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ppt表格怎么增加一行:上海办公软件高级应用班（Excel+PPT+Word）

【教学对象】

对完美、高效的完成工作有积极追求ppt表格怎么增加一行，需要经常使用的各类人员，尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销和财务管理的人士

【教学目标】

通过学习Excel,提升数据处理、统计、分析与预测能力

通过学习PPT，提升PPT的专业度与美观度

通过学习Word，提升文字编辑的效率与表达能力

【培训场景】

【教学内容】

Excel 篇

模块一、Excel基础：在基础工作中寻找乐趣

* 表格设计的效率

> 快速创建和选择工作表

> 快速在工作簿之间复制和移动工作表

> 2003与2007中需要复制和移动需要注意的地方

> 漂亮工作表界面，让您耳目一新

* 查找和替换的完全应用

> 结合实例，完成对查找替换的理解

* 标示重要的、特殊的数据

> 根据条件标示特殊数据，及时了解财务经营状况

> 将工作表隔行着色，便于查看数据

> 根据某列是否有数据设置边框，使表格更加美观实用

> 应收账款、应付账款的提前提醒，做到心中有数

* 培养兴趣Excel常用功能大联展：

> 快随插入行列等功能（限2007）

> 自定义快捷键（在2003中开发）

> 隔行插入功能的几种方法

> 让合并单元格也能筛选

> 如何合并单元格的文本内容（行或列）

> 快速填写内容

> 快速复制格式

* 公式和函数基础

> 公式和单元格引用

> FX公示栏的使用

> 引用和相对引用的实例结合 (99乘法表)

> 关于数组公式

> 实际工作中常用函数及其应用案例，及其使用中应注意的问题

* 保护隐藏数据和公式

> 隐藏重要数据

> 保护计算公式和重要数据

* 条件格式的综合应用

> 让表格变得清新

> 条件格式的正确使用

> 条件格式的应用

> 让条件格式告诉老板和你终的答案

模块二、EXCEL进阶 数据透视表使用——应对各种数据的挑战

* 创建数据透视表的准备工作

> 快速导入外部数据

> 快速填充空白单元格

> 让数据源变成自动的

* 创建数据透视表的基本方法

> 2003中和2007中的区别

> 以其他工作簿数据制作数据透视表

> 以数据库数据制作数据透视表

> 2007中套用格式

* 分组功能，让您迅速得到各种统计分析报表

> 按年、季度、月、星期进行汇总统计分析

> 快速制作经营业绩的环比分析报表

> 快速制作经营业绩的同比分析报表

> 如何快速去掉非法数据

> 快速得到销售数据的时间序列，并进行预测分析，为制作下年度的财务预算提供基础

> 分析各个客户在不同地区的市场占有率

* 多表格的汇总数据

> 快速汇总多个工作表的数据

> 高效实现薪酬的核算及汇总（个税汇总表、五险一金报表、银行代发工资表等）

> 加班时间和加班费的快速汇总计算

* 与PPT的结合应用

> 在PPT中如何加入，活动的Excel 数据透视表图

模块三、文不如数，数不如表 表格的灵活应用

* 什么时候该用什么表格

* 表格的美化 2003

* 有柱状有点连线的组合图表

* 多数据轴

* 制作动态交互图表

* 综合应用案例

> 在图表上显示大值、小值和平均线

> 让图表告诉你，以前，和将来的数据

> 让图表帮你做数学（2003版）

* 桥的运用，结合多个图表，完成交互图表

模块四、初识 EXCEL宏和VBA：提高数据处理效率，变不可能为可能

* 创建自己的自定义函数，解决更加复杂的计算，把自己从输入复杂公式中解脱出来

> 快速录制宏

> 查询指定内容

* 让控件来帮你，做出与众不同的表格

> 编制人事部档案

> 头像自己跳出来

> 信息内容自动生成

> 动态查询表

* 做一个绩效考核表

> 自动生成表格

> 自动提示日期

> 自动累加

篇

模块一、了解PPT需要学什么

* 解决“知”的问题——知识的培训 （基础技能）

* 解决“会”的问题——技能的培训 （运用技能）

* 解决“创”的问题——思维的培训 （创意提升）

* 解决“适”的问题——观念的培训 （结合主题）

* 解决“悟”的问题——心理的培训 （四项结合）

模块二、影音结合，高效处理文字

* 高效实用的快捷键——：快速处理文字；

* PPT的舞台——“母板与模版”：母板与模版的关系、修改设计模版、设计自己的模版、添加设计模版、删除设计模版、应用多个设计模版、保存自己的设计模版；

* 剪贴画的处理：插入剪贴画、剪贴画重新着色、调整局部元素颜色、旋转与翻转剪贴画、移动剪贴画的局部元素；

* 图片的加工处理：剪切矩形图片、制作异型图片、图片的压缩；

* 图表图示：绘制组织结构图、正确地绘制流程图、柱形图、饼图的制作；

* 巧用动画：动画特性详解、本文动画的批级设置、动画的时间选项设置；

* 多媒体——可视化支持：为信息选择媒体；抓住眼球；使用颜色；插入音乐和视频、插入带播放器的视频；

* 巧用超链接：超链接详解、设置文字超链接、设置动作按钮超链接、设置图标链接；

* 触发器：利用触发器，完成设计的无缝链接；

* PPT放映——培养外在演示技巧：PPT放映要项；放映快捷键的充分应用；PPT分屏放映（双屏放映）；

模块三、母版的选择

* 什么是模板和母版

* 模板中常包含的要素

* 设计模板：公司标识、标题、背景、文本、页脚等

* 如何使用PPT自带的标准模板

* 如何从微软网站上选择和保存模板

* 各种不同类型的模版赏析

模块四、享受PPT魅力的技巧

* 掌握关键技能

> 目标——从哪里开始，实现什么目标，展示结构

> 逻辑——利用演讲逻辑树组织思路，使PPT具有说服力

> 风格——有个人风格的PPTppt表格怎么增加一行:上海办公软件高级应用班（Excel+PPT+Word），被记忆

> 布局——结构化你的PPT

> 内容——文字与图表共舞

> 颜色——PPT不是绘画

* 培养高超的演示技巧

> 把握意图和内容链接起来

> 使用详细数据

> 增加故事和个人观点

> 使用姿态语言

* 第三方工具拓展PPT

> 制图工具Visio与PPT：运用Visio制作各种复杂流程图；

> 抓图工具与PPT：帮助PPT随心所欲抓取各种图像；

> 动画工具Flash与PPT：让动画成果与PPT的无缝链接；

> 编辑工具Word与PPT：让文档操作方便地成为PPT素材；

> 表格工具Excel与PPT：运用 Excel 快速绘制饼图、柱状图、条形图、折线图、散点图、雷达图、气泡图等各种形式的图表。

模块五、应用案例赏析与分析

* 年度PPT设计大赛冠，亚，季军的作品赏析

* 世界500强公司的PPT案例

Word篇

模块一、让“打字”不再枯燥及孤单

掌握定制界面技术的具体应用。现在,书写word在word中制作表格让人越来越头痛，这个那个问题接踵而来……

* 让Word菜单精炼简洁：如何把不用的菜单收起来。

* WORD 里边怎样设置每页不同的页眉。

* 我的Word工具栏与众不同：按照操作习惯，自定义工具栏。

* 设置工作环境：设置符合您个性风格的Word工作环境：设置默认字体、设置自动保存位置、设置页面、设置默认模板等。

* WORD常用查找与替换实例及方法。

* 如何将word 文档里的繁体字改为简化字。

* 怎样微调word 表格线？

* 怎么把word 文档里已经有的分页符去掉。

* 用word 写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？

* 文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作。

* Word 中怎么在一个英文字母上打对号？

* Word 里面要写方程式怎么办。

* 怎样在word 里面的公式编辑器中输入空格？

* 怎么在word 里面打R^？

* 怎么给word 文档加密？

* 如何解决word 说磁盘已满不让保存的问题？

模块二、为何你的Word与众不同

掌握Word文档的快速排版技术。

* Word文档需要有好的目录——目录制作技巧

> 创建目录的3种方法

> 自由的控制目录中的项目

> 为正文中的内容添加目录索引

> 向文档中添加多个目录

> 创建图表目录

* Word文档排版的精华体现在页面——页面排版技术的具体应用

> 项目符号：编号也要自动化；

> 表格格式：单击右键获取想要的表格设置技术；

> 文档格式化：什么字体好看、多少大小、不同方向的文字如何设置、段落行距如何快速调节、如何设置防伪背景；

> 批注的使用和修订的使用：文档右侧杂乱的线框批注是什么、看清别人对您文档的修订轨迹、注意定版时接受或拒绝别人的修订；

> 页眉页脚设置和页码行号设置：每页都不同的页眉页脚个性化设置技巧、如何使首页不计入页码、三步去掉页眉中顽固的“下划线”、页码也有美观的外装；

> 文档的图文混合排版：快速地手工绘制表格、表格的数据排序、图表的制作与修改、使用公式编辑器、使用组织结构图、剪贴画和剪辑库；

> 创建脚注和尾注:自动进行图表编号、您应该使用脚注还是尾注、添加脚注或尾注、择在节的结尾处而不是在文档的结尾处输入尾注。

> 自动编号与自动生成目录教程

> 分页符、分节符、分栏符的区别用途

模块三、诸多的快捷操作技巧让您的Word操作事半功倍

它们——能让您的Word操作更加高效和实用。

* 格式刷的高效使用：不一样的格式刷使用技术

* 如何快速地改变所有字体的大小：快速改变字体大小的技术

* 快速解决Word界面显示太小或太大的难题：快速改变视图显示比例的技术

* 用好“文档结构图” —— 文档的GPS导航仪

* 更专业更完美的打印作品：快速地设定打印指定页、打印指定部分、打印指定的节、快速打印Word快捷键

* 与的高效结合 – 邮件合并功能(打印工资条)

模块四、Word操作中的疑难杂症与应对方法

* 怎么Word文档打不开？

* Word文档老是被别人修改或窃取？

* Word的修订模式总去不掉或打开Word时老是出现烦人的修订模式？

* 如何在不同页面插入不同格式的页码？

* 其他疑难杂症讨论。

模块五、Word与Excel和PPT在管理中的实战运用

Word的奥妙在于与Excel和PPT相结合应用。

word中被我们忽略的精华-----“域”!

* Word与Excel的实战运用

> 在Word文档中使用Excel数据表：创Excel表格，链接电子表格，表格导入与格式编排，表格计算，插入图表，创建窗体；

> 让Word文档的数据表与Excel中的数据表同步更新;

> 在Excel中导入Word文档：在Excel中复制Word表，在Excel中插入Word文档；

* Word与PPT的实战运用

> 将Word快速转换成PPT

> 将PPT转换成Word

> 在PPT中镶嵌Word

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