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ppt怎么嵌入字体:【建议收藏】一篇文章读懂 PPT 字体的下载安装与迁移

这段时间的每个周一晚上，陈老师都在区工会上一节 PPT 的兴趣班课。8节课一期，本周是这一期的第3节课，讲的内容呢是 PPT 里字体的相关知识。

周二上班路上，我才忽然想起来还讲漏了一个知识点，那就是字体的嵌入和迁移。原本想转发一篇 2015 年写过的推文到学员群做个补充，但点开那篇文章才发现，不少当时的做法，如今已经过时了。

例如当时我推荐大家使用「字体管家」这款软件来下载常用字体，甚至还在后台准备了关键词回复，方便大家获取安装包：

但五年过去了，这款软件似乎一直处于无人维护的状态，既没有推出新版本，也没有加入新的字体资源，所以我早就弃之不用了。

除此以外，在多种字体迁移手段之中，我目前更推荐的做法和当年的推荐也有所不同。所以，还是把相关知识点再重新梳理一遍，方便大家学习。

01字体的下载

关于字体的下载，其实没有什么技术含量，无非就是需要你知道一些下载字体的站点。下载方法嘛，就是点「下载」两个字，这个地球人都会……

目前我比较推荐下载字体的渠道有两个。如果你的PPT涉及商业用途——当然这是个很大的「如果」，毕竟还需要了解这些入门知识的同学，你们的水平我估计一时半会还接不了商单

——那就可以去「」或者「猫啃网」下载免费可商用的字体。

「」的页面比较简洁，各种字体效果直接陈列在网站的首页，点击即可跳转下载。如果你有兴趣，还可以点进去那个紫色的方块看看各种字体侵权案例，增长一点相关的知识：

「猫啃网」的首页则比较繁复，包含了各种类别的字体分类，以及新出字体的介绍等资讯：

把光标移动到右上角的「字体大全表」，选择「图文版」，即可跳转到类似「」首页的字体列表：

不难看出，两个站点的资源其实都差不太多，毕竟免费可商用的字体就这么两百来款，而且既然是免费可商用，也不太可能只给一家收录，不给另一家。

如果要二选一的话，我个人偏向在「」下载，因为他们家的资源是存在「蓝墨云」上的，速度快无广告；而「猫啃网」则是选择了「城通网盘」，速度偏慢。除此以外，「猫啃网」页面上还有不少广告，显眼的「打开」和「下载」按钮都很容易误导新手去点击：

我的学生就有中招点错的……而且还点错了两回，才最终找到了真正的下载按钮。

当然了，如果你想使用更多更优秀的字体，且确定 PPT 不涉及商用ppt怎么嵌入字体，也可以去「汉仪字库」和「方正字库」这两家国内最大的字体厂商官网直接免费下载字体。

以汉仪为例，在官网注册登录后，光标指向主页的「字体产品」弹出下拉菜单，点击「字体列表」就能跳转到字体浏览下载页面：

页面的左下角有风格分类选择，中小学老师推荐重点关注下「装饰体」这个分类。这一分类下的字体大都比较俏皮可爱，很适合用到课件里做标题：

如果你知道某一款汉仪字体的确切名称，也可以在页面上方「搜索想要的字体」处输入字体名字直接搜索。

例如抖音出品的视频剪辑 APP「剪映」里大家都爱用的「汉仪铸字木头人」字体，搜索「木头人」就能搜到：

确定要下载的字体之后，点击右侧的「下载」按钮就可以下载到这款字体了。

方正字库网站下载字体的流程和汉仪差不多，这里就不赘述了。接下来看看如何安装字体。

02字体的安装

从网上下载的字体文件可能有两种形式，一种是压缩包，另一种就直接是字体文件（扩展名通常为.ttf）。

第一种压缩包形式的字体，通常包内还会有一堆字体下载网站的推广网页文件：

所以一般情况下我们不选择解压，而是直接在压缩包内双击进入文件夹，找到字体文件，双击运行，点击「安装」按钮进行安装：

而对于下载下来就是单独 ttf 文件的字体，直接点右键就可以看到「安装」命令了。这就为我们提供了便利——如果你有多个单独的字体文件，可以一次性选中后点击右键批量安装：

总的来说，安装字体几乎没有操作难度，唯一值得一提的就是安装字体之前，记得先把 、Word 等会调用字体的程序关掉，安装完成再开，否则会造成程序数十秒的卡顿或者干脆彻底无响应。

安装好字体之后，你就可以愉快地在 PPT 里使用这些字体啦！

03字体的迁移

几乎所有 PPT 初学者都会遇到自己做好的 PPT 拿到其它电脑上播放，却发现字体无法正常显示的情况。

这其实并不难理解，PPT 里的各种效果都是依附于软件而实现的，没了软件的功能支持，这些效果就无法正常显示。

例如图片的裁剪，为什么裁剪过的图片还能再次进入裁剪模式，把剪掉的部分重新找回来呢？原因就在于这些区域（下图「裁剪」中的灰色部分）其实并没有被真正丢弃，只是被软件隐藏了起来，图片素材本身其实并没有被「剪坏掉」：

再比如为什么使用了 功能的 PPT，在保存为 2003 版的低版本兼容格式时，软件会提醒你如果这么干的话， 图形和里面的所有文本均无法编辑呢？

因为 2003 版没有 功能，无法正常显示这种形式的内容。所以软件只能在保存的时候把 转成一张图片，这样子低版本软件就能显示出来了。转成图片之后，样式和文字自然无法再编辑了。

同样的道理，PPT 里各种字体的效果并不是来自于 这个软件，而是来自于我们前面安装的各种字体，这些字体又是被安装到 系统里的。换了电脑之后，那台电脑的系统里没有这个字体，自然也就无法正常显示了。

为了避免出现这种情况， 提供了一个「字体嵌入」的功能。顾名思义，就是把你在某一份 PPT 里用到的字体都嵌到 PPT 文件里面，这样 PPT 就可以「自给自足」，调用嵌入的字体用于显示文字效果，哪怕播放的电脑上没有安装这些字体也无所谓了。

这个功能在哪呢？点击「文件-选项」弹出对话框，在左侧选择「保存」，就能看到了：

如上图所示，嵌入字体的形式分为两种，一种是「仅嵌入演示文稿中使用的字符」。意思就是说，虽然一款中文字体包含了几大千的汉字字形，但你的 PPT 里不可能全部用到。我们用几个嵌几个，免得把整个字体文件都嵌进去ppt怎么嵌入字体:【建议收藏】一篇文章读懂 PPT 字体的下载安装与迁移，搞得你的 PPT 臃肿不堪。

可这样做也有一个缺点，那就是如果后续需要在其它电脑上修改文字内容，添加一些原来没有的文字，这些文字因为没有被嵌入到 PPT 里，就会无法正常显示：

另外一个选项「嵌入所有字符」就是为了应对这种情况而存在的。把所有字符都嵌入了，那不管你怎么改都能正常显示，但很明显这样文件就会变得更大。

但说实话，这都 5G 时代了，就算手机热点上网，也不会缺那点儿流量，更别提大部分人都会用 U 盘来携带 PPT，在几十上百 G 的 U 盘空间面前，嵌个字体多出来的空间占用几乎可以忽略不计。为了保险起见，我还是更推荐大家选择「嵌入所有字符」。

比起选择哪种嵌入方式，更大的一个潜在的问题是部分字体会干脆不允许你嵌入：

如果遇到这种情况，你又非得要用这款字体，可以选择以下两种操作中的一种。

第一，把文字转为图片。剪切文本框，右键选择「粘贴为图片格式」，这样文字就变成了图片，而图片是不会调用字体的，保存时也就不会受到限制了：

但还是前面提到过的问题：变成图片之后的文字无法再修改，所以一定要确保最后再来做这一步操作，并在自己的电脑上备份好转换前的文字版本 PPT 。

第二，把文字转为形状。如果你使用的是 2013 版以上的 ，还可以绘制一个辅助形状，使用「合并形状-剪除」命令把这些不能嵌入的文字转化为形状：

比起变为图片，变为形状后的文字虽然依然无法修改文本内容，但却可以通过「形状填充」修改颜色，放大后也不会模糊，不失为一种更优的选择：

特别提醒一下，如果选择这种方式来转化不可嵌入的字体，转化完之后还得要记得把字体设置为其它可嵌入字体，否则保存时仍然会提示你有使用这款字体，无法顺利保存：

完成不可嵌入字体转化之后（如果你有用到这一类字体的话），再保存嵌入其余用到的字体，你的 PPT 就能确保不丢失字体效果了，这也是我之前那篇文章推荐大家使用的最佳方法。

不过这么几年过去，在大大小小的场合汇报演示了N多场之后，现在我最推荐的方法已经不是它了，毕竟要进行这么多转换和设置，也挺麻烦的……

哪种方法最简单呢？我在上课的时候问了学生这么一个问题，然后解释到：「这个方法我刚才并没有告诉大家，但大家也应该能看到了。」

嗯，没错，那就是我「以身作则」的方法 ——自带电脑！欢迎 2 童鞋友情出镜：

哪台电脑做的，就用哪台电脑放，直接省去了「迁移」这个环节，也就绝对不会出现丢字体的问题了。

OK，以上就是关于使用 PPT 时字体的下载、安装、迁移全过程完整版攻略。全文 3500+ 字，建议大家收藏以便日后查阅。

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