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ppt表格怎么做:在PPT创建图表的方法

在PPT创建图表的方法

ppt中经常用到图表，比如柱形图、圆饼图等，这些图就是基于一定的数据建立起来的，所以我们得先建立数据表格然后才能生成图表。大家知道在PPT创建图表吗?下面我们就给大家详细介绍一下吧!我们积累了一些经验，在此拿出来与大家分享下ppt表格怎么做:在PPT创建图表的方法，请大家互相指正。

接下来我们学习插入图表ppt表格怎么做，这也是制作幻灯片时经常要使用的。图表是什么呢?用图表能表达任何数值信息，利用图形表示数值直观明了，并且可以美化数据，增加观众的兴趣。使用条形图、饼图、面积图等类型表示数据，原来比较枯燥的数据变得一目了然，大大增加了演示文稿的感染力。你看，这些图表(图一)都是在中做出来的，是不是很好看!

(图一)

单击“常用”工具栏上的“插入图表”按钮。弹出“数据表”窗口，默认的数据已出现在表格中了。这时就进入了图表编辑环境，Graph的菜单和工具栏取代了的菜单和工具栏，只有上面的标题栏没有变。数据表上有一个单元格A1，它的周围有个黑框(图二)，

(图二)

表示它是活动单元格，利用方向键或鼠标单击可以移动活动单元格。我们在数据表的活动单元格中输入数据，原有的数据就被替代了。数据改变后图也随着变化。数据表的第一行和第一列是标题，直接就可以修改。看，单击其中一个单元格，然后输入修改值就行了。如果想添加列或行，直接在空白的列或行中输入标题和数据就可以了，下面我们添加一行数据。如果要删除列数据，例如要删除第一列，可以用鼠标右键单击第一列列标题栏(图三)，

(图三)

在打开的快捷菜单中选择“删除”命令(图四);

ppt表格怎么做

(图四)

如果要删除行数据，例如第二行，同样用鼠标右键单击第二行行标题栏，在打开的`快捷菜单中选择“删除”命令(图五)。图表会随着数据的变化而变化。

(图五)

接下来为图表添加标题。关闭数据表，单击“图表”菜单下的“图表选项”。在对话框中选择“标题”选项卡，在“图表标题”文本框中输入标题(图六)，单击“确定”按钮，看，图表有名字了。

(图六)

柱形图是默认的图表类型，我们可以根据需要修改图表的类型。单击工具栏中的“其他按钮”，在弹出的菜单中单击“图表类型”下拉列表框，从列表中选择“折线图”。当前图表就变为折线图了(图七)。我们还可以详细地改变图表类型，选择菜单“图表”中的“图表类型”命令，在打开的“图表类型”对话框中选取图表类型，这时右面还会列出子图表类型。看，XY散点图、面积图、股价图……，种类很多吧! 根据数据的特点，我们选择“三维簇状柱形图”(图八)。看，每个单位每个季度的销量不就很清楚了嘛!

(图七) (图八)

如果觉得这个图表的背景太单调了，也可以装饰一下。图表中的各个对像都可以编辑。只要单击工具栏中的“图表对象”列表钮，在打开的选项中选择需要编辑的对象就可以了。看，我们选择“背景墙”，这时图表中所选对象四周就会出现控制点，然后单击“设置格式”按钮，就会打开所选对象的格式设置对话框(图九)，就可以进行设置了。

(图九)

还有一个更简单的方法呢。把鼠标直接移动到图表中想要编辑的地方，这时就会出现光标处的名称，只要双击，就可以打开关于该区域的设置对话框了。如果要调整数据序列，直接单击工具栏中的“按行”或“按列”就行了。“按行”就是按数据表中的行序列制作图表，通俗点说，“按行”就是比较每个季度各单位的销售量，“按列”就是比较每个单位在各个季度的销售量。图表调整好后，单击一下图表外的任意位置，就退出图表编辑环境，返回到中了。提示：如果还有不明白的地方，可以参考一下Excel里对图表更详细的讲解。如果想要再次进入图表环境进行编辑修改操作，只要双击一下图表就行了。

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