下面的是PPT教程网给你带来的相关内容：

ppt模板制作:模板都没有，如何快速制作PPT？

@Uncle Shan

几天前的一个深夜，我接到小王的电话。

“哥，我的策划案通过了，对方让明天上午9点做现场报告，但我还没做PPT，怎么办啊！”

相信每个人都经历过类似的情况。

下班前，领导要求把方案发给他；

论文被抽查，明天要你上台预答辩；

下午开述职大会，你被要求第一个上；

……

一般这种情况，我们需要面对的都是“准备时间紧凑”，“任务量艰巨”的处境。

怎么办呢？

不要怕，跟着下面这套方法走，不愁做不出PPT。

01

整理文稿，提炼重点

许多人在制作PPT时，一上来就先找模板，挑选合适的版式，然后对文字和图片进行替换。

小王就是这样做的。

做出了这样的效果。

这种做法本质上是用内容匹配版式，但是文字并没有精简，所以做出的效果一般。

而且一页这么多字，观众根本就不想看里面的内容。

因此，我们要明确一个事实：形式，是为内容服务的。

一份PPT方案，如果内容不清晰，逻辑无条理，重点不突出，即使形式再好看，也没有实用价值。

一般而言，在对PPT有快速制作的需求时，通常都是在已有文稿的前提下。

这些文本往往是长篇大段的描述。

但PPT作为演示工具ppt模板制作:模板都没有，如何快速制作PPT？，不可能，也不应该将文案的每一句话都呈现出来。

这就需要我们对文本进行整理和提炼。

以小王的情境为例，这是一份策划方案书。一共有50页，3万多字。

其中最主要的部分，也就是营销策略和计划，大约占了20页。

所以小王在整理文稿的过程中，应该考虑以下几点：一是提炼重点，二是体现逻辑关系。

Step 1：提炼重点

最简单粗暴的方法，提取标题。

对熟悉文案的演讲者来说，有了标题就足以梳理演讲思路了。

但是为了照顾观者的感受，最好再增加一些内容，帮助观者跟上演讲者思路。

增加的内容是对标题的进一步阐述，篇幅不要过长，重点明确，表述清楚即可。

经过消化和整理，我提取了以下重点内容。

Step 2：体现逻辑关系

对于整理提炼后的重点内容，不可能在一页幻灯片中全部呈现，需要拆分到不同页面中。

由于存在页面的转换，为了帮助观者跟上逻辑思路，可以通过标题序号来提示观众。

按照这种方式，把所有内容从大到小进行拆分。为了节约时间，在这一步不需要对排版做要求，明白逻辑关系即可。

通过对文档的整理，我们罗列了每一页的内容和结构，对版式的需求就大致可以做到心中有数了。

02

快速制作封面页、过渡页、尾页

为什么要把封面页、过渡页、尾页单独拿出来说呢？

因为这几页的内容，主要是提醒观者要讲什么了，所传递的信息相比内页来说是次要的。

而我们的目标是“快速制作”，因此建议用简洁的排版，提高工作效率，将宝贵的时间用在内页制作上。

关于封面页的制作，一周进步的水韬同学曾经写过一篇文章。

里面提到，封面页大致可以分为图片型和无图型。

鉴于搜图所要花费的时间，我推荐大家在紧急情况下，使用无图型封面。

而无图型封面的制作原理就是：添加色块和线条，增加页面设计感。

就像这样。

我们可以直接把这种方法，应用在自己的PPT上。

Step 1：打上标题

Step 2：添加色块，改变字体颜色

Step 3：看起来有些单调，加一行英文试试

看起来好些了，但我想让大家的视线更聚焦一些。

Step 4：拉个边框，加上报告者姓名。

一个简单的封面页就做好了。

前面提到，封面页、过渡页和尾页都是相对不重要的。

因此，无图型封面的制作方法同样可以应用在过渡页和尾页上。

虽然不能称之为精美。

但是速度快啊，三页加起来才花了两分钟。

任务紧急，效率为王。我愿称之为最强。

03

快速制作目录页、内页

目录页和内页是最令人头疼的，因为内容多，不知道怎么排版才好看。

如果手中没有合适的模板，就更加束手无策了。

别急，给你推荐一款好用的插件——。

后台回复「」获取下载地址

下载安装后，依次点击【】→【图示库】，一个丰富的版式素材库就映入眼帘。

可以看到，里面的版式没有丰富的配色，花哨的元素，非常适合工作型PPT的需要。

更贴心的是，你可以根据内容的标题数量和逻辑结构，筛选适合的版式。

唯一的遗憾是，绝大多数版式都是会员专用，20元/月，99/年。

如果你不差钱，或者时间紧急，建议购买会员，毕竟“时间就是金钱”嘛。

顺便一提，一周进步正在举办“四周年主题创意大赛”，参与即可获得“会员”一个月哦。

详情点击《》

如果你不想花钱，但是又想将这些版式应用于你的PPT中。可以先把这些版式截图下来，然后进行手动模仿。

这些简约的版式，熟练的人大约2-3分钟就可以先搞定其中一页。

为了节约时间，可以把这一页调好了格式的文本框，复制到其他页中，免去重复操作，更加高效。

04

统一字体、配色、元素

虽然版式都是出自，但难免会有字体、文本行距、配色不一致的情况。

如何解决呢？只需点击中的“一键优化”功能，选择对应的选项卡，便可快速统一修改。

统一字体和行距的操作都很方便。重点演示一下如何统一颜色。

首先，在【设计】→【变体】→【颜色】选项中，选择一种主题配色，或自定义一套专属配色。

如果之前插入的元素，是按照主题色进行配色的，当改变配色方案后，元素的配色会自动改变。

但是，如果之前插入的元素，不是按主题色进行配色的ppt模板制作，改变方案后，该元素配色也不会自动改变。

假如这样的元素很多，手动一个个改太麻烦了，这时就可以使用，按如下操作进行一键改色。

以我的经验，如果PPT的配色与公司Logo主色调一致，领导会对这份方案好感度增加。

如果再把公司Logo和名称放在了每一页，说不定你的方案就是以后公司PPT模板。

怎么做呢？很简单。

你可以先在某一页插入，调整大小和位置，然后复制到其他页。

但是这样有太多重复的操作了，有没有快捷的方法呢？

建议使用【幻灯片母版】视图进行操作。

可以看到，选用空白版式的2-5页，已经放上了Logo和名称，而第1页因为是其他版式，所以没有应用。

如果你想给所有的版式都进行同样的操作，可以在【幻灯片母版视图】中，选择最上方的“主题母版”，再进行添加和修改。

这样，就可以将这些元素应用到所有版式中。

05

常见问题

按照上面的步骤进行操作，基本就能够快速搞定一份PPT了。

但小王告诉我，他做PPT时，常常会发现下载的图片与版式中的图片尺寸不一致，破坏了原有的排版。

怎么办呢？解决方法很简单，使用“图片或纹理填充”功能。

这里要注意两个细节：

1. 复制图片时，图片要比待填充的形状略大一些；

2. 填充后，记得选“将图片平铺为纹理”，否则会变形。

图片尺寸的问题解决了，小王又提出文字排版方面的困惑：

“版式里各文本长度一致，但我的各段文本长度不一致，看起来不协调，如何调整呢？”

针对这个问题，我们可以先看看长文本能否提炼要点，或短文本能否补充阐述，使其尽量保持一致。

如果不方便修改文段，可以在挑选版式时，选择多1-2个标题数量的版式，将长文段进行拆解。

最后小结

终于，小王的PPT完成了。

这份20页的PPT，花费了一个半小时的时间。

如果不算整理文稿的时间，制作过程只花了不到一个小时。

看看整个案例的最终效果。

虽然不能说非常精美，但足以在短时间内向领导交差了。

今天的分享就到这里啦，小伙伴能有没有收获呢？

总结一下，如果我们需要紧急制作一份PPT，首先要整理文稿，然后快速做出封面页，过渡页，尾页。目录页和内页可以交给插件处理。

记得，最后再检查一遍，整个PPT的颜色，字体等细节问题，不管再着急，也要保证PPT的内容和质量无误。

掌握了这套方法，下次再遇到紧急情况，相信大家一定能从容应对。

如果你对快速制作PPT还有其他小妙招，欢迎在评论区和我留言讨论。

我们下期见啦！

感谢你支持pptjcw.com网，我们将努力持续给你带路更多优秀实用教程！

上一篇：怎样制作ppt课件:如何提高中小学英语教师多媒体课件制作能力 下一篇：ppt加页码怎么设置:ppt页码自动编号？ppt中怎么自动设置页码编号

郑重声明：本文版权归原作者所有，转载文章仅为传播更多信息之目的，如作者信息标记有误，请第一时间联系我们修改或删除，多谢。