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ppt播放下图片的随意拖动:PowerPoint基础知识及使用技巧
基础知识及使用技巧
P o w e r P o i n t基础知识及使用技巧
是微软套件中的一个组件,又称“幻灯片制作软件”,它广泛应用于各种会议、产品演示、学校教学以及电视节目制作等领域,是计算机用户需要掌握的一个常用软件。但由于它的易用性,而被广大教师所喜用,成为普及程度最高的课件制作工具。
PPT有五种流行版本,分别为97、2000、xp、2003和2007ppt播放下图片的随意拖动,目前较为流行的版本是,本教材以为例,向大家展示的基础知识及使用技巧。
2.1 PPT的启动和退出
PPT是一个标准的类软件,它的启动和退出遵循的操作规范,根据不同的情况,有多种启动和退出PPT的方法。
2.1.1 启动PPT的三种方法
●方法一开始菜单法
单击桌面“开始”按钮,选择“程序”→“ ”→“ 2003”。这是一种标准的启动方法。
●方法二快捷方式法
双击桌面快捷方式图标“ 2003”。这是一种快速的启动方法,由于 2003默认安装并不在桌面产生快捷方式,因此需要将开始菜单中相应程序项拷贝到桌面。
●方法三目标程序法
PPT对应的目标程序是.EXE,利用“搜索”找到该文件,双击。当开始菜单程序项和桌面快捷方式被误删后,可以使用该方法。
2.1.2 关闭PPT的两种方法
●方法一仅关闭当前演示文稿
单击菜单“文件”→“关闭”,等效方法是单击当前演示文稿窗口关闭按钮。
●方法二关闭所有演示文稿并退出PPT
单击菜单“文件”→“退出”,等效方法是单击PPT主窗口关闭按钮。2.2 PPT的操作界面
PPT启动成功后,操作界面如下图。
2.2.1 PPT的窗口组成
1、标题栏:显示出软件的名称( )和当前文档的名称(演示文稿1);在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。
2、菜单栏:通过展开其中的每一条菜单,选择相应的命令项,完成演示文稿的所有编辑操作。
3、常用工具栏:将一些最为常用的命令按钮,集中在本工具条上,方便调用。
4、格式工具栏:将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此,方便调用。
5、任务窗格:利用这个窗口,可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。
6、工作区/编辑区:编辑幻灯片的工作区。
7、备注区:用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。
8、大纲编辑窗口:在本区中,通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。
9、绘图工具栏:可以利用上面相应的按钮,在幻灯片中快速绘制出相应的图形。
10 状态栏:在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。
2.2.2 工具栏的控制
PPT提供了大量的工具按钮来代替菜单操作,这样可以简化操作步骤,多个功能相似的工具按钮排成一行或一列组成了工具栏。PPT共提供了14个工具栏,这些工具栏可以根据需要显示或隐藏,可以在PPT主窗口内任意移动,可以选择需要显示的工具按钮。
2.2.2.1 工具栏的显示和隐藏
当操作需要某工具栏时,可显示该工具栏,当出现的工具栏过多影响操作时,可隐藏一部分工具栏以腾出空间。显示和隐藏工具栏的方法有两种:
1)单击菜单“视图”→“工具栏”,将显示工具栏列表,其中左方有“√”的表示显示,无“√”的表示隐藏,单击某一项可添加或去除“√”。
2)右击(单击鼠标右键)任意工具栏,也将弹出工
具栏列表,从中选择即可。
2.2.2.2 工具栏的移动
根据工具栏在窗口中的位置,分“停靠”工具栏和“浮动”工具栏。“停靠”工具栏指工具栏出现在窗口的边缘,“浮动”工具栏指工具栏出现在窗口的中部。为了操作的便利,需要移动工具栏,“停靠”和“浮动”工具栏的移动方法不同。
1)“停靠”工具栏的移动
拖动工具栏的左端进行移动。
2)“浮动”工具栏的移动
拖动工具栏的标题进行移动。
2.2.2.3 选择不在工具栏上的工具按钮
由于“停靠”工具栏的长度限制,工具栏上只能显示部分按钮,若要使用不在工具栏上的工具按钮,需要单击“工具栏选项”按钮,然后选择需要的按钮。
2.3 幻灯片版式的选择
幻灯片版式是PPT提供的一种方便用户进行格式化设计的预设操作,通过使用幻灯片版式,用户可将文字、图片、表格、图表等放置到屏幕预定的位置,从而实现幻灯片之间格式的统一。
幻灯片版式分文字版式、内容版式、文字和内容版式、其他版式四类,PPT 默认第一张幻灯片采用文字版式的标题幻灯片,根据需要,幻灯片也可采用其他版式,幻灯片应用版式的方法是:
1)选定要更换版式的幻灯片(在大纲编辑窗口的幻灯片视图区单击所需幻灯片)。
2)在“任务窗格”选择“幻灯片版式”(单击任务窗格标题,选择菜单中的幻灯片版式),任务窗格将显示幻灯片版式任务。
3)单击需要的版式。
教师在实际的课件制作过程中,经常希望能够灵活地摆放对象的位置,而不受幻灯片版式的约束,这时可采用“内容版式”中的“空白”版式,进行自由的创作。
2.4 有关幻灯片的各种操作
应用PPT进行设计的简单过程是:首先按照顺序创建若干张幻灯片,然后在这些幻灯片上插入需要的对象,最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放(可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序)。
幻灯片在PPT设计中处于核心地位,有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制,这些操作既可以在“普通视图”下进行,也可以在“幻灯片浏览视图”下进行。下面以“普通视图”为例ppt播放下图片的随意拖动:PowerPoint基础知识及使用技巧,介绍有关幻灯片的各种操作。在“普通视图”下,PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”,其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签,点击“幻灯片”标签,这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图,每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序,通过拖动滚动条可显示其余幻灯片,有关幻灯片的操作在该区域进行。
2.4.1幻灯片的选择
有许多操作的前提都要求先选择幻灯片,对幻灯片的选择包括单选(选择一张幻灯片)和多选(同时选择多张幻灯片),其中多选又包括连续多选(相邻的多张幻灯片)和非连续多选(不相邻的多张幻灯片),操作方法如下:
●单选:单击需要选定的幻灯片缩略图,缩略图出现蓝色框线,该幻灯片被
称作“当前幻灯片”。
●连续多选:先单击相邻多张幻灯片的第一张,然后按住Shift键,单击最
后一张。
●非连续多选:先单击某张幻灯片,然后按住Ctrl键,单击需要选择的幻灯
片。
2.4.2 幻灯片的插入
在设计过程中感到幻灯片不够用时,就需要插入幻灯片。插入幻灯片有四种方法,分别是:
先选择某张幻灯片,然后单击菜单“插入”→“新幻灯片”,当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。
●方法二格式工具栏法
先选择某张幻灯片,然后单击格式工具栏的“新幻灯片”按钮,当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。
●方法三右键菜单法
右击某张幻灯片,然后选择弹出菜单中的“新幻灯片”项,该张幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。
●方法四“回车”键法
先选择某张幻灯片,然后按“回车”键,当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。
2.4.3 幻灯片的删除
若某张(些)幻灯片不再有用,就需要删除幻灯片。删除幻灯片有三种方法,分别是:
●方法一键盘法
选择欲删除幻灯片(可以多选),然后按键盘上的“”键,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。
●方法二剪切法
选择欲删除幻灯片(可以多选),然后选择菜单“编辑”→“剪切”,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。
右击欲删除幻灯片(可以多选),然后选择弹出菜单中的“删除幻灯片”项,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。
2.4.4 幻灯片的移动
有时幻灯片的播放顺序不合要求,就需要移动幻灯片的位置,调整幻灯片的顺序。移动幻灯片有两种方法,分别是:
●方法一拖动法
选择欲移动的幻灯片,用鼠标左键将它拖动到新的位置,在拖动过程中,有一条黑色横线随之移动,黑色横线的位置决定了幻灯片移动到的位置,当松开左键时,幻灯片就被移动到了黑色横线所在的位置。
●方法二剪切法
选择欲移动的幻灯片,然后选择菜单“编辑”→“剪切”,被选幻灯片消失,单击想要移动到的新位置,会有一条黑色横线闪动指示该位置,然后选择菜单“编辑”→“粘贴”,幻灯片就移动到了该位置。
2.4.5 幻灯片的复制
当需要大量相同幻灯片时,可以复制幻灯片。复制幻灯片的方法是:
1)选择需要复制的幻灯片。
2)右击选中的幻灯片,在弹出菜单中选择“复制”项。
3)右击复制的目标位置,在弹出菜单中选择“粘贴”项。
事实上,有关幻灯片的操作在“幻灯片浏览视图”下进行将更加方便和直观,读者可以自行尝试。
PPT主窗口左下角有三个视图按钮,分别为“普通视图”、“幻灯片浏览视图”和“幻灯片放映”,点击它们可以在不同视图之间切换。
2.5 改变幻灯片的背景
幻灯片的背景指的是幻灯片的底色,PPT默认的幻灯片背景为白色。为了提高演示文稿的可视性,我们往往要改变幻灯片的背景,PPT提供了多种方法允许用户自行设计丰富多彩的背景。背景的种类包括单色、渐变、纹理、图案、图片和设计模板,下面分别介绍它们的实现方法。
2.5.1 “背景”对话框
通过“背景”对话框,可以设置幻灯片的各种背景。调出背景对话框有两种方法:
方法一格式菜单法:选择菜单“格式”→“背景”,弹出“背景”对话框。
●方法二右键法:右击幻灯片空白区,弹出“背景”对话框。
在“背景”对话框中,左半部“背景填充”显示了当前背景,左下部下拉按钮可以选择“其他颜色”或“填充效果”,右半部“应用”按钮指将背景应用到当前幻灯片,“全部应用”按钮指将背景应用到所有幻灯片。当点击“全部应用”后,新建的幻灯片自动应用该背景。
2.5.2 单色背景的设置
单色背景指背景使用单一的颜色,也称纯色,默认的白色背景就是一种单色背景。在“背景”对话框中,单击背景填充下拉键头,选择“其他颜色”,弹出“颜色”对话框,该对话框有两个标签:“标准”和“自定义”。
●标准:提供了256种标准色和16种由白到黑的灰度色,单击想要的的颜色,
确定。
●自定义:可通过两种方式选择颜色:
1)单击中部的调色盘选择一种基本色,通过上下拖动右边滑块调整亮度,确定。
2)直接在下方输
入红绿蓝的颜色
值指定颜色。
2.5.3 渐变背景的设置
渐变指的是由一种颜色逐渐过渡到另一种颜色,渐变色会给人一种眩目的感觉。在“背景”对话框中,单击背景填充下拉键头,选择“填充效果”,弹出“填充效果”对话框,该对话框有四个标签:“渐变”、“纹理”、“图案”和“图片”,选择“渐变”标签。
在“渐变标签”的下部是“底纹样式”和“变形”,“底纹样式”决定了渐变的方向,共6类;“变形”决定了渐变颜色所处的位置,共4类,两者配合,可产生24种渐变效果。
在“渐变标签”的上部是“颜色”,包括“单色”、“双色”和“预设”,它们决定了参与渐变的两种颜色分别是什么。
单色:指某种颜色到黑色或白色的渐变,颜色1可为任意颜色(单击下拉箭头选择颜色),颜色1下方的滑块决定了另一种颜色是黑色还是白色,“深”
指黑色,“浅”指白色,拖动滑块调整黑白。
●双色:通过选择颜色1和颜色2指定参与渐变的两种颜色。
●预设:PPT预设了24种渐变配色方案,每种方案起了一个好听的名
字,可供用户快速选择。
2.5.4 纹理、图案和图片背景的设置
纹理指PPT预设了一些图片作为用户的背景选择;图案指以某种颜色为背景,以前景色作为线条色所构成的图案背景;图片指可以采用外部图像文件作为背景。
1)纹理背景的设置:在“纹理”标签下,单击某个纹理,确定。
2)图案背景的设置:在“图案”标签下,单击某个图案,选择前景色和背景色,确定。
3)图片背景的设置:在“图片”标签下,单击“选择图片”按钮,在随之出现的“选择图片”对话框中找到外存中的图片文件,双击,确定。
2.5.5 应用设计模板作背景
除了可以使用“背景”对话框设置背景外,PPT还提供了应用设计模板作背景。设计模板是一种PPT文件,其中规定了背景图像和各级标题的字体字号,可供用户直接使用。用户既可以使用PPT内置的设计模板,也可以自己制作设计模板供以后使用。使用PPT内置的设计模板的方法是:
1)在“任务窗格”菜单中选择“幻灯片设计”,打开幻灯片设计任务窗格。
2)单击幻灯片设计任务窗格中的一个模板,这时所有的幻灯片都被应用了这个模板。
3)若只想让某张幻灯片应用模板,先选择这张幻灯片,然后把鼠标移到想要应用的模板上,出现下拉键头点击,选择“应用于选定幻灯片”,这
样只有被选定的幻灯片才应用了这个模板。
4)如果希望让某个模板作为PPT启动时的默认模板,则选择“用于所有新演示文稿”。
5)如果想要使用自己制作的模板或下载的模板,点击幻灯片设计任务窗格左下角的“浏览”,在弹出的对话框中找到模板文件,双击,该模板被
应用到所有幻灯片,且出现在模板列表中。
2.6 在幻灯片中插入对象
一张幻灯片上可以插入多个对象,幻灯片就像一个舞台,而对象就像演员一样。PPT支持的对象种类非常多,包括文字、图片、剪贴画、自选图形、艺术字、组织结构图、影片、声音、图表、表格等,正是由于种类丰富的对象,PPT 才拥有了诱人的魅力。
2.6.1 插入文本框
插入文本框的方法是:
1)点击绘图工具栏的文本框按钮。
2)在幻灯片上单击(单行文本框)或拖动(多行文本框)。
3)输入文本框内容。
单行文本框的文字只占一行,随着输入文字的增多,文本框会向右变长;多行文本框的宽度固定,当文字输入到文本框右端会自动换行。文本框有两种状态:编辑状态和选定状态。编辑状态为斜线外框,框内有光标闪动,可以添加和删除文字;选定状态为点虚线外框,框内无光标,可以对文本框的整体进行操作,例如移动或删除整个文本框。在文本框内部单击可转为编辑状态,在文本框的框线上单击可转为选定状态。
“格式”工具栏为文字的修饰提供了帮助,从左至右分别为:字体、字号、加粗、倾斜、下划线、阴影、左对齐、居中、右对齐、分散对齐、更改文字方向、编号、项目符号、增大字号、减小字号、减少缩进量、增加缩进量、字体颜色。
●字体:提供了大量的中英文字体,通过下拉菜单进行选择。
●字号:控制字的大小,字号越大字越大,可以通过下拉菜单进行选择,也
可直接输入字号。
●加粗:使字体加粗,点击一次起作用,再次点击取消。
●倾斜:使字体倾斜,点击一次起作用,再次点击取消。
●下划线:为文字加下划线,点击一次起作用,再次点击取消。
●阴影:为文字加阴影,点击一次起作用,再次点击取消。
●左对齐:使行内文字靠左对齐。
●居中:使行内文字居中对齐。
●右对齐:使行内文字靠右对齐。
●分散对齐:使行内文字分散排满一行。
●更改文字方向:使横排文字变竖排或竖排文字变横排。
●编号:为行加数字编号。
●项目符号:为行加项目符号。
●增大字号:点击后使被选文字字号增4。
●减小字号:点击后使被选文字字号减4。
●减少缩进量:点击后使光标所在行文字向左移3个英文字符位。
●增加缩进量:点击后使光标所在行文字向右移3个英文字符位。
●字体颜色:设置被选字体的颜色,通过下拉菜单选择,直接点击应用上次
所选颜色。
使用“格式”工具栏按钮一般要求选择文字,文本框在编辑状态下可以通过拖动选择部分文字,在选中状态下相当于选择了所有文字。
2.6.2 插入图片
图片指可被系统识别的外部位图或矢量图文件,PPT可识别的图片文件非常多,包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等,图片可以从网络下载,也可以使用图像处理软件制作,或者通过数码相机、扫描仪等图像输入设备获取,在插入图片前要保证该图片已保存在外存中。
插入图片的方法是:
1)单击“绘图”工具栏“插入图片”按钮。
2)在弹出的“插入图片”对话框中找到需要插入的图片,双击。
插入的图片四周有8个白色小圆,上部有一个绿色小圆,这些小圆称作“控点”。白色小圆称缩放控点,用鼠标拖
动缩放控点可以调整图片的大小;绿色小圆称旋转控点,用鼠标拖动可以旋转图片。将鼠标移到图片上,鼠标指针会变成十字箭头形,拖动鼠标可移动图片,在拖动过程中,有一个虚框会随之移动,它表示图片移动的目的位置,当虚框到达目的位置。松开鼠标左键,图片即可定位。
“图片”工具栏是对图片进行简单处理的有力工具,从左至右依次为:插入图片、颜色、增加对比度、降低对比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋转90°、线型、压缩图片、图片重新着色、设置图片格式、设置透明色、重设图片。
●插入图片:与“绘图”工具栏“插入图片”按钮相同。
●颜色:改变图片的颜色效果,可设置图片为灰度、黑白和冲蚀。
●增加对比度:提高对比度,往往能使模糊的图像变得清晰,每单击一次,
提高一点。
●降低对比度:减小对比度,往往能使尖锐的图像变得柔和,每单击一次,
减小一点。
●增加亮度:使暗淡的图像变得明亮。
●降低亮度:使过亮的图像变暗。
●裁剪:剪掉无用的部分,保留有用的部分(只能保留矩形区域)。单击后,
图片四周出现类似控点的短横线,拖动确定保留区域,再单击图片外空白区生效。
●向左旋转90°:单击一次图片向左旋转90°。
●线型:可设置图片外框线的粗细。单击,然后选择相应宽度的线条。
●压缩图片:用于减小图片在演示文稿中所占的容量。
●图片重新着色:可以改变矢量图的颜色(对位图不起作用)。
●设置图片格式:对图片进行综合设置,可通过输入精确的数值改变图片格
式。
●设置透明色:用于去除图片背景,也称“抠图”。单击该按钮,然后单击
图片背景,图片背景即被去除,当图片背景为纯色时效果好,否则去不净。
●重设图片:单击后,图片回到刚插入时的状态,对图片做的一切修改都不
起作用。
只有当选中图片后,“图片”工具栏才会出现,若选中图片后“图片”工具栏仍未出现,可右击图片,选择“显示图片工具栏”。
2.6.3 插入剪贴画
剪贴画是提供的一个素材集,内含大量的矢量图和位图,可供用户直接选用。插入剪贴画的方法是:
1)单击“绘图”工具栏“插入剪贴画”按钮。
2)出现了“剪贴画”任务窗格,点击“搜索”按钮,任务窗格中会出现所有的剪贴画,单击其中一个,该剪贴画被插入到幻灯片中。
3)默认显示所有剪贴画,通过选择“搜索范围”和“结果类型”可以减少显示的剪贴画数量,方便筛选。
对剪贴画的操作与图片操作相类似,只不过大部分剪贴画为矢量图,矢
量图的优点是缩放不失真,占用的容量小,缺点是不能使用“图片”工
具栏修饰。
2.6.4 插入自选图形
自选图形是系列软件的一大特色,通过使用自选图形和自选图形的组合,用户可以自己创作复杂的矢量图。在“绘图”工具栏有4个常用的自选图形:直线、箭头、矩形和椭圆,使用自选图形的一般方法是点击图形按钮,在幻灯片上拖动即可出现该图形,使用缩放控点和旋转控点调整大小和旋转角度。
还提供了一个自选图形集,内含几十种自选图形供用户选用,单击“绘图”工具栏“自选图形”按钮,选择其中的一个子类别,找到需要的自选图形单击,然后在幻灯片上拖动作图。
大部分自选图形都是通过拖动作图,但有两个特例,即“线条”类的“曲线”和“任意多边形”。“曲线”用于绘制带有弯度的弧线或曲边封闭图形,使用方法是:在起点单击,在需要转弯处继续单击,鼠标移动过程中曲线的形状会随着改变,在终点处双击,结束曲线绘制,若在起点处双击,则会出现曲边封闭图形;“任意多边形”用于绘制折线或多边形,使用方法是:在起点单击,在转角处继续单击,在终点处双击,结束折线绘制,若在起点处双击,则会出现多边形。
曲线曲边封闭图形折线多边形
当形状绘制完毕后,有时需要改变形状,这就需要编辑顶点,顶点指在绘制过程中每次单击所产生的点。要编辑顶点,先选择该形状,然后单击“绘图”
工具栏的“绘图”按钮,在弹出菜单中选择“编辑顶点”,这时顶点就会出现在形状上,拖动顶点就可以改变形状,编辑完后在空白处单击即可。
插入自选图形后,可以通过“设置自选图形格式”来改变图形的填充色、线条色,精确控制图形的大小、旋转角度和在幻灯片上的位置。
在图形上双击,即可打开“设置自选图形格式”对话框,该对话框有三个标签:“颜色和线条”、“尺寸”、位置。
●颜色和线条:在“填充”区,单击“颜色”下拉箭头,设置填充颜色,透
明度指是否能透视下层对象,透明度为0,表示完全不透明,为100表示完全透明;在“线条”区可设置线条的颜色、形状和粗细;在“箭头”区,若为非封闭图形,可设定线条两端的箭头。
●尺寸:在“尺寸和旋转”区,可用数值精确设置形状的宽高和旋转度数;
在“缩放比例”区,可设置宽高占原图形宽高的百分比;“锁定纵横比”复选框被选中时,高度的变化会同时导致宽度按比例变化,这将不破坏原图形的宽高比例。
●位置:设置图形相对幻灯片的摆放位置,可以使用数值精确定位。
2.6.5 插入艺术字
使用文本框输入的文字在颜色和形状上都缺乏变化,因此,又创造了艺术字,用于制作丰富多彩的文字。插入艺术字的方法是:
1)单击“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮。
2)出现“艺术字库”对话框,从中选择一种艺术字,点击“确定”按钮。
3)出现“编辑艺术字文字”对话框,输入艺术字的内容,设置字体、字号,确定。
4)艺术字出现在幻灯片上,并处于选中状态。
艺术字是一种特殊的图形,对它的操作和对自选图形的操作相似,艺术字除了缩放和旋转控点外,又多了一个调整控点,这个调整控点是一个黄色的小菱形,拖动后可改变艺术字的倾斜或弯度。
“艺术字”工具栏提供了多种对艺术字的编辑操作,从左至右分别为:插入艺术字、编辑文字、艺术字库、设置艺术字格式、艺术字形状、艺术字字母高度相同、艺术字竖排文字、艺术字对齐方式、艺术字字符间距。
●插入艺术字:与“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮相同。
●编辑文字:点击后弹出“编辑艺术字文字”对话框,可以修改艺术字内容,
等价操作是双击艺术字。
●艺术字库:点击后弹出“艺术字库”对话框,可以更换艺术字的效果。
●设置艺术字格式:点击后弹出“设置艺术字格式”对话框,该对话框与“设
置自选图形格式”对话框相似,可进行颜色、大小、位置方面的设置。
●艺术字形状:提供了多种多样的形状供选择。
●艺术字字母高度相同:使艺术字字母高度相同,仅对英文有意义。
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