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ppt制作:干货!职场人必须知道的PPT制作技巧!
不知道职场中的你有没有经历过为了做ppt而苦恼不已?
相信不管是在校园的学生党还是已踏入社会的职场打工人,大家一定都曾为做PPT苦恼过,毕竟我也是这么过来的。自己花大量的时间去设计模板,还要寻找高质量的图片和图表,结果却被说做得很丑的伤心时刻吧。
为避免“悲伤”重演。现在,我就给正面对PPT束手无策的你,
分享一些你必须知道的PPT制作技巧和流程!
我把PPT制作主要分为四个方面:一、PPT制作的基本思路 二、如何让你的PPT更有逻辑性? 三、如何让你的PPT更美观? 四、如何让你的PPT更快捷?
一、PPT制作的基本思路1. 明确目的
做PPT首先要搞清楚,是为了达到什么样的目的而做?如何呈现希望达到的效果?
举例:工作汇报
老板想知道的是现在的工作进程、工作具体内容;工作遇到的问题;针对卡点,有什么处理办法;工作的业绩成果等
2. 分析听众
观众都有哪些人?领导?客户?同事?老师?
比如:适当使用可视化的表现形式,便于理解。
3. 整体构思
寻找一条能贯穿 PPT 的线索,并做成目录。
PPT需要构思框架。 PPT框架一般包括标题页、目录页、过度页、内容页,标题页是指PPT展示的主题,目录页是指文章的架构,内容页是指文章的分论点或者段落。
在制作之前可以先打草稿,做一个大概的思维导图梳理一下要展示的内容和结构,之后再进行制作。
要注意:目录页展示整个 ppt 的框架,内容页应该在最醒目的位置如文头展示本页的结论或者分论点。
4. 内容整理
对PPT内容进行提炼、总结关键词、挑选配图
文案内容是PPT里至关重要的一部分,但如果PPT上全部都是一大段文字,这个时候整体效果就会大打折扣,因为信息量过于大,无法区分重点主次。听众肯定是无法直接接收到你的想法,所以我们要对信息内容进行梳理,寻找内容间的逻辑关系,突出小标题、搭配图片等。
例如:
改前——"百融金融产品服务:营销服务,指定用户群体的全网行为分析,指导广告投放媒体指定个体用户(手机号、邮箱、 、微博)的定向广告投放。 评估受信,欺诈风险识别,通过互联网用户信息匹配等技术,针对信用中介等欺诈风险进行识别。信用风险评估,通过用户网络行为、偏好等评估报告,降低信用卡/贷款用户的不良率,增加有效用户量/发卡量。 用户增值,挖掘"循环信用贷"、"分期付款"用户特征,以提升其占比针对上述用户进行定向精准营销。 追债委外,针对失联用户进行联系重建。"
改后——
5. 统一制作
PPT整体版面进行制作。
PPT中的字体、颜色、对齐方式、图片、素材等整体风格要统一。 不可随意搭配,也不要素材混搭,用一种风格的素材等就一直用!
二、如何让你的PPT更有逻辑性?
PPT的形式只是表达内容的手段,而逻辑才是整个内容的核心
1.论点论据举例
每个论据最好不要超过3个。在演示PPT时,可以通过采用论点-论据的结构来提高整个内容表达的逻辑性和条理性。且每个论点都应该有一个醒目的主题,所以3个论点来支撑论点最佳。
2.数据化表达
调整文字表达习惯,选择更直观的图表、图像方式传达信息,以此提高PPT的可读性和可理解性。
3.善用粗体和有序/无序列表
使用粗体等特殊的格式选项,可以强调字体、帮助突出信息,同样增强其可读性和可理解性;有序/无序可以组织和突出PPT中的重要信息,实现有结构层次和一系列相关的内容。
三、如何让你的PPT更美观?
无论是学生党还是职场打工人,能够快速做出简洁美观的PPT无疑是一项加分技能! 这三个免费PPT模板包含各种类型、各种风格、PPT素材、图表等等都有!
PPT模板网站1.PPT超级市场
一个高质量PPT模板下载网站,网站内的每个模板都非常精美。
2.创可贴
极简主义,蓝色色调却不失使用,可以找到各行各业适用的类型模板,还有不同的编辑功能。
3.第1PPT
PPT模板、PPT图表、PPT课件、字体、音效等。
PPT素材网站1.
有图片ppt制作,还有插画、视频等素材。
2.
专门收集食物的图片网站
3.
可以根据颜色检索,每一张图片都提取出了主色;相关推荐也是根据图片标签来推荐的,与主图相似,会有更多的选择;
四、如何让你的PPT更得心应手?
学会使用PPT快捷键,至少能提高80%的工作效率。
同样,也适用于日常办公。
总而言之,PPT制作其实很简单ppt制作:干货!职场人必须知道的PPT制作技巧!,只是没有找对方法。希望以上内容能够帮助到正为PPT而烦恼的你,让PPT不再“土气”!
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