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ppt模板制作:史上最全PPT模板使用指南

    下面的是PPT教程网给你带来的相关内容:

    ppt模板制作:史上最全PPT模板使用指南

    ppt模板制作

    ppt模板制作

    文 | 雅克先生 图 | P风小影

    前言:

    PPT模板大家应该用的不少,可为什么每次拿到一个非常好看的模板,我们改完之后就完全没有原作那么高大上了?

    是我们使用的方式不对吗?还是其他什么原因?

    今天我们就一起来聊聊,关于PPT模板的正确使用方式。

    / 01 /

    要想知道模板如何使用,就必须得知道PPT模板是如何被设计师制作出来的。

    我在之前写过一篇长文《独家揭秘!PPT模板是如何设计出来的》,在这篇文章中我详细地讲述了PPT模板制作的整个过程。

    在这里简单来说,就是模板当中的每个元素,包括你所能看到的字体,颜色,排版,图片,装饰,都是设计师经过慎重地考虑才使用的。

    拿我曾经做过的一个模板为例。

    ppt模板制作

    如果你问我,为什么正文内容只有三行文字,而且都是用英文?

    那我会回答你因为三行文字是最好看的,文字行数太多就不好看了,这是我亲自测试过的。另外,用英文也是为了显得高大上。

    同样的,为什么下方那个图表只有5个点?因为就这个距离来说,5个点是最好看,如果点太多就不好看了,这也是我测试过的。

    所以,不知道你明白没有,模板是以好看为第一前提的,而文案的长短,字体的大小,都需要为版面的美观而做出牺牲。

    所以你会经常看到这样的模板,字体的大小只有14甚至12号,而文案的长短也有严格的限制。

    而我们平常制作的PPTppt模板制作,是有讲稿,有内容的,而且这些内容篇幅还不短,对字体的大小也有要求,是要使用大一点的中文字体的。

    所以这就势必导致了模板使用者与模板设计者理念相冲的情况。

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    除了刚刚我们提到的文案处理之外,还有许多方面有冲突,要多加注意。

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    / 02 /

    每一套模板都有它独有的风格ppt模板制作:史上最全PPT模板使用指南,有的模板偏向于科技感,有些模板偏向于商务、有些模板偏向于中国风。

    所以在一开始,你就要先了解清楚你要做一个什么样主题的内容,是环保还是商务汇报?

    如果是环保,那么你可以选择色调为绿色的模板,如果是商务汇报的,那么就选择简约、朴实的模板。

    另外,你还要了解清楚这个PPT是做什么用的,是商务路演?还是仅仅只是跟老板汇报工作?

    如果是商务路演,那么你可以选择一些动画比较炫酷,有科技感且跟主题内容融洽的模板。如果仅仅只是工作汇报,那么简简单单就好。

    一些比较细心的设计师,会把字体文件、配色方案、图标、使用说明和模板一起打包给你下载。

    模板下载下来之后,先不要急着打开模板,你要先看模板的使用说明,安装好字体文件,之后再打开模板,否则里面的字体会被替换掉。

    一般来说,国内一套完整的模板,会包含封面页、目录页、过渡页、图文页、逻辑页、图表页、结尾页这七种基础页面。

    而国外的模板则比较少看到有目录页、过渡页以及结尾页的。

    咱们就不管国外的那一套,咱们按照国内的哪一套,一起来看看每种页面要怎么修改。先来看封面页。

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    这一张封面相对来说是比较好修改的,因为它的排版比较简单,唯有三点是值得注意的。

    第一是画面下方白色的圆角矩形上还有文案,如果你觉得没东西可写,那么可以删掉。之后把主标题移到画面居中的位置。

    第二处是LOGO,这里的LOGO作者用的是圆形,而大部分企业的LOGO都是长方形的,就要先把LOGO制作成圆形再放上去,而且最好是白底的。

    第三处就是作为英文的副标题,也必须要有,不然只有中文标题就显得很单调,而且英文副标题的长度最好与中文标题的长度一致。下面,我们再来看目录页。

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    大家可以看到,这个目录页有四个内容。但很多时候我们的内容没有那么凑巧也是四个,而且每个章节的标题还是四个字。

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    那怎么办,两个方法。要么把章节缩小或增加为四个章节,并且每个章节尽量用四个字来概括。要么就在这套模板的风格上更改版式。

    第一个方法我就不说了,咱来说说第二个,怎么更改版式。要更改版式首先要清楚有几个内容,然后再调动版式灵感库,去重新制作。

    我在之前让大家按照页面的属性,去建立自己的灵感库,也就是为了这一刻而准备的。

    比如说,我现在有5个,通过调用我的灵感库,我发现了这种目录是适合我的。

    那我就保持模板当中的背景不变,其余的按照这个版式来进行重新排版,那再来看过渡页。

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    那这一页过渡页设计也是比较开放式的,修改起来也没什么难度,注意保证章节的题目不要太长即可。

    如果存在大段的文字,可以按照它的版式,划分成两段。

    另外,如果你需要把这一页的图片更换为你自己的图片,处理起来是比较麻烦的,由于大面积的色块遮挡住了图片的大部分区域。

    所以如果替换了图片,你要通过裁剪,把重要的主题部分在右边显示出来,而且图片的色调最好以蓝色系为主,这样与色块的颜色搭配起来比较和谐。

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    而逻辑页的处理方式跟目录页的处理方式也是同样,如果你发现这一页的逻辑跟你内容的逻辑不搭,那么就去灵感库寻找合适的逻辑图。

    把逻辑图复制过来之后,注意把颜色与选用的字体,都调成跟模板当中的一样即可。

    图表页的处理方式亦是同样,如果在模板当中找不到合适的图表,那就在灵感库中去。

    / 03 /

    鉴于模板中必定会有一些页面与我们的内容不符,所以会时常出现从别的模板当中复制一些版式过来的情况。

    但复制过来之后,也要把字体,颜色,版式改成与期初的模板是一致的风格。

    同时,在排版的时候要注意使用好“对齐”,页面排版混乱,出来的结果就比较差。

    而如果你按照要求,非常严谨地对各要素进行对齐,那么版面的效果就不会差。

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    那最后一个就是兼容性的问题,包括字体文件是否能够嵌入PPT当中,动画在其他版本是否能播放,你都要一一去进行确认。

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