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ppt模板制作:PPT图表怎么做才好看?这10个注意点,80%的人都不知道!

    下面的是PPT教程网给你带来的相关内容:

    ppt模板制作:PPT图表怎么做才好看?这10个注意点,80%的人都不知道!

    01

    能用一句话概括出主题的数据,才适合做成图表。

    并不是所有的数据,都适合做成图表来展示。

    用一句话能讲清楚的数据,才有办法用一张图表清楚呈现。

    例如,杭州市 2019 年失业率。

    例如,中国主要省份 2018 年出生率。

    例如,2018 年互联网公司程序员平均加班时间。

    PPT 是在说一个故事,说故事最重要的是故事本身。

    说故事的工具要有助于讲好故事才有用, 而非为了使用某种工具而硬用。

    如果图表对解释事情没帮助,就拿掉它。

    02

    找到数据后,不要着急做图表,而是确认数据是否为最新的。

    着急制作成 PPT,是很多职场人的通病。

    但,有没有考虑过这样一种情况,你手上的数据其实不是最新版。

    无论是从网上搜集的,还是公司其他部门提供的,请确保数据是最新的,然后再制作成图表。

    用关键词去搜索引擎中,再次检索。

    向其他部门再次确认,数据的最新版本。

    03

    考虑图表的呈现场所与媒介。

    是网络传播,还是手机阅读,还是投影演示?

    图表的呈现场所与媒介不同,或多或少是有区别的。

    字号的选择,颜色的搭配,每一个小细节,都会影响图表的呈现效果。

    如果有条件,最好去实地测试一下,然后修改调整图表。

    04

    多选择几种不同形式的图表,来确定最合适的图表呈现形式。

    图表的类型很多:柱状图、气泡图、雷达图、饼图……

    不同的图表有不同的应用场景。

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    如果你已经都明确知道,那最好不过了~

    但假如你不知道,不妨多试几个吧?

    相同的数据,做成不同类型的图表。

    对比一下,你就能够知道,哪种类型才是最合适的。

    05

    要标明图表数据的来源,增加可信度。

    在图表做完后,请在页面的底部标注数据的来源地址。

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    此操作ppt模板制作:PPT图表怎么做才好看?这10个注意点,80%的人都不知道!,能够增加可信度,提高大家对你专业能力的认可。

    06

    精简图表数据单位。

    有时,需要处理的数据的数值非常大。

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    在阅读理解上会存在障碍,因为要在 1 秒钟内数清楚有多少个 0,是不容易的。

    但如果把图表数据单位精简一下,能帮助读者快速阅读。

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    07

    用精简文字辅助补充说明。

    必要的时候,可以用精简的文字:

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    有效使用文字注释,可以帮助读者更有效率地理解数据背后的故事。

    08

    对比色,突出重点数据。

    如果只给你以下这份图表,你一定想不出,它到底想表达什么。

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    倘若换成以下这份图表,我想你一眼就能看明白吧?

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    是要突出「高雄市」的数据,对吧?

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    这就是对比色的好处。

    用对比色强调自己想要强调的部分。

    另外,可以考虑下色盲人士的需求。

    比如,下图中,左侧是正常人看到的画面,右侧是红绿色盲看到的。

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    所以,尽量选择差异大的颜色。

    09

    图表惯用设计方案,记录成规范。

    如果你经常要制作图表,那么,为了提高制作效率,最好将常用的图表设计方案,记录成规范。

    用的是哪一组固定的配色方案,先用什么颜色,后用什么颜色。

    用的是什么字体,字号大小等等。

    把日常工作标准化,简化流程,规范操作,工作效率自然提升了。

    10

    保留图表源文件,以防后期修改调整,或做成模板方便套用。

    每次做完图表后ppt模板制作,保留源文件,是一个好习惯。

    假如,之后需要修改,你只需要调用源文件,简单修改就可以,而不用再次重做。

    此外,图表是有共性的。

    比如,所有的条形图的样式都是一样的,只是数据的值不一样。

    那么,图表的源文件是不是也可以制作成模板?

    就像 PPT 模板一样,方便套用。

    以上,就是我从这份数据可视化资料中,提炼出的最有价值的 10 个注意点。

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    关于 PPT图表设计,你们还有什么想了解的、私藏的小技巧呢?

    期待你的留言鸭!

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