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ppt表格怎么做好看:如何用ppt做出惊艳的可视化图表？教你3个妙招

这两天大家估计都在忙着做ppt吧，年底述职、汇报总少不了和ppt打交道。俗话说“会干活的不如会做ppt的”，年终的ppt汇报对职场人来说相当重要，写得好升职加薪，写不好就很容易给领导留下坏印象。

在做年底的总结报告里，总少不了数据的展示，怎么在ppt中做出让人眼前一亮的可视化图表呢，今天我教大家几个方法

如何用ppt做出惊艳的可视化图表？教你3个妙招

初级：使用ppt自带图表

如果涉及的可视化图表不是特别多，分析的维度也比较简单，可以直接使用ppt自带的数据图表，或者制作数据图表或者图形

如何用ppt做出惊艳的可视化图表？教你3个妙招

点击插入，选择图表，里面有很多中数据图表类型ppt表格怎么做好看，从基础的条形图、柱形图，到一些复杂的数据地图、漏斗图等等，一应俱全。

如何用ppt做出惊艳的可视化图表？教你3个妙招

添加数据源，删掉多余的元素，美化一下配色，大概的效果是这样：

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中级：ppt插件或者ppt模板网站

使用ppt自带的数据图表虽然方便，但是要想把图表做到令人眼前一亮，非常考验我们的设计审美能力，没有专业的设计审美能力很难做好看。所以大部分人都是直接套用现成的可视化图表模板

1、插件

是一个ppt插件，功能非常强大，下载安装后，点击开图表库和图示库，里面有非常丰富ppt模板，还有很多非常漂亮的可视化图表模板，但是缺点是大部分收费。

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选择你想要的图表模板，右击图表，点击编辑数据，即可修改图表数据：

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除了提供各类模板之外，这个插件还有很多牛逼的功能，比如一键优化ppt，自动布局等等，但是缺点就是要收费

2、优品ppt：

这是一个免费的ppt素材下载网站，里面有各种各样主题的ppt模板，有一个ppt图表专区，里面有很多漂亮的图表模板，风格简约清新，非常适合用来做汇报展示

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高级：专业的图表制作工具

直接套模板的好处是，方便快捷，不需要自己花时间去设计图表样式，但是缺点就是找模板找的眼花缭乱，而且模板不一定能完全满足自己的需求，改起来又麻烦，自定义程度低。

还有一种方法就是用专业图表制作工具制作可视化图表，然后导出插入到ppt中，或者直接生成可视化报告进行汇报。对于需要对多个数据进行多个维度分析和展现的人来说，这种方法是最优选择。图表的功能和样式自定义程度高，不受限于模板。

1、图表秀：

一个在线的图表制作网站，可以上传数据源制作图表，也可以直接点击编辑，更改数据。图表类型很丰富，除了单个可视化图表的制作，也可以在画布上布局多个图表，添加文字等等，和ppt用法类似。

官网也提供了很多精美的可视化报告模板，但是基本都要收费。

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制作完成的图表可以直接插入到ppt中

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2、

上面介绍的基本都是单纯从图表制作出发的，但是往往我们在制作数据图表之前，还需要对数据进行加工处理ppt表格怎么做好看:如何用ppt做出惊艳的可视化图表？教你3个妙招，才能变成我们最后分析所需要的数据。常规的操作就在Excel中将数据加工好，再导入到其他工具或者软件中制作可视化图表

如果你要用到的数据量比较大的话，Excel容易卡顿崩溃，建议使用BI工具进行数据加工和可视化分析，比较好用的有国外的和国内的，个人更喜欢后者，因为个人版免费。

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使用方法：将数据导入——创建自主数据集进行数据加工——进行可视化分析——制作可视化报告

数据加工处理的过程非常方便，软件自带过滤、求和等加工功能，需要写复杂的公式，鼠标点击就能完成：

如何用ppt做出惊艳的可视化图表？教你3个妙招

数据可视化图表的制作过程非常简单，鼠标将字段拖拽到坐标轴，图表就生成了，内置的图表类型非常丰富，而且数据直接可以实现联动和钻取。在汇报时可以通过数据联动、钻取，对数据更细粒度的分析和解释。

如何用ppt做出惊艳的可视化图表？教你3个妙招

如何用ppt做出惊艳的可视化图表？教你3个妙招

报告制作

制作完成的报告可以直接以连接的形式进行分享，也可以导出成图片或pdf，插入到ppt中

有了这些工具，我相信你的ppt图表做起来应该不困难了吧。

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