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在处理表格数据时,不少小伙伴都会陷入重复性、“绕远路”操作的困境中,十分浪费时间。
其实,WPS已经把最常用的功能放在大家“眼前”了。熟知以下功能,让使用表格这件事变得更简单一些。
01
护眼、阅读模式
表格数据多,盯久了容易眼花,一不小心还会看错数字,造成工作失误。
其实,你不妨点击表格界面右下角的两个功能按钮——
阅读模式
开启阅读模式
,就像开启了定位数据的「聚光灯」,鼠标点击的单元格所在行列就能快速被高亮。
护眼模式
点击「小眼睛」按钮,即可开启护眼模式
,表格页面立马变「绿」,减缓你的眼部疲劳。
02
小提示,大用处
当你需要使用函数时,WPS也会贴心地提供函数中文介绍
,以及公式中代表的含义,方便你进行理解及使用。
此外,你还可以在提示之下,点击对应函数的操作技巧,小白也能轻松学会。
如果计算数据后提示出错,WPS 表格也为你提供了「教学视频+揪错」功能,快速修正公式,解决函数问题。
03
文档云同步
不在工位,担心老板突然需要你查看个数据?不慌,你只需开启文档云同步
功能,就可以在手机、笔记本等任意设备上查看、编辑之前操作过的文档。
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