http://www.pptjcw.com

word操作教程:同样是Word办公,为什么别人的效率比你高?

    Word中有些操作其实很简单,短短的几秒钟就能搞定,而有的人却要花上大半小时去操作。今天给大家分享几个快捷的技巧,1秒就能搞定的操作,看看你会了几个?

    1、首行空两字符

    在编写文档资料,我们都会选择首行空两字,大部分人还是不自觉的敲空格,以为就是空了两个汉字,其实这个操作也是不正常的。

    正确操作:选中所有段落,右键【段落】,在【特殊】那选择【首行】,缩进值为【2】。这样后面也会自动在段落处空出两行。


    1-首行缩进2字符.gif


    2、快速换页

    需要对每个章节进行换页的话,你还在疯狂敲回车键吗?这样很浪费时间的。

    正确操作:将光标移动到需要换页的位置,使用组合键【Ctrl+回车】就能快速实现换页。


    2-快速换页.gif


    3、快速删除空白行

    在这个文档中有很多空白行,按【backspace】删除?

    正确操作:使用组合键Ctrl+H打开查找替换窗口,在查找内容中输入【^p^p】,在替换内容中输入【^p】,一直点击全部替换。


    3-快速删除空行.gif


    4、对齐名字

    当名字排版中有两个字符的,也有三个字符的,你是敲空格去对齐?

    正确操作:按住Alt键去选中所有文字,然后点击【段落】-【中文版式】-【调整宽度】,输入3字符,也就是文字最长的字符即可。


    4-调整文字宽度.gif


    5、重复输入标题

    在Word表格中,要在每一页上重复输入标题,你是一个个的复制粘贴标题吗?

    正确操作:选中表格上的标题,点击【布局】-【数据】-【重复标题行】,这样每一页表格上都有标题,超快捷技巧。


    5-重复标题行.gif


    以上的技巧是不是更快捷方便呢?这就是你办公效率比别人低的原因,快get起来,高效办公。

    提示:如果您觉得本文不错,请点击分享给您的好友!谢谢

    上一篇:word制作表格教程基础入门:Word表格里添加内容,有了这个技巧再也不担心! 下一篇:word操作教程:Word排版技巧,参考辅助线帮助你快速对齐

    郑重声明:本文版权归原作者所有,转载文章仅为传播更多信息之目的,如作者信息标记有误,请第一时间联系我们修改或删除,多谢。