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ppt表格怎么做好看:你的PPT表格丑爆了？原来做出高大上的表格只需3步这么简单！

上一期，我们讲了 亮眼的PPT逻辑图表秘诀在这里！PPT小白指南！

今天我们来分享一下关于PPT表格的知识。

1 PPT表格的作用

之前，我们把PPT图表大致分为3大类，分别为：逻辑图表（关系图表）、表格、数据图表。

相对于逻辑图表和数据图表，PPT表格可以进行信息量较复杂的内容处理和展示，不仅方便多维度信息或数据的对比，也可以辅助PPT排版布局。

2PPT表格设计的误区

我们在设计PPT表格的时候，常常会犯三种错误ppt表格怎么做好看:你的PPT表格丑爆了？原来做出高大上的表格只需3步这么简单！，以至于做出来的PPT表格又丑又难直观地表达出有效的信息。

到底是哪三种误区呢？

我们前面看过了设计的普通的PPT表格，那么优秀的PPT表格会是怎么样的呢？在这里，我们以小米PPT发布会的表格案例展示给大家。

看了小米的案例，相信大家已经可以看出优秀的PPT表格所具有的特点：

3PPT表格3步美化法

基本上，我们使用PPT表格，可以在菜单栏上看到“插入”——“表格”，当然我们也可以直接从Excel表里复制过来粘贴到PPT里。

之后就是进行表的基本样式设计和表格布局处理。

我们可能都知道上面的步骤，那到底是哪一步出了问题，让你做不出高大上的PPT表格呢？

其实问题就出在第二步和第三步上。

下面结合3步法来聊一下如何使用和美化PPT表格：

1、建立表格

这一步就很简单了ppt表格怎么做好看，就是创建表格和内容。

2、清除格式

所谓清除格式，就是去掉我们选择PPT自带的丑陋的基本样式，把不合适的底纹和文本颜色以及边框做减法，甚至调整成无底纹填充和无边框线条。

这就是最初的格式调整，同时也要确保表格内容信息可以在PPT背景里清晰可见。

3、美化重点

第三步呢，就是进行美化设计、强调重点，进行5个方面的美化：

进行完5个维度的美化，你的PPT表格就不会太丑了。

4PPT表格设计拓展

1、突出重点

突出强调，除了进行文字加粗和调整颜色外，也可以使用进行底纹填充和添加色块。

2、行列转置

有时候，我们想把表格的行和列的信息进行整体的调换，该怎么呢？此时，我们就用上了Excel，可以把表格内容复制到Excel里点击鼠标右键进行粘贴时，从弹出的粘贴选项里选择行列转置即可。这样就实现了行列互转内容，之后再复制到PPT里美化即可。

3、甘特图

甘特图又称为横道图，通过条状图来显示项目进度，和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。一般，我们是在Excel里做的甘特图，同样的道理，在PPT表格里也是可以做出来的。

4、表格可视化

在PPT表格里，我们也可以使用一些特殊的符号来表示某种等级或程度。

比如说五角星，实心五角星★表示一颗星，空心线条五角星☆表示半颗星。以及实心圆●和圆圈○等，都是可以用在表格可视化的。

5、排版布局

PPT表格除了可以用来进行数据对比外，还可以进行辅助排版布局，比如说我们用来表格填充图片来做封面，或者进行多张图片的排版、以及照片墙等。

甚至，还可以制作PPT日历。

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