板视图,就像是我们小时候玩过的《蜘蛛纸牌》游戏一样。
每个任务,变成一张卡片,你可以把这个卡片拖动到任意一列来修改对应的状态。
单击顶部的【分组】可以设置卡片分组方式。
比如按照状态分组:
负责人分组:
按照优先级分组:
甘特图
一直都很头疼如何在Excel里制作甘特图,在多维表格中,问题迎刃而解。
表格里填写好时间,添加甘特图并选择【时间】列,一键生成甘特图,拖动甘特图还能快速调整开始日期和周期。
画册视图
管理文件时,可以设置【查看方式】为【大图标】,方便查看图片的缩略图。
多维表格的【画册视图】就是这样的功能,如果你的表格或者文档中包含大量的图片,可以使用这个视图快速的预览。
表单视图
在表格里填写数据,每次都要找到最后一行,然后一列一列的填写数据,如果数据列非常多,还得来回拖动滚动条。
多维表格中的【表单视图】,可以一键把表格的内容转成在线表单,通过微信分享给同事,在手机上就可以填写。
填写的结果,会自动同步到表格中,切换到【表格视图】就可以查看数据,进行相关的统计分析。
数据仪表盘
这是【飞书专属】的一种视图,再次体现了飞书多维表格,在数据统计分析上的独到之处。
我在Excel训练营花2个小时教的数据仪表盘效果,在飞书里分分钟完成。
新建【仪表盘视图】添加图表,选择对应的数据,多个图表拼接起来,一个简易的仪表盘就做好了。
目录视图
这是【】专属的一种视图。
手机屏幕比较小,在手机上浏览表格总是显示不全。
使用中的【目录】视图ppt表格怎么增加一行:第2篇:视图模式,让表格也能匹配PPT,可以显示表格中的内容大纲,非常适合在手机上阅读。
日历视图
也是【】专属的视图模式。
切换到【日历】视图,在日历中审查所有任务ppt表格怎么增加一行,做计划管理的时候,特别的实用、高效。
总结
这些视图并不是每个都必须要使用,过多的选择反而适得其反,增加使用阻碍。根据需求选择合适的即可。
我用的最多的,还是【表格视图】,结合筛选、分组功能,可以快速定位笔记,足以让我效率翻倍。
其次是【飞书】中的【数据仪表盘】视图,后续做数据分析、数据汇报、梳理汇报逻辑的时候,这个视图可以让我更加快速的获得最小可行的结果。
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