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ppt介绍流程:制作PPT的流程

1最开始什么都不要想不要去查资料也不要接触电脑而是用笔在纸上写出提纲当然能简单的划出逻辑结构图最好了.越细越好.

2打开PPT不要用任何模板将你的提纲按一个标题一页整出来.过去我就总是追求完美首先搞摸板花掉半个多小时做的过程中不满意又修改做完后又修改甚至最后完全推翻----伤神费力耗时!!

3有了整篇结构性的PPT底版/内容都是空白的只是每页有一个标题而已就可以开始去查资料了将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来稍 微修整一下文字每页的内容做成带"项目编号"的要点.当然在查阅资料的过程中可能会发现新的资料非常有用却不在你的提纲范围中则可以进行调整 在合适的位置增加新的页面.

4看看PPT中的内容哪些是可以做成图的如其中中带有数字流程因果关系障碍趋势时间并列顺序等等内容的全都考虑用图画的方式来表现 如果有时候内容过多或实在是用图无法表现的时候就用表格来表现实在实在是不行了才用文字说明所以最好的表现顺序是图--表--字这个过 程中图是否漂亮不要在意糙点没关系关键是你用的图是否准确

5选用合适的母版根据你的PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配如果觉得自带的母版不合适自己在母版视图中进行调整自己加背景图 Logo装饰图等其实关于母版颜色的选择这么多年我也一直没有研究透彻据说不同的颜色会给人带来不同的感情冲击专业的书讲的都是些狗屁理论不就是情绪吗?我就按自己的情绪来定了当然如果是有公司自己的标准模版就不用费这些工夫了直接用之

6在母版视图中调整标题文字的大小和自体以及合适的位置

7根据母版的色调将图进行美化调整颜色阴影立体线条美化表格突出文字等注意在此过程中把握整个PPT的颜色不要超过3个色系!否则你的PPT就显得特别乱而且土!

8美化页面看看哪里应该放个装饰图图片可以从网上找建议用的图片搜索用英文最好装饰图的使用原则是符合当页主题大小颜色不能喧宾夺主!

9最后在放映状态下自己通读一遍哪里不合适或不满意就调整一下修改错别字!

10你以为这就完了吗?没有!注意错别字!上一步你已改过了但不够!你自己做自己查的正确率并不高你知道吃饭的时候饭里有只苍蝇是什么感觉吗?就是看PPT时看到错别字时的感觉!而且读者一般是老板或客户会非常怀疑的专业精神和工作态度前面99%的工作已经做的非常不错了但你的给读者印象却可能毁于这1%的失误上!因此将PPT给你的同事或者朋友检查一下如果文件很重要建议给2-3个同事检查

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