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催发货客服话术回复技巧

    面对客户催促发货的问题,客服团队无疑承受着巨大的压力。客户的不耐烦情绪和紧急需求往往使这一挑战变得更加艰巨。由此可见,回复技巧尤为关键,今天给大家分享一些关于催发货的客服话术回复技巧。

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    一、商品有承诺的发货时间
    商品有承诺的发货时间,这种催发货场景,相对来说还是比较好回复的,一般都可以根据具体的发货时间范围,提前预设相关的快捷回复语即可。
    话术可参考:
    1.当天下午4点之前下单的订单,一般当天都可以发出呢。请亲耐心等待一下哦~
    2.亲亲,本店的宝贝都是在拍下之后的48小时内尽快给您安排发货的哦,如果宝子比较着急,可以跟我说哦,给您安排优先发货哈~
    3.小主 ,今天付款的订单现货款式24小时内安排发出哦~预售款式以订单显示时间为准发货~(新疆,西藏,港澳台等偏远地区不发货)

    二、商品发货时间不确定一般发货时间不明确的订单,催发货的情况就更多。面对客户的不满与焦急,我们在回复中就需要更有耐心,不能让客户感受到我们的不耐烦。
    话术可参考:
    1.宝宝,拍下后会按付款顺序在页面约定时间内发出哦!这边给您加急安排哈宝宝~
    2.亲,每个订单都将根据付款时间来安排发货,这边都会尽快为您安排的哦。麻烦您耐心等待一下哈~~如订单中包含预售款,发货时间以预售时间为准哦~
    3.亲,本店发货都是按照拍下顺序发出的哦。我们仓库小哥已经在加班加点安排发出了呢,还请您耐心等待哦!!我这边也多给您催催哈!!

    三、订单包含预售款
    客户拍下的商品是预售款式,一般这种情况都需要客户耐心等候一段时间。建议我们客服在回复中能提到:①订单已经注明是预售款式;②发货的预计时间范围;③需要客户耐心等。
    话术可参考:
    1.亲,我们会尽最快的速度给亲发货的呢。由于您购买的是预售商品,还需您再耐心等待一下的哈。如您订单中有其它特殊需求也可以跟我们说,我们尽量帮您安排的哦~
    2.宝,您拍下的是预售商品哦。发货时间以订单页面显示的预售时间为准呢~这边先和仓库备注一下优先发货,等仓库到货后就能早点给您发出哦!
    3.亲亲,这边需要您再耐心等待一下哦。您购买的是预售商品,这边具体以订单显示的发出时间为准哈!不过请亲放心,这边仓库一来货就会第一时间为您安排发出的~

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    以上话术,大家先别急着复制粘贴。我来给大家安利一个可以一键发送和储存话术的客服聊天辅助软件——客服宝·聊天助手
    这个软件,我也自用几年了,使用下来的感受确实是能大大地帮助我们提升回复的速度。其实我做客服之前,敲键盘还是很慢的,工作一段时间后,打字速度提上来了,但是回复的质量一直不高。后来用了这个客服宝后,我能明显感受到回复的效率直接翻倍。只需要提前在软件里面预设不同类型的话术,就能一键回复客户的消息。消息回得快,客户的满意度肯定也不会差。

    除此之外,我还经常用客服宝自带的表情包回客户,借此消除我和客户彼此之间的距离感,对客户下单以及提升客户的好感都有好处。用了这个软件后,不光催发货,其它各类的接待场景,我都能应答如流,不用打字就能快速解答客户的疑问,非常推荐大家也去下载这个软件试试~

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