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ppt播放备注模式:ppt放映演讲者可看见备注设置技巧

    下面的是PPT教程网给你带来的相关内容:

    ppt播放备注模式:ppt放映演讲者可看见备注设置技巧

    第一篇:PPT演讲者视图设置方法

    PPT演讲者视图设置方法

    演讲者视图特点:可以对着备注讲解PPT,观众看不到备注的内容。设置步骤:

    1、按照正常程序将笔记本电脑与投影仪连接好。

    2、右键点击桌面,选“属性”按钮,出现以下菜单,点击“设置”,出现如下初始界面:

    2、点击图中标红的数字2,并勾选下面“将桌面扩展到该监视器上”,然后点击确定。

    3、打开您所需要播放的幻灯片,(注意:此时在投影仪的投影屏幕上只显示有电脑桌面背景的空白桌面)。在菜单栏中点击“幻灯片放映(D)”,在下拉菜单中选择“设置放映方式(S)”。按下图设置放映方式。设置好后点击确定。

    4、按F5播放幻灯片。此时观众可以看到幻灯片的内容,却看不到幻灯片的备注内容。

    第二篇:如何设置演讲者视图

    如何设置演讲者视图

    如何设置演讲者视图前言:大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问,那就是组件中的(PPT)制作中的“备注”到底有何作用?

    在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演,也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品,使用的也是PPT。但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么,演讲者的上也显示什么,演讲者要么看自己的的屏幕,要么看墙上的投 影。“备注”就彻底失去了作用,因为根本看不见。

    出于纳闷,我就询问了几个号称是高手这个问题,“备注”写了是给谁看的,有什么作用?

    高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路,或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。

    这些都是PPT的常规用法,或者说并不怎么正确的用法,下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲,并且充分利用“备注”的作用,以期为受众作出最出色的讲解。

    下面我就开始了。下面做演示用的PPT涉及某安全厂商,原因是我手头做的比较好的PPT而且备注写的比较详细的也就这份了,我并没有用于商业用途,我也不是该厂商员工,特别声明。第一步,在你的的显示属性中进行设置。

    如图所示,在连接了外部显示器或者投影仪的情况下,点击“2”号屏幕,并按照图中高亮标注处选中“将桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。

    单击“应用”,就可以看到如下的效果。

    由于家里没有投影做演示,就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容,左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样,下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西,演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来,而不是把演讲者的所有操作都放映出来。(这个好处我就不多说了,有过类似经历的朋友想必深有体会)第二步,打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。选择放映的设置 在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”(这个是重点)

    单击确定后就完成了设置。第三步,开始放映。点击图中的位置,或者直接按“F5”。两者的区别是,F5从头开始放映,而图示按钮是从当前slide开始往后放映。最后,观看效果 这个就是演讲者看到的画面,下面高亮的部分就是“备注”的内容。.分析这个视图,演讲者不仅可以看见每个slide的预览;

    .还可以知晓下一张PPT的大致内容(标题);

    .可以不用准备,直接阅读“备注”(对于新手和临场不知所错的朋友比较适合);

    .可以很好的控制演讲时间;

    .在进行slide选择(非正常流程)的时候,可以点击“黑屏”,这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。从观众处,看见的效果就如上所示。

    怎么样,对于经常使用PPT演讲的朋友,这个技巧很不错吧。

    第三篇:设置ppt使备注仅演讲者可见

    如何设置ppt,使讲演者看到备注,而观众看不到 来源: 许多利的日志

    前言:大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问,那就是组件中的(PPT)制作中的“备注”到底有何作用?

    在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演,也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品,使用的也是PPT。但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么,演讲者的上也显示什么,演讲者要么看自己的的屏幕,要么看墙上的投 影。“备注”就彻底失去了作用,因为根本看不见。

    出于纳闷,我就询问了几个号称是高手这个问题,“备注”写了是给谁看的,有什么作用?

    高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路,或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。这些都是PPT的常规用法,或者说并不怎么正确的用法,下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲,并且充分利用“备注”的作用,以期为受众作出最出色的讲解。

    ppt播放备注模式

    下面我就开始了。下面做演示用的PPT涉及某安全厂商,原因是我手头做的比较好的PPT而且备注写的比较详细的也就这份了,我并没有用于商业用途,我也不是该厂商员工,特别声明。

    第一步,在你的的显示属性中进行设置。

    如图所示,在连接了外部显示器或者投影仪的情况下,点击“2”号屏幕,并按照图中高亮标注处选中“将桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。单击“应用”,就可以看到如下的效果。

    由于家里没有投影做演示,就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容,左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样,下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西,演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来,而不是把演讲者的所有操作都放映出来。(这个好处我就不多说了,有过类似经历的朋友想必深有体会)

    第二步,打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。

    选择放映的设置

    在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”(这个是重点)单击确定后就完成了设置。第三步,开始放映。

    点击图中的位置,或者直接按“F5”。两者的区别是,F5从头开始放映,而图示按钮是从当前slide开始往后放映。最后,观看效果

    第四篇:PPT 动画设置方法

    PPT 动画制作技巧

    1.设置进入动画 设置进入动画 2.设置动画播放方式 设置动画播放方式 3.设置退出动画 设置退出动画 4.自定义动画路径 自定义动画路径 5.调整动画顺序 调整动画顺序 6.设置背景音乐 设置背景音乐 7.设置动作按钮 设置动作按钮 8.设置强调动画 设置强调动画 9.设置字幕式动画 设置字幕式动画 10.设置超级链接 设置超级链接

    1.设置“进入”动画

    动画是演示文稿的精华,在画中尤其以“进入”动画最为常用。动画是演示文稿的精华,在画中尤其以“进入”动画最为常用。下 面我们以设置“渐变式缩放”的进入动画为例,面我们以设置“渐变式缩放”的进入动画为例,看看具体的设置过 程。1)选中需要设置动画的对象,执行“幻灯片放映→自定义动画” 选中需要设置动画的对象,执行“幻灯片放映→自定义动画” 选中需要设置动画的对象 命令,展开“自定义动画”任务窗格。命令,展开“自定义动画”任务窗格。2)单击任务窗格中的“添加效果”按钮,在随后弹出的下拉列 单击任务窗格中的“添加效果”按钮,单击任务窗格中的 表中,依次选择“进入→其他效果”选项,打开“添加进入效果” 表中,依次选择“进入→其他效果”选项,打开“添加进入效果”对 话框。话框。3)选中“渐变式缩放”动画选项,确定返回即可。选中“渐变式缩放”动画选项,确定返回即可。选中 注意:如果需要设置一些常见的进入动画,可以在“进入” 注意:如果需要设置一些常见的进入动画,可以在“进入”菜单下面直 接选择就可以了。接选择就可以了。

    2.设置动画播放方式 2.设置动画播放方式

    如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画,如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画,就需要确定其播放方式(自动播放” 就需要确定其播放方式(是“自动播放”还是 手动播放”)。下面 下面,“手动播放”)。下面,我们将第二个动画设置 在上一个动画之后自动播放。在上一个动画之后自动播放。展开“自定义动画”任务窗格,展开“自定义动画”任务窗格,双击第二个 动画方案,单击“开始”右侧的下拉按钮,动画方案,单击“开始”右侧的下拉按钮,在随 后弹出的快捷菜单中,选择“之后”选项即可。后弹出的快捷菜单中,选择“之后”选项即可。注意: 注意:在“自定义动画”任务窗格中,还可以快 自定义动画”任务窗格中,速设置动画播放“速度”等选项。速设置动画播放“速度”等选项。

    3.设置动画退出

    既然有进入动画,对应就有退出动画 既然有进入动画,对应就有退出动画——即动画放映 即动画放映 结束后对象如何退出。结束后对象如何退出。

    1、选中相应的对象,展开“自定义动画”任务窗格。、选中相应的对象,展开“自定义动画”任务窗格。

    2、单击“添加动画”按钮,在随后弹出的下拉列表、单击“添加动画”按钮,依次选择“退出→消失”选项,即可为对象设置“ 中,依次选择“退出→消失”选项,即可为对象设置“消 的退出动画。失”的退出动画。

    3、双击设置的动画方案,打开“消失”对话框,切、双击设置的动画方案,打开“消失”对话框,换到“计时”标签下,开始”选项设置为“之后” 换到“计时”标签下,把“开始”选项设置为“之后”,并设置一个“延迟”时间(确定返回,并设置一个“延迟”时间(如2秒),确定返回,让“退 秒),确定返回 动画在“进入”动画之后2秒自动播放 秒自动播放。出”动画在“进入”动画之后 秒自动播放。

    具体操作的动画演示过程如下:

    如果对演示文稿中内置的动画路径不满 演示文稿中内置的动画路径不满 如果对 可以自定义动画路径。下面,我们以演示“布朗运动” 意,可以自定义动画路径。下面,我们以演示“布朗运动” 为例,看看具体的实现过程。为例,看看具体的实现过程。

    1、1、用“绘图”工具栏上的“椭圆”按钮,在幻灯片 绘图”工具栏上的“椭圆”按钮,中画出一个(或多个)质点” 中画出一个(或多个)小“质点”。

    2、分别选中相应的“质点”,单击“自定义动画”、分别选中相应的“质点” 单击“自定义动画” 任务窗格中的“添加效果”按钮,选择“动作路径→ 任务窗格中的“添加效果”按钮,选择“动作路径→绘制 自定义路径→自由曲线”选项(此时鼠标变成一支笔)。自定义路径→自由曲线”选项(此时鼠标变成一支笔)。

    3、自“质点”处开始,发挥你的想像随意绘制曲线。质点”处开始,发挥你的想像随意绘制曲线。、4、然后在“计时”标签中,将“重复”项设置为 重复”、然后在“计时”标签中,直到幻灯片末尾” “直到幻灯片末尾”。

    调整动画顺序

    演示文稿中设置好动画后,在演示文稿中设置好动画后,如果发现 演示文稿中设置好动画后 播放的顺序不理想,该怎样快速调整呢?下面,播放的顺序不理想,该怎样快速调整呢?下面,我们以将 三个动画方案调整到第二个顺序播放为例,三个动画方案调整到第二个顺序播放为例,看看具体的操 作过程。作过程。选中需要调整的对象,右击鼠标,选中需要调整的对象,右击鼠标,在随后出现的快捷 菜单中,选择“自定义动画”选项,展开“自定义动画” 菜单中,选择“自定义动画”选项,展开“自定义动画” 任务窗格,选中第三个动画方案,按住鼠标左键,任务窗格,选中第三个动画方案,按住鼠标左键,将其拖 拉到第二个动画方案止方,松开鼠标即可。拉到第二个动画方案止方,松开鼠标即可。注意:此处,利用右键菜单快速展开“自定义动画” 注意:此处,利用右键菜单快速展开“自定义动画” 任务窗格。任务窗格。

    9设置背景音乐

    为演示文稿设置背景音乐,这是增强演示效果的重要 演示文稿设置背景音乐,演示文稿设置背景音乐 手段。方法如下。手段。方法如下。

    1、仿照前面的操作ppt播放备注模式,选择一首合适的音乐文件,将其插入到第、仿照前面的操作,选择一首合适的音乐文件,一张幻灯片中。一张幻灯片中。

    2、展开“自定义动画”任务窗格。、展开“自定义动画”任务窗格。

    ppt播放备注模式

    3、选中声音播放方案(其实就是一种动画方案),双击打开),双击打开、选中声音播放方案(其实就是一种动画方案),播放声音”对话框。“播放声音”对话框。

    4、在“效果”标签下,选中“在XX幻灯片之后”选项,并输 效果”标签下,选中“ 幻灯片之后”、幻灯片之后 选项,入一个数值(此处假定演示文稿共有28张幻灯片 张幻灯片,入一个数值(此处假定演示文稿共有 张幻灯片,我们就输入数值 28),确定返回就行了。),确定返回就行了),确定返回就行了。? 注意:这样的设置,就相当于让声音播放动画在 张幻灯片之后停 注意:这样的设置,就相当于让声音播放动画在28张幻灯片之后停 替代背景音乐的效果。止,替代背景音乐的效果。

    10设置动作按钮

    在PPT演示文稿中经常要用到链接功能,我们可以用“动作按钮” 演示文稿中经常要用到链接功能,演示文稿中经常要用到链接功能 我们可以用“动作按钮” 功能来实现。下面,我们建立一个“课堂练习”按钮,功能来实现。下面,我们建立一个“课堂练习”按钮,链接到第十七 张幻灯片上。张幻灯片上。

    1、执行“幻灯片放映动画按钮自定义”命令。、执行“幻灯片放映动画按钮自定义”命令。

    2、在幻灯片中拖拉出一个按钮来,此时系统自动弹出“动作设、在幻灯片中拖拉出一个按钮来,此时系统自动弹出“ 对话框。置”对话框。

    3、选中“超链接到”选项,然后单击其右侧的下拉按钮,在随、选中“超链接到”选项,然后单击其右侧的下拉按钮,后弹出的下拉列表中,选择“幻灯片”选项,打开“超链接到幻灯片” 后弹出的下拉列表中,选择“幻灯片”选项,打开“超链接到幻灯片” 对话框,选中第十七张幻灯片,确定返回。对话框,选中第十七张幻灯片,确定返回。

    4、右击按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“添加文本”选、右击按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“添加文本” 并输入文本(课堂练习” 项,并输入文本(如“课堂练习”)。

    5、设置好文本的字号、字体等,调整好按钮大小,并将其定位、设置好文本的字号、字体等,调整好按钮大小,在合适的位置上即可。在合适的位置上即可。

    设置“强调”动画

    之后的版本添加了一个“强调”动 之后的版本添加了一个“强调” 之后的版本添加了一个 画设置功能。所谓“强调”动画,画设置功能。所谓“强调”动画,就是在放映过程中引起 观众注意的一类动画,设置方法同设置“进入”动画相似。观众注意的一类动画,设置方法同设置“进入”动画相似。

    1、选中需要设置强调动画的对象,执行“幻灯片放、选中需要设置强调动画的对象,执行“ 自定义动画”命令,展开“自定认动画”任务窗格。映→自定义动画”命令,展开“自定认动画”任务窗格。

    2、单击其中的“添加动画”按钮,在随后弹出的快、单击其中的“添加动画”按钮,捷菜单中,展开“强调”下面的级联菜单,选择一种“ 捷菜单中,展开“强调”下面的级联菜单,选择一种“强 动画(陀螺旋” 即可。调”动画(如“陀螺旋”)即可。注意:选择其中的“其它效果”选项,打开“ 注意:选择其中的“其它效果”选项,打开“添加强调效 对话框,可以设置多种强调动画。果”对话框,可以设置多种强调动画。

    12字幕式动画

    我们经常看到一些课件在播放过程中,一些字符从左向右 我们经常看到一些课件在播放过程中,从下向上)滚动出现,这种效果在中可(从下向上)滚动出现,这种效果在 中可 以用“字幕式”动画来实现。以用“字幕式”动画来实现。

    1、将字符输入到一个文本框中。、将字符输入到一个文本框中。

    2、选中文本框,单击“自定义动画”任务窗格中的、选中文本框,单击“自定义动画” 添加动画”按钮,在随后弹出的快捷菜单中,展开“ “添加动画”按钮,在随后弹出的快捷菜单中,展开“进 下面的级联菜单,选中“字幕式”动画选项就行了。入”下面的级联菜单,选中“字幕式”动画选项就行了。注意:如果“字幕式”动画选项不在“进入”级联菜单中,注意:如果“字幕式”动画选项不在“进入”级联菜单中,可以选择其中的“其他动画”选项来设置。可以选择其中的“其他动画”选项来设置。

    设置超链接跳转

    我们在 我们在演示文稿的放映过程中,希望从某张幻灯片中快速切换 演示文稿的放映过程中,演示文稿的放映过程中 到另外一张不连续的幻灯片中,可以通过“超级链接”来实现。到另外一张不连续的幻灯片中,可以通过“超级链接”来实现。下面我们以“超级链接”到第 张幻灯片为例 看看具体的设置过程: 张幻灯片为例,下面我们以“超级链接”到第10张幻灯片为例,看看具体的设置过程:

    1、在幻灯片中,用文本框、图形(片)制作一个“超级链接”按钮,、在幻灯片中,用文本框、图形(制作一个“超级链接”按钮,并添加相关的提示文本(陀螺旋” 并添加相关的提示文本(如“陀螺旋”)。

    2、选中相应的按钮,执行“插入→超链接”命令ppt播放备注模式:ppt放映演讲者可看见备注设置技巧,打开“插入超链接”、选中相应的按钮,执行“插入→超链接”命令,打开“插入超链接” 对话框。对话框。

    3、在左侧“链接到”下面,选中“本文档中的位置”选项,然后在右、在左侧“链接到”下面,选中“本文档中的位置”选项,侧选中第10张幻灯片 确定返回即可。张幻灯片,侧选中第 张幻灯片,确定返回即可。注意:仿照上面的操作,可以超链接到其他文档、程序、网页上。注意:仿照上面的操作,可以超链接到其他文档、程序、网页上。

    第五篇:如何设置演讲者模式

    如何设置演讲者模式

    (PPT演讲时投影仪显示技巧:分屏演示PPT,你可同时看见备注)

    各位讲师:

    近期已经接到多个电话询问“如何设置PPT文件演讲者模式”——学员看不到的“背后的故事”,或许是大家在课堂上学习后没有能及时操作,容易忘记。根据“成功图像原理”应广大讲师的要求,特设置成步骤演示说明,请按照以下步骤执行:

    1、确认电脑和投影仪已打开,并已连接好。但注意: A、先不要将电脑切换到投影仪,否则后面的步骤无法做。B、没有投影仪相连接,后面的步骤也无法做。

    2、桌面-右键-属性,如下图,选设置,点中屏幕2,勾选“将桌面扩展到该监视器”,确定。

    3、在PPT文件里,选菜单 幻灯片放映-设置放映方式,如下图,选择监视器2,勾选 “显示演示者视图”,确定。

    4、点PPT文件的放映按钮,这时电脑上会出现演示者视图,投影仪上也自动出现了演示画面!

    完成以上步骤即可实现“背后的故事”。

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