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ppt制作步骤:高效制作一套PPT的步骤

    下面的是PPT教程网给你带来的相关内容:

    ppt制作步骤:高效制作一套PPT的步骤

    ppt制作步骤

    正如制造型企业的流水线那样,PPT的制作也需要一些流程,合适的方法不仅可以有效提高我们的工作效率,还能够让我们的演示更具有逻辑性,更吸引观众… …

    ppt制作步骤

    那么当我们开始制作一套,我们需要哪些流程呢?

    1/

    首先,我们需要了解一些基本信息,我把这些信息归结为4W,即WHO,WHY,WHEN,WHERE这三个方面。也就是当我们准备做一次演示时,我们要知道:

    WHO 我制作这份PPT的受众是谁?

    WHY 我制作这份PPT的原因是什么?

    WHEN 我制作这份PPT什么时候演示?

    WHERE 我制作这份PPT在哪里演示?

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    这一步十分重要,不然弄不清演示对象你就呵呵吧。

    2/

    其次ppt制作步骤,我们需要选一种表达方式。就像小时候写作文那样,表达方式可以大致归结为总分式和渐近式。总分式可以清晰地让观众知道你的观点,渐进式可以增强过程性。

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    总分式开门见山,脉络清晰,但是需要演讲人有很深厚的功底。举一个例子:我今天的就讲3点……然后开始巴拉巴拉两小时

    渐进式步步深入,重在过程,容易引起听众的兴趣,但是听众不能够很好的掌握演示内容的结构。和我们平时讲故事的套路一样,举一个例子:我们的演讲要从一个故事说起,从前有座山……

    3/

    而后,我们需要把我们演示内容的逻辑列出来,并更具逻辑写出文字稿。对于内容较多的演示,我们可以私用思维导图(如Xmind等)等工具来梳理结构,避免遗漏内容。当然ppt制作步骤:高效制作一套PPT的步骤,当一次演示的PPT是团队制作时,使用头脑风暴也是很有必要的。

    完成这些,我们就需要把文字稿筛选后复制到PPT里,注意是筛选后的不是原封不动的复制。在这里我们不需要考虑美化的问题,这样做的目的是怕我们制作PPT的时候忘记某些点,如果进行美化就大大降低了我们的效率。

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    4/

    最后我们要对PPT进行美化。美化的第一步是确定风格,PPT的风格大致可以分为扁平化、拟物、欧美等等,风格不同呈现出来的效果也不一样,台下的观众的感受也不一样。

    扁平化风格,没有过多的干扰元素,看上去比较小清新,适合抽象的内容。

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    扁平化PPT模板 @嘉文钱

    欧美风格,因为大图的运用看上去会比较酷炫,但是页面上有大大小小的多种图片元素存在过于喧嚣,稍微掌握不好就容易导致喧宾夺主。

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    欧美风PPT模板 作者不详

    那怎么来具象我们PPT的风格尼?可以归结为3点:字体、背景、色彩方案。

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    确定风格后我们就需要对PPT进行逐页排版,排版的方法千差万别,这篇文章不是讲排版的,关于排版我以后出一个专题吧。

    以上就是制作一套PPT的步骤,总结一下,PPT重点不在的运用上,而是我们的思维方式、逻辑等。

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