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ppt介绍流程:企业介绍PPT的设计思路
本文将从零开始梳理如何给甲方做一套企业介绍PPT。这两年我开始慢慢接触演示设计，也接触了一些有这方面需求的客户，作为一个入行10+年的资深平面设计师，一开始的时候，其实我真的非常不适应去做演示设计，后来经历的商业实战项目多了，才慢慢开始上道，今天做出这篇分享，是想从以往的一些商业案例经验中，提取做企业介绍PPT的“方法论”，希望能给其他一些新人带来一丝启发。
碍于很多真实商业项目签署了保密协议，所以这次不展示真实的商业案例。这一次案例展示，我们做了一套概念稿配合本文理论输出。本次的分享 ，我罗列了几个特别容易遇到的问题点，以下案例仅用作交流分享，并不商用。
先看本文的目录
PPT演示和平面设计，两者大致相同却不尽相同。简单来说，最大的不同就在于思维，然而我从事了PPT设计满打满算也好多年了，关于平设和PPT设计的不同，后面我也会考虑在发表一篇文章阐述两者的异同。
也许你会说，这个问题可能不用我们自己去思考。因为一般客户都会自己提供内容，按照过去这么多的项目经验，我把客户分为以下三类。
1. 什么内容都没有的，从0开始。
2. 给你一大篇文章，设计师帮忙梳理内容的。
3. 有齐全资料但是什么都想往PPT里面塞的，铺得满满。寸土寸金。
第一种客户一般是初创公司，就是我把钱交给你了，全权交给设计师负责。我想听听设计师的意见我这份东西应该怎么展示。此时设计师就应该站在甲方的角度去思考规划内容。
第二种客户是最常见的，拿着一份word介绍给到设计师， 设计师帮忙梳理出关键point，放到PPT白板里面让客户确认，然后开始做视觉化，逻辑化设计。
第三种一般是成熟型的公司，产品线，企业文化，流程都相对比较完善。客户需要更新迭代自己的产品内容，放在PPT里面。有一些客户由于内容较多，他们什么都想要往PPT里面塞，塞得满满的，一张小小的页面，寸土寸金，仿佛留白太多就好像要亏钱了一样。
演示设计师的第一重任
演示设计师的第一重任，就是要帮助客户梳理演示逻辑，提炼最关键的信息，尽量删减不该放的内容，如果你要展示大段大段文字，那不如直接做白皮书，或者网站，或者不如直接做企业宣传画册。PPT有PPT的逻辑。逻辑就是为了配合演讲人的演讲内容，让演讲人，让受众更快的去了解PPT的内容。而平面设计，更多的是注重视觉。
不管你遇到的是什么类型的客户，按照我以往的项目经验，企业介绍类PPT，不外乎以下这几样东西。
假设你遇到的客户是第一种，要求你来规划内容，请务必加上上述的内容，然后提交1.0版本，其余的再根据客户的沟通结果来迭代加上去变成2.0, 3.0版本，逐步碰清楚真实需求。
关于提炼，这里不得不提及一个非常重要的能力，它叫，阅读理解能力。也就是我们的语文水平。你必须真正去理解文稿中所表达的是什么，你才能做出正确的提炼。注意，这个阅读理解能力并不是要去真正理解客户的专业领域知识，而是能理解客户文稿的表达逻辑。我举个例子：
瑜伽具有无氧运动的力量和有氧运动的消耗，锻炼瑜伽可以消耗大量的热量，同时还能够强化核心肌肉，可以说是一举两得，所以练好瑜伽也有两个关键点，那就是力量与柔韧性！我们需要有出色的力量，无论是肢体力量还是核心力量，都非常重要，其次还要有良好的柔韧性ppt介绍流程，在做一些高难度体式时才不至于受伤。
假设客户给你这么一段话，客户委托你帮忙制作成PPT，他用来讲演教学使用。 你该怎么做？我为什么说阅读理解能力非常的重要呢？我们先来看平面设计师的做法。平面设计师在排画册或者宣传折页的时候，一般客户给什么内容就排什么，因为平面更多考虑的是版式的设计。所以一大段文字放在配图的旁边，是很常见的情况。
我在这里做了一个案例示意。当然这个案例很粗糙哈， 我这里只是做个示意说明原理。但是，PPT的思维是怎么样的呢？PPT就不适合放一大段文字在屏幕上，尤其给人演讲用的PPT。因为PPT是工具，主角是演讲人，PPT是为了配合演讲人的讲述内容。 你放一大段文字，观众的注意力全在阅读文字上，演讲人就成了自说自话，没人听演讲人在阐释什么。就有点喧宾夺主的味儿。这就是PPT和平面设计的区别。
所以，我们的身份如果是PPT设计师，那么我们应该先来阅读这段文字，它在讲的是，瑜伽这个运动，有什么好处，对人体有什么样的身体要求，对不对。我们提炼出标题：
练好瑜伽的两大关键要点
力量
柔韧性
所以如果是PPT设计师来做这一个页面， 它至少应该是长这样的。且不说具体项目情况如何，至少思路是这样的。提炼文案，靠的就是阅读理解能力。我们再来看一个案例。以下这大片文字是我百度搜索回来，关于瑜伽的起源历史。我摘录了一部分下来，那如果做成PPT给别人讲解瑜伽的历史，PPT的思维就一定要对这个文字进行提炼，所以它应该长下面这个样子。
一般PPT项目的时间都比较紧凑，客户给的word文档，真的有可能上万字。相当于一篇微小说，我们不可能只字不差去阅读，这样太低效而且文稿里涉及大量专业术语，我们也未必看得懂。这个时候，我们要用word的快速检索功能。去找到我们的关键信息。前面我们已经说了，企业介绍PPT不外乎那几样东西， 所以我们的检索关键词可以是
企业文化、核心竞争力、团队、愿景、致力于、创始人等等。
这是设计师很头疼的一个问题。但是我们无法避免，一定会遇到这样的客户。怎么办？我给大家提供以下思路，日后项目，不管是平面设计，还是演示设计，遇到没有素材这个问题的时候，大家看看我这个方法能否帮助你。
第一个，学会自己创造素材。
设计师，一定要有自己创造素材的能力。 因为你很有可能遇到以下几种情况：
1. 项目很急的时候， 忽然断网。
如果项目时间非常着急，但刚好碰上了这么个不巧，天灾人祸。断网了。刚好平时又没有积累素材的习惯，怎么办？ 很多时候，你得学会自己去创造一些简单的素材，比如说PS画一些丝绸啊，画一些光效啊等等。 这都是应该具备的设计能力。除了具备创造素材的能力之外，我更建议您使用Eagle类似这样的工具，平时做功课收集素材。
2. 你在驻场， 现场网速差或者时间不允许你慢悠悠筛选素材。
这个时候除了你有创造素材的能力之外，还得要有强大的调色功底，或者合成功底。因为你找回来的素材不可能直接套用，也许需要用你以前的素材稍微处理一下背景，或者调个色。
3. 甲方给了意见，但是没有素材提供，你要自己创造。
比如画一朵小花花去装饰一下蛋糕。画一些线条去弥补一下画面，再比如弄一个画布盖在车上等等操作。
第二个，去官网上面找图。
官网，绝对是一个提供灵感的地方。你可以从官网中看到甲方的企业调性， 看到甲方他们喜好什么样的风格。运用什么样的设计元素。甚至有一些素材， 直接从网站上面获取。
第三个，去同行的网站上找到灵感。
如果甲方没有自己的官网，那么你可以让甲方提供竞争对手的网站，同行的优秀网站，借鉴一下找找行业灵感。
第四个， 让甲方提供产品画册，企业介绍画册。 从里面提取素材。
客户已经成型的画册里，包含了一些符合企业调性的素材图， 元素等等。直接提取出来用，或者找到灵感后，寻找类似的图。比如客户在讲企业文化的时候，用到了高山之巅，那么你就找个类似的图去替代。
以上这些，都是我从业多年的些许经验。 你发现没有，不管你是有素材还是无素材的情况，我都给你说了该如何实操。前面说了那么多的理论， 接下来我就展示一套虚拟案例，来给大家示范一下该如何设计企业介绍PPT。我选了咱们中国草根逆袭出身的企业家东哥 刘强东 做例子。做了几套京东集团的PPT介绍，按照上面提及的思路我们先摆出原稿。
原稿
视觉成稿
花里胡哨的动画一概不用，因为很土很丑很low。比如什么百叶窗，波纹之类的动效。动画的出现节奏，应当是配合演讲人所提及的重点内容。一个页面不应该加过多的动画。导致页面表达没有了重点。
我们应当树立一个这样的观念，PPT静态页面才是交付的核心，至于动画，加，锦上添花最好，不加也无大碍。动画只是起到一个润色的作用。相当于我们考试的时候的附加题，顶多也就占10分ppt介绍流程:企业介绍PPT的设计思路，满分卷子（100分）。
定稿了之后，应当如何交付呢? 交付什么内容才算为妥当呢？我给大家罗列了一下。
PPT源文件版本、PDF格式、字体包、有版权图片（付费图片）的出处、
PPT源文件版本，相当于平面设计中交付PSD源文件。PDF版本方便客户翻阅，手机上转发。字体包那更不用说了，客户没装字体的话，那设计稿无法正常展示。最后一点最关键，如果你用到了付费的图，客户且允许的情况下，请务必把图片链接发去给客户，让客户把正版图片买下来，规避版权风险。
以上，就是我所说的如何给企业做介绍型PPT的思路。最后，提醒大家一句做个心理准备，企业介绍型PPT往往决策人众多，纠结内容的时间比较长，项目战线时间长。比较磨人。
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