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Word 2007最新技巧两则
技巧一 文档内容轻松比较
文档修订了多遍,修订前和修订后的内容很难区分,怎么办?Office Word2007的“比较”文档功能大大增强,体验一下吧!首先单击功能区中的“审阅”标签,然后单击“比较”选项组中的“比较”按钮,选择下拉菜单中的 “比较”命令(见图)。接下来选择所要比较的“原文档”和“修订的文档”,修订的具体内容就展现在眼前了。经过选择,比较的文档、原文档和修订的文档都会 出现在比较结果文档中,非常方便。
图选择下拉菜单中的“比较”命令
技巧二 Word也当翻译家
遇到不熟悉的单词或短语,去网上搜索吗?不用这么麻烦,Word2007提供了强大的语言支持功能。选择需要翻译的文档内容,右击,执行“翻译”命令, 然后将鼠标移动到单词或短语上方,按住Alt键并单击鼠标,即时翻译的结果马上在右侧映入眼帘。在Excel2007、PowerPoint2007等组 件中,都可通过执行“审阅→翻译”命令无障碍阅读!
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