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ppt制作步骤:科普中南（第十期）丨PPT制作过程中怎样“避雷”？小研告诉你~

近日，杭州一中年男子因PPT做得太丑被公司“委婉劝退”，而被“劝退”的理由引发广大网民的热议和吐槽。

相信屏幕前的你也有同感，

从初高中开始接触PPT制作，

到大学各种课程汇报的频繁使用

到毕业答辩前夕反复修改

却依然被批很low不“大气”

我们直呼

PPT，想做好你属实不易

作为一名学术人，我们深知答辩PPT是毕业生在汇报自己研究成果和论文内容的重要工具。一份大气整洁、条理清晰的PPT能为我们的答辩“锦上添花”；而一份不整洁、乱糟糟的PPT也会成为答辩过程中的减分项。

今天小研就带大家一起从PPT制作常见错误规避和图片处理的高级方法两方面学习如何让PPT更加出彩吧~

01

PPT制作常见“雷坑”盘点

忌讳一：内容逻辑线不清晰

任何一份PPT都需要有一个“内容逻辑线”。PPT中都包括大量的内容，为了更好地配合演讲，PPT内容逻辑线就显得尤为重要。

以毕业论文答辩为例，一般来说，从前往后依次是：首页、目录、研究背景、研究目的、研究内容、研究方法、研究方案、研究结果、研究结论、研究创新点、不足及展望、致谢、结束页。另外，还要注意在PPT中间还应当穿插必要的过渡页面哦~

忌讳二：文字过多

PPT是内容的展示，更是你演讲的补充，所以不能都是整段整段的文字，需要图文并茂，在PPT上的展示效果：整段文字＜条理性文字＜图表＜图表+条理性文字。

在PPT能力还不太足的时候ppt制作步骤，至少要做到使用条理性文字而不是将整段论文的内容复制到PPT中，比如下面两幅图。

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忌讳三：整体风格不一致

PPT的制作和人穿衣服是一样的，要讲究搭配；比如整体颜色需要用同一色系或相近色系（小研推荐蓝色、绿色等冷色系），整个PPT的字体不超过3种（包括加粗、斜体等）。

适当的花纹或图标可起到锦上添花的效果，但过分的使用图标和花纹反而会适得其反，使答辩专家感到“眼花缭乱”，从而忽视你想展示的内容。

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忌讳四：PPT不够整洁美观

一份好的PPT不一定需要有华丽的背景、复杂的动画，更重要的是要版面要整洁，排版要美观。即使是“白底黑字”型，也需要做到标题对齐、字体大小一致、图片位置一致等。一家人要整整齐齐的才好看呀~

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02

图片处理的4大实用技巧

图片是PPT的主要元素之一ppt制作步骤:科普中南（第十期）丨PPT制作过程中怎样“避雷”？小研告诉你~，但并不是每一张插入PPT中的图片都能完全符合我们的需求，所以在很多时候我们都需要对图片进行一定的处理。

很多人都知道

在PPT中加入图片会显得“高大上”

但是久而久之就慢慢触摸到了“天花板”：

如何更好的运用图片？

如何运用图片处理技巧做出实用美观的页面？

小研将分为4个方面给大家讲解关于图片处理的常用技法，分别是：添加蒙版、适当裁剪、复制翻转、脱框而出。

技巧一：添加蒙版

蒙版作为最实用最常见的一种PPT技巧，在PPT图片处理中起到了非常重要的作用，通常背景花哨又比较杂的情况下，使用蒙版是最好的选择。

纯色蒙版调整透明度为60%左右（按个人喜好及实际情况）并将线条设置为无线条。

渐变蒙版一般选择线性渐变，从左上角开始。遇到图片中需要突出的部分就可以考虑使用渐变蒙版，在蒙版上添加文本从而突出重点。

小研总结

1.蒙版的原理：在图片上增加一层滤镜，可以通过透明度这一属性进行调整；

2.蒙版的作用：为了遮蔽背景图片色彩，从而衬托文本，突出重点（主题）。

技巧二：适当裁剪

裁剪谁不会呀，这还用教？

很多人都听过“一图胜千言”，当然，这句话并没错，但是一张图也有位置之分，当你裁剪图片时，位置选错了，就会出现尴尬的场面，比如写的是“山顶”但是出现在图片中的却是“山脚”，就很容易闹出笑话。

很多小伙伴习惯找到一张图片就直接插入到PPT，但是往往决定成功的是细节。

小研在找到了一张富士山的图片，当然单一的来看这张图很漂亮，也很契合文本，但是如果是其他的文本呢？是否可以从山顶转到山脚，运用裁剪的方式抓住图片的细节呢？

聚焦点在山顶

聚焦点在山脚

通过上图可以看出聚焦点是山顶和山脚时，页面的内容会发生变化。所以想要更好的传达出自己的观点，需要将图片裁剪到合适的位置。

小研总结

1.仔细斟酌图片是否是放在合适的位置；

2.一图胜千言，一个页面成功与否往往在于细节。

技巧三：复制翻转

不知道一些小伙伴是否遇到过图片很好，但是没有足够的空间呈现文字信息的情况？

如果采用传统的方法进行排版，会觉得文本不是很好摆放，但是又不想错过这张图片时，就可以考虑使用图片复制翻转。

同一张图片通过复制水平翻转，就能无缝拼贴在一起。再通过添加纯色蒙版，同时添加文本及修饰，就能更好地完成页面制作。

同样的，一张图片复制水平翻转，这个时候带给的视觉冲击是与众不同的。

小研总结

1.遇到有趋势或者有方向的图片可以考虑复制翻转这种方法。

2.复制翻转较于单一图片而言更具对称性，视觉冲击更强。

技巧四：脱框而出

有一些图片在样机里面，就像平时浏览的图片一样，但是其中的一角或者一个部分却超出了屏幕脱框而出，实质上这个做法就是通过两张图片的叠加，一张作为底部裁剪到样机大小，一张删除背景并且保留框外的那一部分，两张叠加即形成这种效果，与之前线框穿插原理是一样的。

除了样机之外，形状也可以做相似的效果，通过图片的裁剪做出脱框而出的效果。

小研总结

1.出框效果是使用叠加的方式，一般在底层放置原图，中间一层为样机或者形状，顶层为删除背景后的脱框部分，叠加在一起形成脱框效果；

2.脱框效果使人物更加具有立体感，同时页面更具有层次感。

03

排版对齐工具

PPT很重要，

可以影响重要答辩的结果

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