下面的是PPT教程网给你带来的相关内容：

ppt表格行高怎么设置:有哪些实用的 Word、PPT 和 Excel 小技巧？

Word？这都2022年了，谁还在用【Word】？

看到题主的问题，小编感到诧异无比，难道现在绝大多数的办公人士还在用Word写文案（难道不是用...云文档）了吗？（越发不自信...）

不过惊讶归惊讶，那也丝毫不影响我回答问题的热情，毕竟作为90后的我——过去三件套的狂热分子，自认为对Word、PPT 和 Excel操作还是蛮熟的。

下面，我们一个个滴...娓娓道来~

ps:干货预警，内容有点长长长长,如果您一口气看不完可以先收藏保存，有时间了再看！

一、word实用技巧1.快速插入当前日期或时间

“小李啊，这篇论文后面加个时间啊”……于是切换了8次输入法的你终于插入了这么漂亮标准的日期格式。然而，今天有个不幸的消息告诉你，这个操作其实只要一秒钟……

TIPS:可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。(D代表date，T代表time，word中还有很多这样的小技巧，多尝试会有惊喜~)

2.快速多次使用格式刷

说起人生最痛苦的事，设置统一的标题格式一定是其中之一。有些机智的老师会用“格式刷”这种高端工具，然而点一次刷一次的感觉真的很糟糕。其实，格式刷是可以点一次刷很多次的……

TIPS: 双击“格式刷”，然后就可以多次使用了。

3.快速粘贴出没有格式的文字

欣喜的发现网上有一大篇可借（chao）鉴（xi）的文字ppt表格行高怎么设置，兴冲冲地复制到word中，却悲伤地发现排版都是乱七八糟的，还能不能愉快地玩耍了？

TIPS：中右键粘贴，选择“只保留文本”，复制过来的就是干净纯洁的文字了

4.文件找回、修改保存间隔

辛辛苦苦一个多小时的工作，因为或停电或死机被折磨地死去活来。都说word能自动保存，说好的自动保存去哪儿了？拿什么拯救我的word文件？

TIPS：“文件”——“信息”中可以查看自动保存的文件。另外，通过“文件”——“选项”——“保存”可以设置自动保存间隔。建议修改为1分钟。

5.三招去掉页眉那条横线

TIPS：在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，用于“段落” ；同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了）；在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了，会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了。

6.格式刷的使用

TIPS：设定好文本1的格式；将光标放在文本1处；单击格式刷按钮；选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

7.删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）

TIPS：在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

8.让Word表格快速一分为二

TIPS：将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

9.用Word来拆字

TIPS：首先点击“工具/自定义 /命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

10.快速删除段前段后的任意多个空格

TIPS：选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？

11.快速换页的方法

TIPS：双击某页的右下角，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了。

12.表格的简单调整宽度

TIPS：鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候 双击 根据表格内的内容调节表格大小。

13.[Alt]键实现标尺的精确定位

TIPS：如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

14.用“记事本”去除格式

网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。

TIPS：可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。

15.将阿拉伯数字转换成中文数字或序号

TIPS：先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。

其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。

16.如何输入双横线等

TIPS：在WORD中输入三个等号然后回车，出来的是双横线。同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ , ###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线。

17.输入拼音字母的音调怎么输入

TIPS：用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！

18.页码设置

TIPS：

打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的）。

切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续）。再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1。

19.把Excel中的表格以图片形式复制到Word中

TIPS：除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢 先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!

20.快速调整页眉横线长度

TIPS：在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！

21.WORD 中如何输入分数

TIPS：

打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。

在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。

然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3。

22.使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚

TIPS：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。

23.每页添加水印的操作

TIPS：制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。

选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。

在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。

通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。

单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。

完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。

24.Word双面打印技巧

有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。

TIPS：打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。

二、ppt实用技巧

免费模板网站上一搜，免费又好看的模板一大堆，直接套用改改文字就行了，根本不用学所谓炫技操作！

鉴于个人审美风格不同，我就不浪费大家流量放图推荐了，直接大合集方便大家点进去看一看，喜欢风格就收藏网址即可。前面基本都是免费的，后面有些是付费的。

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但如果你就是想成为ppt美化大师，想要精进自己的技术，对现成的模版不屑一顾的话，那么我这里也总结了些许小技巧分享给你。

1、文字处理的原则：

1.文字不能太多，切忌把Word文档整段文字粘贴到幻灯片内。

2.文本框内的文字，不必用完整句子表达，尽量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在1分钟内让观众看完，且不觉吃力。

3.同张幻片文字比例适宜，避免缩在半张幻片内或「顶天立地」，不留边界。

4.每张幻灯，最好有标题和正文，特别是正文内容较多时，以免重点不突出。

2、文字安排需要注意的细节：

1.字体大小：PPT默认为常用选择，一般标题用44或40号。正文用32号，最好不要小于24号，更不能小于20号。

2.行、段间距：正文内的文字排列，一般一行字数在20～25个左右，不要超过6～7行。更不要超过10行。行间、段间要有一定的间距，标题间的距离（段间距）要大于行间距。

3.字体选择：推荐中文为宋体，建议加粗；英文为Times New 。

4.字体颜色：字体颜色选择和模板相关，一般不要超过3种。应选择与背景色有显著差别的颜色（红色未必是鲜艳的），同时也不宜选择相近的颜色。标题字体的颜色要和文本字体相区别，同级别标题要用相同字体颜色和大小。一个句子内尽量使用同一颜色，如果用两种颜色，要在整个幻灯内统一使用。

5.层次分明：内容顺序：题目-->大纲-->内容-->结束（致谢）。每页内容中又分几小点时，最好有小标题；如果这几小点内容较多要分几页来表示时，第一页的大标题可设置动画，后几页复制此页再做修改但大标题不做动画，这样放映时让人感觉大标题没有动，只是在换下面的内容。

6.加入标注：避免答辩忘词，可加入标注，在绘图栏的自选图形中选择标注，可以为标注增加效果，在效果的下三角箭头中选效果选项，将「动画播放后」改为「下次点击后隐藏」，效果很好。

7.当同页内容条数很多，但很短时，不应逐条弹出，最好一下子都弹出，再一条条的讲。

8.其他文字的配置：幻灯内的脚注、引用的参考文献（一般要求在幻灯内列出本张幻灯片引用的参考文献）、准备一句话带过的材料或前面幻片内多次重复的内容，字体颜色选择和底色较为相近的颜色，不宜太醒目，避免喧宾夺主。

三、Excel实用技巧

关于9大操作技巧、19类快捷键、6大实用函数，掌握这些，让你Excel技能6到飞起！

1、文件操作1、为excel文件添加打开密码

文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。

2、为文件添加作者信息

在该excel文件图标上右键单击 - 属性 - 摘要 - 在作者栏中输入

3、让多人通过局域网共用excel文件

审阅 - 共享工作簿 - 在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”

4、同时打开多个excel文件

按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件，右键菜单中点“打开”

5、同时关闭所有打开的excel文件

按shift键同时点右上角关闭按钮。

6、设置文件自动保存时间

文件 - 选项 - 保存 - 设置保存间隔

7、恢复未保护的excel文件

文件 - 最近所用文件 - 点击“恢复未保存的excel文件”

8、在excel文件中创建日历

文件 - 新建 - 日历

9、设置新建excel文件的默认字体和字号

文件 - 选项 - 常规 - 新建工作簿时：设置字号和字体

10、把A.xlsx文件图标显示为图片形式

把A.xlsx 修改为 A.Jpg

11、一键新建excel文件

Ctrl + N

12、把工作表另存为excel文件

在工作表标签上右键 - 移动或复制 - 移动到”新工作簿”

13、把一个Excel文件嵌入到另一个Excel文件中

插入 - 对象 - 由文件创建 - 插入另一个Excel文件

2、窗口设置1、同时打开对比两个或多个excel文件

视图 - 全部重排 - 选排列的方向

2、同时查找一个工作簿中的两个工作表

视图 - 新建窗口 - 全部重排 - 选排列方向

3、隐藏或显示excel最上面的功能区

Ctrl+F1

4、隐藏excel工作表界面

选取要隐藏的工作表 - 视图 - 隐藏

5、让标题行始终显示在最上面

视图 - 冻结窗格 - 冻结首行

6、把窗口拆分成上下两部分，都可以上下翻看

选取要拆分的位置 - 视图 - 拆分

7、调整excel工作表显示比例

按ctrl+滚轮

8、快速切换到另一个excel窗口

ctrl + tab键

9、全屏显示excel界面

视图 - 全屏显示

3、单元格显示1、隐藏0值

文件 - 选项 - 高级 - 去掉“在具有零值.....”勾选

2、隐藏单元格内所有值

ctrl+1打开单元格设置窗口 - 数字 - 自定义 - 右边文框中输入三个分号;;;

3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号

视图 - 显示 - 去掉 各项的勾选

4、当数字出现E+时

ctrl+1打开单元格设置窗口 - 数字 - 自定义 - 右边文框中输入 0

4、单元格选取1 、选取当前表格

按ctrl+a全选当前数据区域

2 、选取表格中的值/公式

按ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 值/公式

3 、查找值

按ctrl+f打开查找窗口，输入查找的值 - 查找

4、选取最下/最右边的非空单元格

按ctrl + 向下/向右箭头

5、快速选取指定大小的区域

在左上的名称栏中输入单元格地址，如a1:，然后按回车

5、单元格编辑1、设置单元格按回车键光标跳转方向

文件 - 选项 - 高级 - 最上面“按Enter键后移动所选内容” - 设置方向

2、设置下拉菜单，显示A,B,C三个选项

数据 - 数据有效性 - 允许 - 序列 - 输入A,B,C

3、复制表格保存行高列宽不变

整行选取复制 - 粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”

4、输入到F列时，自动转到下一行的首列

选取A:F列，输入后按回车即可自动跳转

5、设置三栏表头

插入 - 形状 - 直线 - 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无

6、同时编辑多个工作表

按ctrl或shift键选取多个工作表，直接编辑当前工作表即可。

7、输入身份证号或以0开始的数字

把单元格格式设置成文本，然后再输入

8、快速删除空行

选取表中某列 - ctrl+g定位 - 定位条件 - 空值 - 删除整行

9、快速插入空行

在表右侧输入序号1,2,3..N,然后再复制该序号到下面空行，最后按序号列排序即可。

10、快速合并多行数据

插入批注 - 选取多列数据复制 - 粘贴到批注中，然后再从批注中复制粘至单元格区域中即可。

11、插入特殊符号

插入 - 符号

12、查找重复值

选取数据列 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值

13、删除重复值

选取区域 - 数据 - 删除重复项

14、单元格分区域需要密码才能编辑

审阅 - 允许用户编辑区域

15、用excel进行汉英互译

审阅 - 翻释

16、不复制隐藏的行

选取区域 - ctrl+g定位 - 定位条件 - 可见单元格 - 复制 - 粘贴

17、单元格强制换行

在需要换行字符后按alt+enter键

6、单元格格式设置1、万元显示

自定义格式代码：0“,"0,

2、日期按年年年年-月月-日日显示

自定义格式代码：yyyy-mm-dd

3、手机号分段显示

自定义格式代码：

4、数字1显示成1月

自定义格式代码: 0“月"

5、日期显示成星期

自定义格式代码：AAA

6、日期显示成日期+星期

自定义格式代码：yyyy-mm-dd AAA

7、图片处理1、删除工作表中所有图片

ctrl+g定位 - 定位条件 - 对象 - 删除

或选中一个图片按Ctrl+a选取

2、工作表插入背景图片

页面布局 - 背景 - 选择插入图片

3、插入可以打印的背景

插入 - 页眉页脚 - 选取页眉后点图片 - 选取图片并拖入

4、抠图

选取图片 -图片格式 - 删除背景

8、打印设置1、打印标题行

页面布局 - 打印标题 - 点顶端标题行后的折叠按钮，选取要打印的标题行。

2、多页强制打印到一页上

页面布局 - 打印标题 - 页面 - 调整为1页宽1页高

3、按厘米设置行高

视图 - 页面布局，在页面布局下行高单位是厘米

4、插入分页符

选取要插入的位置 - 页面布局 - 分页符 - 插入分页符

9、其它操作1、选择整个行或列 SHIFT+SPACE、CTRL+SPACE

2、插入和删除行或列

"Ctrl+Shift加 +、Ctrl+Shift加 - ，三个键必须同时按下。

3、添加过滤

CTRL+SHIFT+L

4、打开单元格的格式化对话框

Ctrl + 1

5、自动求和

ALT + =

6、选择单元格范围

CTRL+SHIFT+箭头键快捷键

7、插入超链接

CTRL+ K

8、错乱批注快速复位

全选工作表，复制。然后在新工作表中粘贴即可。

10、奇偶页对称页码

设置了对称页码的文档和图书页码类似，奇数页的页码在右侧，偶数页的页码在左侧：

双面打印时，这个技巧很实用：

11、替换不规范日期

选中日期所在区域，然后按组合键调出替换对话框，然后将日期中的小数点全部替换为横杠即可。

12、提取不重复名单

依次按下 Alt D P键，选择多重合并计算数据区域，插入默认的透视表。

在数据透视表字段列表中，分别将“页1”、“行”和“列”拖动到字段列表之外，然后将“值”拖动到行区域即可。

由于使用多重合并计算区域时，会将数据源中的首列默认作为行标签，所以选择数据区域的时候，第一列中不能包含要提取的姓名。

13、让Excel自动加边框

选中要输入数据的单元格区域，依次单击【开始】→【条件格式】→【新建规则】→【使用公式……】，在公式编辑框中输入公式：=$A2""

单击【格式】按钮，在弹出的【设置单元格格式】对话框中选择一种边框颜色，单击【外边框】按钮。最后依次单击【确定】关闭对话框。

14. 任性插入多行

选取一行，把光标放在右下角，按下Shift键，光标变成双横线十字，往下拖。

15. 两列互换

选取A列，把光标放在边线处，光标变成带箭头方向的十字，按下Shift键同时按着鼠标左键不放，往右拖动到B列后面，实现两列互换。

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