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ppt嵌入字体保存:为什么大神总能做出好看的PPT？原来是因为这6个好习惯！学到了

有人说，PPT做得不好，很难在职场混，由此可见，PPT的重要性是不可忽视的。那么PPT大神为什么能快速做出好看又精致的PPT呢？

其实，你与PPT大神的差距，没准就在于你缺了一些好的习惯。

下面就给大家讲讲PPT大神在制作PPT时，都有哪些好习惯，以及哪些坏习惯需要避开吧~

一、制作PPT的好习惯

1.时不时保存一下

制作PPT不是一下子就能完成的，在这个过程中，如果你不及时进行保存，后续电脑若是死机或者发生其他故障的话，那就意味着你之前的努力全都白费了。所以千万不要小瞧“保存”这一小小的举动！

另外，如果你担心忘了保存的话，可以设置自动保存时间。点击【文件】-【选项】-【保存】-将【保存自动恢复信息时间间隔】设置为【1分钟】即可。

2.开启检查语法和拼写

第二个好习惯就是开启PPT中的检查语法和拼写了。在制作PPT的时候，我们除了会输入中文，有时候还会输入一些英文。这个时候，若是在PPT中开启了检查语法和拼写，就能自动检查是否有语法上的错误了。

点击【文件】-【选项】-【校对】-勾选【检查语法和拼写】即可！

3.PPT版式设为空白

很多PPT大神在制作PPT的时候，一打开PPT，会习惯将PPT的版式设置为空白。这样做其实有这样的好处：能尽情发挥你的想象力，不被一些条条框框所限制，并且在空白上输入内容，更有灵感和想法。

点击【开始】-【版式】-选择【空白】即可！

那么如何在空白页面上打字呢？很简单，点击【插入】-选择【文本框】-输入文字即可。

4.将字体嵌入到PPT文件中

还有一个好习惯就是将字体嵌入到PPT文件中，并进行保存。为什么要这样做呢？如果你做的PPT是要发给其他人看，比如客户或老板，并且PPT中用了一些你自己下载的特殊字体，那么客户或老板的电脑上没有这个字体的话，就无法看到具体的效果了，这样就惨了。

点击【文件】-【选项】-【保存】-勾选【将字体嵌入到文件】，就能将字体嵌入到PPT文件中了。

5.增加撤销次数

制作PPT的时候，有时候我们需要撤销多个步骤，但是PPT中默认的撤销次数是20次，这个时候撤销次数不够的话，那就很尴尬了。所以大家可以进入PPT中，手动调整一下撤销次数，最多可支持撤销150次哦~

点击【文件】-【选项】-【高级】-【最多可取消操作数】设置为【150】或其他即可。

6.实在没时间就套用一下模板

另外，如果你实在没有时间，或者时间比较紧，某个PPT需要立刻完成的话，要灵活变通一下，找一些合适的模板进行套用，这样会快一点。

那么可以去哪里找模板呢？一般可以去【办公资源网】里找，里面的PPT模板比较多。可以根据场景、行业、风格等进行查找。

PPT模板：

PPT图表：

二、制作PPT的坏习惯

1.边添加内容边考虑排版、配色

很多朋友都有一个坏习惯，那就是一心二意了ppt嵌入字体保存:为什么大神总能做出好看的PPT？原来是因为这6个好习惯！学到了，一边添加内容一边考虑排版、配色，这样容易分散你的注意力，让你的工作效率越来越低。

所以大家在往PPT中添加内容时，就要好好添加，先将内容直接放到PPT中，最好先不进行任何的修饰。内容全部都填充进入后，后续再来修饰，以及考虑配色、排版等问题。

2.不用PPT母版

PPT母版的作用其实还挺大的，但是很多人都忽略它。在给PPT中每一页插入相同的logo或图形时，完全可以利用母版来实现。这样反而能提高你的效率，为你节省更多的时间。

先将logo或图形复制下来，然后点击【视图】-【幻灯片母版】，然后选择第一页，将logo或图形粘贴进去，并进行保存即可。这样一来，就不用一页一页插入了。

3.制作PPT前不先打草稿

不少人在制作PPT的时候，还有这样一个坏习惯：不先打好草稿，直接就可以制作了。这样不仅效率低下，而且还容易遗漏掉某些内容。

所以在制作PPT前，最好先打一下草稿，比如说，用思维导图将老板或顾客的要求罗列下来，并进一步在里面写出自己的想好、构思。

总之可以先用思维导图将PPT中的内容展现出来。这样，后续制作PPT的时候ppt嵌入字体保存，直接将内容搬进去即可，并且还能进一步进行完善。当然你也能用笔在纸上写。

4.不给PPT设置密码

职场办公要做好防盗工作！很多PPT大神做好一份PPT后，都会顺手设置一个密码，但是不少职场小白都忽略了这一点，以致于掉进了很多坑中。

我们点击【文件】-【信息】-【保护演示文稿】-【用密码进行加密】，再设置好密码即可。

好啦，今天的分享就到这里啦！上面这些制作PPT时的好习惯和坏习惯，你中了几条呢？欢迎在下方留言分享哦~

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