简化元素

优化形状

配置颜色

下面就以最基本的、仅包含单个数据系列的柱状图为例，演示一下上述三个步骤的具体实现过程。

美的标准在每个人眼里都不一样，但俗话有云“简洁就是美”，“简洁”可能是其中最直观最容易实现的美化目标之一。对于图表来说，简洁的实现方法简单来讲就是做减法，在保证数据特征正确表达的前提下尽可能清除或隐藏不必要的图表元素。

上面图中是一个很普通的柱形图图表，经常接触2003版的用户应该经常会看到这样的“默认”图表。有不少人觉得微软家的图表很难看，这种“难看”通常都是针对“默认”图表而言，其实Office软件提供了我们很多编辑修改的途径，通过一些正确的方法，任何人都能让这些难看的图表变得顺眼起来。

我们首先可以对这个图表进行以下一些元素的简化：

删除网格线：除了散点图等少数图表以外，网格线对于展现数据特征的影响不是特别显著。如果在图表中添加数据标签的话，甚至可以不依靠网格线的辅助参考作用就能正确标识数值大小，这种情况下完全可以去掉网格线。
删除图例：对于只有一个数据系列的图表来说，不需要通过图例来识别区分数据系列，因此图例也可以清除。

实现方法：在绘图区中选中垂直轴网格线，然后在键盘上按【DEL】删除。选中图例后按【DEL】键删除图例。

设置绘图区和整个图表的背景为无色（透明）、边框为无线条：幻灯片中所使用的图表，在整体上与背景相互融合会显得比较和谐而大气，在这种情况下图表的绘图区域通常设置为无色并且无边框，突破框架的局限。

实现方法：选中绘图区，点击右键，在右键菜单中选择【设置绘图区格式】，在对话框中设置填充为【无填充】，边框为【无线条】。同样的方法选中设置整个图表的背景为无色、边框为无线条。

隐藏纵坐标轴及其标签：在只有单个系列的柱形图中，纵坐标轴的作用与网格线类似，用于对数据大小进行标尺衡量。如果在数据上添加数据标签，同样可以标识数据大小，在这样的情况下可以对纵坐标轴进行隐藏。需要注意的是，隐藏并不完全等于删除。

实现方法：选中纵坐标轴，点击右键，在右键菜单中选择【设置坐标轴格式】，在对话框中设置填充线条为【无线条】，然后将标签位置设置为【无】（2007和2010版中此选项名称为“坐标轴标签”）。

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