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ppt模板制作:PPT图表怎么做才好看?这10个注意点,80%的人都不知道!
01
能用一句话概括出主题的数据,才适合做成图表。
并不是所有的数据,都适合做成图表来展示。
用一句话能讲清楚的数据,才有办法用一张图表清楚呈现。
例如,杭州市 2019 年失业率。
例如,中国主要省份 2018 年出生率。
例如,2018 年互联网公司程序员平均加班时间。
PPT 是在说一个故事,说故事最重要的是故事本身。
说故事的工具要有助于讲好故事才有用, 而非为了使用某种工具而硬用。
如果图表对解释事情没帮助,就拿掉它。
02
找到数据后,不要着急做图表,而是确认数据是否为最新的。
着急制作成 PPT,是很多职场人的通病。
但,有没有考虑过这样一种情况,你手上的数据其实不是最新版。
无论是从网上搜集的,还是公司其他部门提供的,请确保数据是最新的,然后再制作成图表。
用关键词去搜索引擎中,再次检索。
向其他部门再次确认,数据的最新版本。
03
考虑图表的呈现场所与媒介。
是网络传播,还是手机阅读,还是投影演示?
图表的呈现场所与媒介不同,或多或少是有区别的。
字号的选择,颜色的搭配,每一个小细节,都会影响图表的呈现效果。
如果有条件,最好去实地测试一下,然后修改调整图表。
04
多选择几种不同形式的图表,来确定最合适的图表呈现形式。
图表的类型很多:柱状图、气泡图、雷达图、饼图……
不同的图表有不同的应用场景。
如果你已经都明确知道,那最好不过了~
但假如你不知道,不妨多试几个吧?
相同的数据,做成不同类型的图表。
对比一下,你就能够知道,哪种类型才是最合适的。
05
要标明图表数据的来源,增加可信度。
在图表做完后,请在页面的底部标注数据的来源地址。
此操作ppt模板制作:PPT图表怎么做才好看?这10个注意点,80%的人都不知道!,能够增加可信度,提高大家对你专业能力的认可。
06
精简图表数据单位。
有时,需要处理的数据的数值非常大。
在阅读理解上会存在障碍,因为要在 1 秒钟内数清楚有多少个 0,是不容易的。
但如果把图表数据单位精简一下,能帮助读者快速阅读。
07
用精简文字辅助补充说明。
必要的时候,可以用精简的文字:
有效使用文字注释,可以帮助读者更有效率地理解数据背后的故事。
08
对比色,突出重点数据。
如果只给你以下这份图表,你一定想不出,它到底想表达什么。
倘若换成以下这份图表,我想你一眼就能看明白吧?
是要突出「高雄市」的数据,对吧?
这就是对比色的好处。
用对比色强调自己想要强调的部分。
另外,可以考虑下色盲人士的需求。
比如,下图中,左侧是正常人看到的画面,右侧是红绿色盲看到的。
所以,尽量选择差异大的颜色。
09
图表惯用设计方案,记录成规范。
如果你经常要制作图表,那么,为了提高制作效率,最好将常用的图表设计方案,记录成规范。
用的是哪一组固定的配色方案,先用什么颜色,后用什么颜色。
用的是什么字体,字号大小等等。
把日常工作标准化,简化流程,规范操作,工作效率自然提升了。
10
保留图表源文件,以防后期修改调整,或做成模板方便套用。
每次做完图表后ppt模板制作,保留源文件,是一个好习惯。
假如,之后需要修改,你只需要调用源文件,简单修改就可以,而不用再次重做。
此外,图表是有共性的。
比如,所有的条形图的样式都是一样的,只是数据的值不一样。
那么,图表的源文件是不是也可以制作成模板?
就像 PPT 模板一样,方便套用。
以上,就是我从这份数据可视化资料中,提炼出的最有价值的 10 个注意点。
关于 PPT图表设计,你们还有什么想了解的、私藏的小技巧呢?
期待你的留言鸭!
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