1 word中正文的输入 1

1.1 普通文字 1

1.2 上下标及公式的输入 1

①快捷方式的调出方法 1

②输入方法 3

1.2 特殊符号的输入 4

1.3 格式刷的使用 5

2 文档排版技巧 5

2.1 设置首行左缩进 5

2.2 设置标题字体、样式(无需生成目录的操作) 6

2.3 打印B4拼页16开文件(带页码格式) 6

2.4 设置标题(可用来生成目录) 7

2.5 自动生成目录 9

2.6 文本框及图文混排技巧 9

3、网页内容复制到word以后的排版及查找替换功能的使用 12

3.1 网页内容快速转入word 12

3.2 文档内查找替换空行的操作 13

4、word中表格的处理 14

4.1 表格调整及表内数据的处理 14

4.2 三线表的设置 16

文稿录入排版技巧

学者风范

摘要：以word2003为例，简要介绍了文稿录入、排版的技巧，并对某些功能进行了独家详细介绍。

关键词：word;上标;下标;公式编辑器;排版;表格处理;折页打印设置技巧;文档目录自动生成技巧。

使用word进行文档编辑是一件十分轻松的事，如果不掌握技巧，就不是那么简单了，为此本人就一些常用技巧及部分特殊技巧进行了总结归纳，想必会对大家的学习、工作、生活有所帮助。

1 word中正文的输入

1.1 普通文字

使用各种输入法正常输入正文，无需对排版等进行设置(要使用两端对齐的基本设置，不然右侧边界的字会出现进进出出、很不齐的现象)，打字完成后再进行排版。

[推荐使用的输入法有：拼音加加集合版，紫光拼音输入法，自然码输入法，微软拼音输入法2003，再有就是五笔字型(适用于专业人员)，以上输入法均可以在网站上下载安装使用。本文作者推荐使用《拼音加加集合版》+自定义的特殊符号输入，在该输入法中全拼、双拼、简拼均可以使用，效果同样好用，并有其它一些特殊功能，如自动保存词组、人工删除词组(ctrl+词组序号)、直接输入特殊字符(非插入方式)、直接输入字母无需转换(回车直接上字母)、查生字]。

1.2 上下标及公式的输入

①快捷方式的调出方法

可以通过菜单调出上下标，方法为：在工具栏的任意位置单击鼠标右键→弹出菜单后选择最后一行的“自定义”→然后在“命令”→“格式”选项中找到x2和x2，并用鼠标左键按住拖放到工具栏的任意位置，当出现“I”标志时，松开左键，上下标的快捷方式设置成功。如图1、图2所示。

图1 上下标快捷、方式的调出步骤①

图2 上下标快捷、方式的调出步骤②

公式编辑器的快捷方式从“插入”选项中调出，也要用鼠标左键拖拉到桌面工具栏的任意位置(如图3所示)。但是如果在安装word时没有安装公式编辑器，就需要在使用这个功能时进行安装，系统会有提示，如果当时已经安装，就可以正常使用了。

图3 公式编辑器快捷方式的调出步骤

②输入方法

如 a2+b2的输入只需在输入a2+b2后，选中2，然后单击快捷方式X2，即可转为上标，其余雷同。也可以在完成一个下上标的设置后，选中该上标格式，用格式刷 刷其它需要设置上标的文字。即：先设置a2为上标，然后选中2，然后双击格式刷 ，就可以到其它地方刷上标了。

如果用到公式录入，就要使用公式编辑器 ，打开后出现图4的公式界面，单击选择格式，详细的对应关系见图5。这些格式可以组合使用，如输入比较复杂的数学公式就要用到这些组合功能。

图4 公式编辑器菜单栏

图5 公式编辑器全部输入格式对照图

1.2 特殊符号的输入

一般根据输入法来确定如何输入特殊符号，如℃、≈、≤、≥、?、■、√和外国人名中间的小点•等就要在输入法提供的功能中选择输入了。如拼音加加可以直接定义成组符号，紫光拼音可以单独定义符号，微软拼音、智能ABC和五笔字型可以在输入法提供的软件盘中选择特殊符号的输入。只是有些需要转换，而有些则可以直接输入无需进行转换，如拼音加加、紫光、自然码等输入法在输入特殊符号时都不用单独转换，而是有一些特殊的设置，如自然码(可以引入拼音加加使用)，以字母O开头，可以输入od：±-×÷∑￠℃≤≥……;oz：°№☆★○●……;ot：→←↑↓????;oh：各种希腊字母;oe：各种俄文字母，or：各种日文符号;oi：各种编号，①②……⑴⑵……⒇⒈⒉……⒛㈠……㈩;用户还可以自己定义或增加特殊符号，这样就可以像输入正文文字一样的快速录入，从而提高办公效率。

1.3 格式刷的使用

格式刷属于常用工具栏的命令，其图标为 ，可用来简化批量重复操作，如设置标题为黑体，3号字，只要完成了一个标题的设置，就可以在选中该内容之后双击格式刷图标，然后让鼠标“带着”刷子将其他标题刷为相同的格式，作者在使用中经常用格式刷处理标题样式(如字体、字号、行距等)、段落缩进、设置上下标、表格内统一样式等，学会了格式刷，以后就不用逐个设置相同格式的标题、段落的内容了。

2 文档排版技巧

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