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但是很多时候我们希望PPT演示过程中持续播放一首背景音乐,翻下一页的时候不影响音乐的播放。1/6PPT技巧,PPT教程,PPT技巧大全!PPT全程背景音乐设置方法如下〔以为例〕:翻开“插入〞->“声音〞->“文件中的声音〞,插入准备好的声音文件〔MP3或WAV等等,假设现在插入了“〞〕;,询问“您希望在幻灯片播放时如何开始播放声音〞,单击“自动〞以便显示幻灯片时播放声音,此时幻灯片上有一个“喇叭〞图标出现;1/6PPT技巧,PPT教程,PPT技巧大全!“喇叭〞图标,选择“动画〞->“自定义动画〞;“自定义动画〞对话框中“〞右侧下拉箭头,选中“从上一项开始〞,再单击“效果选项〞1/6PPT技巧,PPT教程,PPT技巧大全!“效果选项〞设置页面,“停止播放〞的默认选项是[单击时],根据你的需要,想让背景音乐在“X〞张幻灯片内存在,就在“停止播放〞选项中选择“在X张幻灯片后〞,其中X代表你想要背景音乐持续存在的幻灯片数量。1/6PPT技巧,PPT教程,PPT技巧大全!如果想添加全程背景音乐,只需在第一张幻灯片上插入音乐文件,将“停止播放〞选项后的“X〞改成幻灯片的总数即可。

同理,也可以在幻灯片的不同阶段插入不同的背景音乐,比方第1到10张用背景音乐“〞,第11张到最后用背景音乐“〞等1/6PPT技巧,PPT教程,PPT技巧大全!■在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片,请先在普通视图的“大纲〞或“幻灯片〞选项中,选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片,请在单击时按Shift键;假设不按顺序选取幻灯片,请在单击时按Ctrl键。然后在“插入〞菜单上,单击“幻灯片副本〞,或者直接按下“Ctrl+shift+D〞组合键,那么选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。■自动黑屏在用展示课件的时候,有时需要学生自己看书讨论,这时为了防止屏幕上的图片影响学生的学****注意力可以按一下“B〞键,此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B〞键即可恢复正常。按“W〞键也会产生类似的效果。■将幻灯片发送到word文档1、在中翻开演示文稿,然后在“文件〞菜单上,指向“发送〞,再单击“〞。2、在“将幻灯片添加到文档〞之下,如果要将幻灯片嵌入word文档,请单击“粘贴〞;如果要将幻灯片链接到word文档,请单击“粘贴链接〞。

如果链接文件,那么在中编辑这些文件时,它们也会在word文档中更新。3、单击“确定〞按钮。此时,系统将新建一个word文档,并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动,那么系统会自动启动word。1/6PPT技巧,PPT教程,PPT技巧大全!■让幻灯片自动播放要让的幻灯片自动播放,只需要在播放时右键点击这个文稿,然后在弹出的菜单中执行“显示〞命令即可,或者在翻开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就防止了每次都要先翻开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。■增加PPT的“懊悔药〞在使用编辑演示文稿时,如果操作错误,那么只要单击工具栏中的“撤消〞按钮,即可恢复到操作前的状态。然而,默认情况下最多只能够恢复最近的20次操作。其实,允许用户最多可以“反悔〞150次,但需要用户事先进行如下设置:在“工具-选项〞,击“编辑〞选项卡,将“最多可取消操作数〞改为“150〞,确定。■PPT中的自动缩略图效果你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗?而且单击后能实现自动放大的效果,再次单击后复原。

其方法是:新建一个演示文稿,单击“插入〞菜单中的“对象〞命令,选择“演示文稿〞,在插入的演示文稿对象中插入一幅图片,将图片的大小改为演示文稿的大小,退出该对象的编辑状态,将它缩小到适宜的大小,按F5键演示一下看看,是不是符合您的要求了?接下来,只须复制这个插入的演示文稿对象,更改其中的图片,并排列它们之间的位置就可以了。1/6PPT技巧,PPT教程,PPT技巧大全!■快速灵活改变图片颜色利用制作演示文稿课件,插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求,剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏〞选项〔如果图片工具栏已经自动显示出来那么无需此操作〕,然后点击“图片〞工具栏上的“图片重新着色〞按钮,在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。■为PPT添加公司LOGO用为公司做演示文稿时,最好第一页都加上公司的Logo,这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图-母版-幻灯片母版〞命令,在“幻灯片母版视图〞中,将Logo放在适宜的位置上,关闭母版视图返回到普通视图后,就可以看到在每一页加上了Logo,而且在普通视图上也无法改动它了。

■“保存〞特殊字体为了获得好的效果,人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体,可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时,这些字体变成了普通字体,甚至还因字体而导致格式变得不整齐,严重影响演示效果。在中,执行“文件-另存为〞,在对话框中点击“工具〞按钮,在下拉菜单中选择“保存选项〞,在弹出其对话框中选中“嵌入字体〞项,然后根据需要选择“只嵌入所用字符〞或“嵌入所有字符〞项,最后点击“确定〞按钮保存该文件即可。1/6PPT技巧,PPT教程,PPT技巧大全!■利用组合键生成内容简介我们在用制作演示文稿时,通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来,把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中,让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作,实在有点麻烦,其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片,接着按下alt+shift+s即可。■演示文稿中的图片随时更新在制作演示文稿中,如果想要在其中插入图片,执行“插入-图片-来自文件〞,然后翻开“插入图片〞窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后,可以点击窗口右侧的“插入〞按钮,在出现的下拉列表中选“链接文件〞项,点击确定。

这样一来,往后只要在系统中对插入图片进行了修改,那么在演示文稿中的图片也会自动更新,免除了重复修改的麻烦。■快速调用其他PPT在进行演示文档的制作时,需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片,如果能够快速复制到当前的幻灯片中,将会给工作带来极大的便利。在幻灯片选项卡时,使光标置于需要复制幻灯片的位置,选择“菜单〞中的“幻灯片〔从文件〕〞命令,在翻开的“幻灯片搜索器〞对话框中进行设置。通过“浏览〞选择需要复制的幻灯片文件,使它出现在“选定幻灯片〞列表框中。选中需要插入的幻灯片,单击“插入〞,如果需要插入列表中所有的幻灯片,直接点击“全部插入〞即可。这样,其他文档中的幻灯片就为我们所用了。

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