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ppt所有图片如何设置统一大小:【技巧】 篇十四:有没有一个 PPT 技巧让自己觉得人生都亮了?

    下面的是PPT教程网给你带来的相关内容:

    ppt所有图片如何设置统一大小:【技巧】 篇十四:有没有一个 PPT 技巧让自己觉得人生都亮了?

    今天为大家带来一个在知乎上超500万人浏览的火爆问题,

    这个问题几乎吸引了PPT界各路大神作答,

    而我们也从多个角度出发,为大家带来一篇纯干货回答。

    01

    帮助中心

    能解决你 99% 的 PPT 疑问,却被 99% 的人忽视的功能!

    绝大部分的朋友使用 PPT 遇到难题的时候,第一个想到的就是x度,找 PPT 达人的教程文章,但如果遇到偏片冷门的功能,你很可能无功而返

    大部分人ppt所有图片如何设置统一大小,总是下意识认为 PPT 达人做 PPT 那么厉害,了解 PPT 的所有功能都是理所应当,却没有想过 PPT 达人了解的 PPT 知识又是从哪里来的呢?

    帮助中心

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    帮助中心你可以直接从官网进入,然后选择 专题

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    更多时候,我们会直接从 软件中进入

    如果不知道“帮助”在哪里,可以直接从菜单栏上方“搜索框” » 搜索“帮助”

    建议将“帮助”功能加入“快速访问工具栏”

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    “帮助”主页按照使用情境及搜索频率进行了问题归类,你可以很快的找到你需要的答案,当然,你也可以直接在搜索栏中进行关键搜索

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    02取消默认版式

    大部分 PPT 新手都会遇到疑惑

    当我们新建PPT时,看见的默认界面是这样的

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    很多人在做 PPT 时,不想使用这页,会在新建幻灯片后,一页页 Ctrl+A 全选文本框,然后 删除,

    这种重复性的劳动,费时又费力,怎么办

    操作

    鼠标选中幻灯片 » 右键选中“版式” » “空白”版式

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    这时候,你再按 Enter 键新建下一页幻灯片,直接就是空白页了

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    03快速访问工具栏

    PPT大神人手必备工具

    可以说绝大部分的 PPT 大神都会设置符合自己操作习惯的快速访问工具栏,

    但每个人的操作习惯不同,设置的工具栏也会有差异,不必追求和别人一样,自己用着顺手就可以

    系统默认一般显示在上方,但哥布林个人推荐显示在下方,这样制作 PPT 时与鼠标的距离更近

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    操作

    添加到快速访问工具栏

    选中目标命令,鼠标右键点击「添加到快速访问工具栏」,如果这个命令已经添加过了,就会呈灰色,无法重复添加

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    04

    PPT文档加密

    信息安全很重要

    我们常常会用PPT制作年会文件、投标竞标,产品展示、会议报告等 PPT 文件,这些 PPT 中可能含有极为重要的数据信息,如果泄露,会对企业及个人造成很大的威胁和损失。这时候我们需要为 PPT 文件进行加密保护。

    方法一

    1.将 PPT 另存为后缀为 .ppts 格式文件

    2.在“另存为”界面(快捷键 F12)选择 工具 » 常规选项

    3.设置“打开权限密码”及“修改权限秘密”,点击确定

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    方法二

    点击 文件 » 信息 » 保护演示文稿 选择你需要的保护方式

    控制其他人可以对此演示文稿所做的更改类型

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    05

    一键生成假字

    做模板或案例时,假字占位利器

    很多 PPT 设计师在制作模板时,需要用到假字,既可以起到美化装饰的作用,又可以提示用户在哪里添加文字,

    以及应用效果等

    操作

    在文本框中输入「 =lorem() 」(注意,英文格式括号)回车即可

    公式 =lorem(*),“ * ”区间为数字 1~3 ,代表 1~3 段,当括号内不输入数字,直接回车时,默认生成 3 段假字。

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    一键转图表

    如何在PPT中将文本一键转换成图表, 你值得拥有

    虽然一直觉得 PPT 自带 不是那么好看,但有的时候拿来救急确实非常好用

    操作

    对文本框中的层级进行梳理

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    1. 开始 » “段落组”列表级别 设置文字级别

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    如下图

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    2. 在 中选择合适结构图

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    3. 如果想要美化,也可以在调整 的颜色和样式

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    07

    PPT做竖版海报

    宣传海报、社交媒体、A4简历制作等

    需要做竖版的宣传海报但是又不会 AI、PS?没关系,PPT 也可以帮你实现

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    操作

    更改幻灯片大小

    设计 » 幻灯片大小 » 自定义幻灯片大小 » 方向 - 纵向

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    除了 PPT 默认的一些常用尺寸,你也可以根据自己的需要进行自定义

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    08快速导入其他PPT

    重用(导入)其他演示文稿中的幻灯片

    不想同时打开多个 PPT 文件,但是又需要用到之前 PPT 的内容如何调用

    操作

    单击“开始”选项卡,在“幻灯片”组中,单击“新建幻灯片”下的箭头,然后选择“重用幻灯片”

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    在右侧弹出的“重用幻灯片”界面中,选择需要打开的 PPT 文件,然后点击生成的 PPT 页面预览图,就可以直接插入到当前 PPT 中

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    09设置形状默认格式

    设置默认形状

    操作

    右键单击选中形状 » 设置为默认形状

    设置后,插入的形状默认为设定的目标效果

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    10一键更改形状

    操作

    鼠标点击选中(或批量选中)形状 » (绘图工具)格式 » 编辑形状 » 更改形状

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    11PPT拼图

    更灵活的演示呈现

    在PPT中一键生成长图展示,以获得在微博,微信等移动端浏览查阅的滑屏效果

    操作

    打开 插件,点击 “工具组” PPT 拼图功能,会弹出 PPT 拼图功能窗口

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    PPT 也能设计信息长图!组合拼图功能可以帮助 PPT 设计师们,不用再借助于PS,就能更快速的创建样机图展示效果。

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    12一键替换文字/字体

    搜索想要更改的文本,将其一键替换为其他内容

    操作

    开始 » 替换/替换字体 (快捷键 Ctrl + H )

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    在弹出的操作窗口输入需要替换的文字,点击确定即可

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    13找回未保存文件

    PPT 卡崩,未保存的文件如何找回

    操作

    通常情况下为了防止 PPT 崩溃导致 PPT 文件丢失,我们会通过设置

    文件 » 选项 » 保存 » 保存自动恢复时间间隔 来自动保存,崩溃的 PPT 重启时可以直接看到

    如果没有,你还可以在:文件 » 选项 » 保存 » 自动恢复文件位置 找到自动保存文件

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    14用表格九宫格构图

    PPT中自制九宫格,辅助构图

    对于图片,听到的关于 9 宫格构图法的传说太多太多了

    PPT 中裁剪图片时要是也能有个九宫格参考就好了

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    操作

    插入一个 3*3 的表格,在表格工具-设计 » 表格样式 » 清除表格

    或者手工设置为:底纹:无填充;边框:所有框线

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    然后就可以对你任意尺寸的图片使用九宫格构图法进行构图裁剪了~

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    15图片按比例裁剪

    一键裁剪为当前幻灯片比例

    按比例裁剪中,常用图片比例都在其中,一键裁剪非常便捷

    比如像默认幻灯片比例 16:9、4:3 等

    操作

    鼠标点击选中图片:图片格式 » 裁剪 » 按比例裁剪/裁剪为形状

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    16

    图片的后悔药

    重设图片,一键恢复图片初始状态

    图片裁剪总有裁剪出错的,而且并不是所有的失误都能用 Ctrl + Z 来拯救,比如

    1.打开昨天做的 PPT 发现图片裁剪位置出错了

    2.老板给的 PPT 初稿中的图片拉扯变形失真了

    ……

    这时候,你可以试试「重设图片」

    操作

    选中图片后在菜单栏 图片工具 格式 » 重设图片 » 重设图片/重设图片和大小

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    重设图片:重置图片,放弃对此图片所做的全部格式更改

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    17批量裁剪图片

    多用于图片批量裁剪为统一大小

    操作

    在 插件“设计组”中,点击「设计排版」下拉菜单,打开「裁剪图片」

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    一般会先同时选中多张图片,然后 Ctrl 键选中最后一个目标大小的图片,一键裁剪为后选形状大小(手工输入具体裁剪数值也是可以的)

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    18一键提取PPT图片

    简单粗暴

    操作

    将 PPT 文件压缩成 .zip 压缩包,然后使用 7-Zip 或者 win rar 解压软件打开压缩包(这里使用的是 Win rar )

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    PPT 文件夹 » media 文件夹

    PPT 中的所有媒体文件都在这里,找到需要的文件,就可以一键解压到指定文件夹

    19

    重设新建PPT默认设置

    新建 PPT 的默认格式也是可以自定义的!!!

    单知道可以「自定义快速访问工具栏」

    单知道可以「自定义功能区」

    但是有多少人知道,

    新建 PPT 的默认格式也是可以自定义的!!!

    相信,我们绝大多数人的新建 PPT 文件如下图

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    但是别人的新建 PPT 却可以如下图 ↓

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    你只需找到在你的安装文件中找到文件夹「 」

    路径一:

    如果你安装在默认位置可以直接打开 C:

    路径二:

    /365 如果安装在默认位置,可以试试 C: 16

    该方法仅支持 如果是安装在默认位置,但是找不到替换改文件的位置,也没有搜索到文件ppt所有图片如何设置统一大小:【技巧】 篇十四:有没有一个 PPT 技巧让自己觉得人生都亮了?,可以尝试修复

    可能原因:您的安装根目录可能与C: 不同(安装时选择的是自定义安装位置)

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    找到 .PPTX 文件,就可以设置成你常用的习惯,替换掉目录中的文件即可

    建议:不要在源文件中进行修改!也不要删除 .PPTX 文件!保留原始文件不至于以后无法恢复

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    设置好替换文件后,试一试新建 PPT ,见证奇迹的时刻到了~

    感谢 @ 提供此修改默认文件方法的技术支持

    20巧用键盘辅助

    快捷键

    PPT 要想做的快,快捷键的掌握和使用是必不可少的一环

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    微软官方 快捷键大全

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