下面的是PPT教程网给你带来的相关内容：

ppt怎么插入表格:PPT里图表的正确打开方式—各类图表的正确用法

最近帮客户做一些工作总结类的PPT，里面出现最多的就是一些数据展示了

这时候我发现一个问题，很多人是不了解图表怎么去绘制，甚至不知道应该用什么类型的图表去表现，所以，我这次分享点图表的一些基础操作，由于篇幅较长，文章分上下两期。

以下是干货

柱状图（重比较）

我们平时用到最多或者见到最多的，应该就是柱状图了，它用于同级次不同类别之间的比较

下面我用一组数据来示范以下柱状图的制作过程

像这样的数据，我们首先要划分出他们的不同类别，这个表格是我整理过的，原文给到的我时候比这个还要乱一些，为了缩短篇幅，整理的过程就不赘述了

这里的数据分为三组

我们根据数据的分组，在PPT里进行分栏，就像这样

确定了大概的位置，我们把表格转换成柱状图

PPT的操作顺序：插入-图表-选择柱状图-把我们的数据粘贴到里面-删除不用的数据

操作完我们会得到这样的三张图

这里我们调整一下图表的分类间距、删除不必要的线条和坐标轴（我个人习惯在加上类别的数据标签，所以会把左侧的纵坐标轴删除）。看起来会干净一些。

很多人做到这里，这一页PPT就已经完成了

其实我想说，这才刚刚开始

我在前面的文章里也强调过，我们做汇报的话，给领导呈现的一定是结论，而不是让领导通过我们提供的数据自己去总结。

所以，这里要把数据变化的结论总结一下

看起来不太美观，标题内容太多，表现的也不够直观

再来优化一下

把标题变的更加可视化一些，重点内容更突出

一页柱状图到这里基本就完成了，如果觉得太单调的话，可以在此基础上，加一些设计的元素

比如果，在白色色块的下方，叠加一个浅蓝色块，给数据部分加上倒影，让页面变得立体一些

就像这样

也可以把背景换成深色，做的科技一些

条形图（柱状图的另一种表现形式）

柱状图3-6组数据做出来的效果是比较理想的，但很多时候，我们遇到的数据没有这么理想，可能要展现的是更多的数据。

就像这样的，类别比价多，类别的名称又比较长，这时候就推荐你用条形图

操作步骤和柱状图是一样的，只不过插入图表的时候，选择条形图就可以了

但是，软件自带的条形图并不好看，大多数时候我们做出来的效果是这样的

PPT里的图表调整功能没有那么完善，把整个图表重新用形状手绘一下，效果会更好，当然如果觉得这种图已经够用了，那么可以忽略下面的步骤

下面是优化的步骤

首先，把类别提取出来，采用左对齐的方式，这样左边看起来会更整齐一些

然后，根据条形图各个类别的色块的长图，插入等比例的色块

我这里用的圆角矩形，颜色，还是选用的蓝色

再把对应的数值放到图表的右侧，选择右对齐

再把同类的内容用虚线链接起来ppt怎么插入表格，这样整个页面看起来会更整齐

我说过，图表要表现的是对比，细心的同学萌可以发现，这是一个调研的统计，最高值是80.7%，这个表格只是突出了类别之间的对比，和满分（100%）的差距并没有体现出来

所以，我们可以绘制一些浅色色块，把每个类别和满分的差距也体现出来

就像这样

大面积的蓝色，看起来页面缺乏呼吸感

我们可以把蓝色的部分变的细一些

这此基础上ppt怎么插入表格:PPT里图表的正确打开方式—各类图表的正确用法，我们可以把蓝色色调整一下颜色块，给圆形色块增加一些阴影，看起来会更立体一些

最后，给每个类别加上对应的小图标，变得更加可视化

如果还是觉得平淡的话，可以叠一张图片在下面，让页面变得更有层次

同样，这里也可以用深色背景

感觉底部的色块不够亮，把色块也变的亮起来

是不是好了一点呢

以上

就是这篇文章的全部内容了，希望对你有帮助

同样，文章里的源文件也准备好了

喜欢的，可以公众号后台回复“图表一”领取源文件

就这样了

咻咪~

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