http://www.pptjcw.com

表格制作excel教程:一组实用打印技巧,职场新手必备

    一、设置顶端标题行

    如果有多页需要打印的数据,在打印时,让每一页都有相同的标题行,不仅能使表格美观,而且更便于阅读。
    在【页面布局】选项卡下,点击【打印标题】,打开【页面设置】对话框。
    单击【工作表】选项卡下【顶端标题行】编辑框右侧的折叠按钮,然后单击第一行的行号,这样就选中了第一行作为顶端标题行。

    表格制作excel教程:一组实用打印技巧,职场新手必备

    二、在页眉添加企业Logo

    在页眉部分添加企业Logo,会显得文档比较正规,同时能提升一下biger。
    在【页面布局】选项卡下,点击【页面设置】命令组右下角的小三角,打开【页面设置】对话框。
    按下图步骤设置。

    表格制作excel教程:一组实用打印技巧,职场新手必备

    三、首页不显示页码

    在打印一些长文档时,经常需要将首页作为封面不需要显示页码,直接从第二页开始显示“第1页,共N页”。
    具体步骤如下:

    表格制作excel教程:一组实用打印技巧,职场新手必备

    按上图步骤设置后,单击【自定义页脚】,在页脚对话框中,会看到系统生成的代码:

    表格制作excel教程:一组实用打印技巧,职场新手必备

    对这个代码稍作修改:

    表格制作excel教程:一组实用打印技巧,职场新手必备

    单击【确定】返回页面设置对话框,勾选【首页不同】,单击【确定】即可:

    表格制作excel教程:一组实用打印技巧,职场新手必备

    四、单色打印

    在设置了单元格底色或是设置了条件格式之后,直接打印时会让文档花花绿绿,不仅浪费墨水,而且有碍观瞻。
    其实只要在页面设置中,勾选【单色打印】命令即可。

    表格制作excel教程:一组实用打印技巧,职场新手必备

    五、底端标题行

    Excel本身只有顶端标题,没有底端标题功能。
    如果每一页都要打印类似:制单人、审核人这样的底端标题,该怎么处理呢?
    试试由ExcelHome会员cbtaja同学编写的底端标题小工具吧。
    下载地址:https://pan.baidu.com/s/1mhITlfM

    表格制作excel教程:一组实用打印技巧,职场新手必备

    提示:如果您觉得本文不错,请点击分享给您的好友!谢谢

    上一篇:excel怎么做表格:一个脑洞大开的图表技巧 下一篇: 数据有效性高能应用,新手必备!

    郑重声明:本文版权归原作者所有,转载文章仅为传播更多信息之目的,如作者信息标记有误,请第一时间联系我们修改或删除,多谢。