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教你几招!做客服怎么应对物流太慢的问题

    “你快点去催啊!”、“我不管,今天快递再不动,我就去投诉你们!”“辣鸡!!”……我敢肯定,这就是我们客服每天被催快递的苦逼日常吧。今天教宝子们几招,让大家都能轻松应对这类问题!纯干货哟~

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    一、首先改变你之前一贯的敷衍话术

    我问你们,是不是一遇到买家来催快递,就会直接回一句机器人式常用语:“亲~不要着急呢,最近物流较慢,请耐心等待呢”。

    稍微没这么敷衍的,也只会回:“亲~不要着急呢,我这边帮您联系下快递,会尽快为您配送的呢”

    真的联系快递了吗?并没有。

    那联系快递有用吗?也没用。

    所以到头来,买家依然会在第二天再找到我们客服,问怎么还是没看到物流有更新。我们还是机械式地回复上述话术。

    其实换位思考一下,我们作为消费者,看到这么敷衍的回复,也会生气。

    但是我们作为客服,我们也很无奈。明白人都知道,我们店家(仓库)只是负责把包裹打包好,然后联系快递员来取件再运输。

    这个快递时效,真的和我们店家没半毛钱关系好吗?即使我们真的有这个闲空去打电话联系快递员,快递员最多也会是敷衍下我们。除了漏件、丢件等问题,快递员基本都在尽力转运的了,都是按顺序尽量早点转运出去的。

    但是很多买家还是不理解的,他们看到物流不更新只会一味地怪我们卖家客服不去催快递。所以大家有眼可见,店铺很多DSR评分和产品评价都会因为【物流慢】、【客服态度差】、【购物体验不满意】等原因弄得越来越低。评分低的话,直接就影响我们店铺的流量和宝贝推荐。

    那我们正确的应对话术应该是怎样的呢?

    还是那句话,那就得分人了。

    1.态度还算端正,语气还算客气的买家:

    亲,这边为您查询过呢。我们的发货地址是XX省XX市,您这边是XX省XX市,正常情况下,预计3~5天就能到了。因快递时效我们也不敢保证,所以会有估计的时间区间呢。这边我们每天都在催促快递的哦。您这边如果过了发货后的5天还没到货的话,请立刻联系我们。我们随时都在哦~

    (回复套路遵循:我们卖家的发货地+买家的收货地+时间估计区间+我们已经在催快递了+我们随叫随到。这样的回复模板,就能够让买家知道,这个快递时效不关我们卖家的事,但是我们已经在尽自己的能力在催促了,而且态度温和恭敬,一直都在关注着她的包裹动态,更能让买家感受到我们的诚意。一般脾气较好的普通买家,看到这样的回复,一般都会打消想骂人的冲动)

    2.态度和语气都非常不善,甚至直接爆粗的买家:

    亲,请您消消气呢。我们非常理解您想要更快拿到包裹的心情。但是很抱歉,物流这边我们也无权管辖的呢。这边已经为您查询过,您的快递已经到达XX省XX市,目前快递量较大,预计3-5天内就能收到包裹了。/您的快递已经到达XX省XX市,离您的签收目的地不远了,预计很快就能收到了。

    我们售后这边,其实每天都在关注每一位客户亲亲的物流动态呢,一有物流中转时间等待较长的订单,我们都会去找快递催促找原因的。

    所以亲请您放心呢,应该很快就能收到包裹的了。如果中途有任何物流问题,我们也会在第一时间及时通知您!感谢亲对我们XX店的选择。

    (遇到这种脾气又差又臭的买家,可以分段式发送话术。

    1.先循例致歉安抚一下他,不管是不是我们这边的问题,我们都得装一下态度好,摆出专业和热情的对客态度。

    2.然后向他表明“物流我们也管不了,你催也没用”的意思,但注意语言的艺术哦,别直接说你催也没用。3.跟他说明预计还有多久能到目的地,注意也是说个时间区间,不要肯定的说出某一天能到,尽量别给自己招麻烦。

    4.说明我们这边是时刻关注他的包裹的,已经尽自己所能去服务他了。

    5.强调一有问题就会立刻反馈给他,表明自己的态度和服务都十分在线。

    即使到后面这种sb买家还是要投诉和差评,我们也有理有据,差评回复可以围绕自己这些话术展开,表明自己已经尽了自己店家的本分,而且态度一直都很好。让其他买家感受到是这个买家的人品问题,不是我们店家的服务问题,从此博取更多买家的信任)

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