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word零基础教程:word太大上传不了,怎么压缩变小?

    自打电脑和word普及开来,用word来编辑文稿以及论文等资料 ,就渐渐取代了传统手写文稿的模式。用word进行编辑,不但可以使文件做的更加专业高效,还大大的减少了纸张使用,从而在无形中节省了资源。当然就像写论文等资料的时候全面换成word文档,还是因为word有着手工不可取代的优势,就比如说,我们使用word可以无限次的进行无痕迹的重复的修改,这首先就是手工书写无法比拟的,另外还有在使用word进行编辑的时候,可以尽情的引用各种论文,期刊,可以插入各种图形、图标、网址、插件等不受限制,简直可以说word是撰写文章的高效神器。

    但是大家在享受word带来便捷的同时,也会因为插入太多的文件致使word文件的体积大,这在传输和保存的时候会带来很多烦恼,最典型的就是文件上传不了,这样就不得不使我们要找一个好的方法压缩一下word文件。说起word文件的压缩,为了保险起见,我们都建议大家使用专业的压缩工具,专业的压缩工具不会因为压缩破坏原文件的质量,操作起来也会特别的方便,比如优速文件压缩器就是一个不错的选择,这也是同事推荐给小编,是经过小编实测过的。那具体怎么压缩呢?小编下面就为大家分享详细的压缩步骤,希望大家能在阅读中受益~

    需要借助的压缩工具:优速文件压缩器

    压缩工具下载地址:https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe

    word零基础教程:word太大上传不了,怎么压缩变小?

    word文档压缩教程:

    第一步:首先我们将软件工“优速文件压缩器”具下载并安装到电脑上,然后打开软件,进入到软件工具的主页面中,在主页面中我们可以看到各种格式的压缩功能,本次我们选择【word压缩】功能。

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    第二步:然后点击软件左上角的【添加文件】按钮,把我们准备好的word文件上传到软件工具中,软件可进行批量压缩,用户只需一次性上传要压缩的文件即可。

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    第三步:然后再通过设置质量压缩值来决定压缩后word文档的大小,压缩质量值设置的低,压缩后的word文件体积就会小一些,用户根据实际需求来进行设置,无需把质量压缩值设置的过小。

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    第四步:设置完成后,点击【开始转换】按钮,这样就启动了软件的压缩程序,接着用户只需等待系统压缩结束后弹出打开输出文件夹即可,这一步非常方便用户查看压缩好的word文件。

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    第五步:最后我们来将压缩好的word文件跟上传时的word文件大小进行对比,如图所示,很明显我们可以看到压缩后word文档比我们上传时的word文档小了很多,说明压缩成功。

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    以上就是关于word太大上传不了,怎么压缩变小的详细讲解了,有word压缩需求的伙伴们,可以先把工具下载到电脑上,然后在我们看见的几个常用压缩功能中选择今天我们要用到的word压缩功能后按照步骤操作起来。值得说明的是我们本款压缩工具是可以高清的压缩word文档的,这样就保存了原文件最原始的内容不受破坏,是每一位工作者都期待得到的压缩结果。那好啦,有需要的可以着手操作了,愿大家用的顺利~

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