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ppt幻灯片应用主题怎么设置:个人如何管理和使用PPT模板

是不是有过类似的经历。

本来想做简单展示，结果花了很长时间找模板，在网络资源特别丰富的今天ppt幻灯片应用主题怎么设置，很多人还在“引诱”你这样做，甚至把它变成了一种“生意”或者变成一种“推广”：200个XX模板合集...10G打包一键下载...

我们以为模板能提高效率，但在模板上花了更多的时间和精力，这些模板并没有让内容更容易被理解，也没有提升个人的内容加工和表达能力，很多时候反而束缚了自己的想法和表达。

如何走出这种困境呢？

我的策略是：用一个（或尽可能少）PPT文件集中管理自己常用的资源。

第一步：浏览别人或设计自己PPT时，有意识将其中喜欢的元素（图片、图标、文字效果、动画效果、幻灯片排版）复制到一个PPT里。

如上图所示，在设计制作PPT，有意识将个人常用的素材及喜欢的排版样式放在一起，以后做其它作品时，不需要再从网上（或电脑中）重复查找，减少了在不同的模板（文件）中比较时间，通过一个文件集中管理这些素材比分散使用更方便。

在这个过程中要注意甄选，不是一股脑放进很多材料，避免重复。

第二步：按使用习惯和频次对资源进行适当分类和加工，让其更易用重用。

集中管理资源的目的是为提高资源重用效率，在收集整理素材时进行简单加工处理，方便选择，方便复制，方便编辑修改。

如上图的学校图标，为方便重用，一种是有白色背景的，一种是透明背景的，为方便排版，个人二维码，一个是方形的，一个是圆形的...

为方便资源重用，可以使用一些更通用的方法，如实现图像的半透明效果，不要直接修改图片，可以用一个渐变透明的形状进行遮挡，那这个渐变透明的形状复制到其它图像上即可实现相同的效果。

（1）使用形状（矩形或椭圆）代替线条，因为形状调整高度比调整线条粗细更直观，更方便。

（2）使用形状代替图片，有时将图片填充进形状ppt幻灯片应用主题怎么设置:个人如何管理和使用PPT模板，改变填充图像不会改变原有的位置和大小。

（3）将最常用的样式设置为默认样式：如默认文本框

（4）将需要多次重复出现的元素放在母版里：

另外在资源管理资源过程中，可以持续对使用的素材进行优化和完善，这样就把网络资源转变成了个体资源库：

第三步：设计制作新的PPT时，直接重用这个PPT中的素材。

PPT做为一种高度视觉化、结构化演示工具，很多作品在结构和使用方法上可以重用，比如标题封面、片尾致谢、图片缩放、视频播放等。

应用技巧：

1、利用幻灯片重用功能（插入-新建幻灯片-重用幻灯片）但我个人更喜欢单独打开文件，手动选择复制。

2、掌握复制技巧：

在利用格式刷和动画刷的基础上，复制粘贴还需要注意粘贴选项的选择。

（1）第一种粘贴是应用目标主题，粘贴后可能与原来的颜色、样式不一致。

（2）第二种粘贴是保留原格式。

（3）第三种粘贴是将内容转为图像，以后无法编辑修改。

3、使用灵感设计（个人不太喜欢）

4、如果幻灯片过多，可以利用节辅助分类管理

我也迷恋过收集整理模板的事情，不知现在算不算迷途知返。集中是资源管理的一种有效策略，也可以将其应用于其它类型的文件管理中。

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