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PPT制作方法及常用技巧百度公司董事长兼首席执行官李彦宏说过：建议未来的政府工作报告不要只用纯文字，可以在现场大屏幕上放一些PPT，把这些数字用图表或者图片的形式表达的话，更能够帮忙大家理解这些东西。在我们的工作中，基本上所有人都要与PPT打交道，要不是做、要不是看，可以说PPT以一种方便、不可缺少的形象，出现在我们周围。下面，我主要从PPT、页面（也就是幻灯片）、动画（或者说流程）及一些其他的技巧等方面来讲解一下PPT的制作。PPT作为我们常接触的软件之一，很多人都很熟悉，甚至比较精通。今天，我只是把我理解的说一下，如有不对之处，请各位批评指正。配合PPT制作方法及常用技巧课件（PPT）使用。（首先，看第一点）一、PPT概述（一）何为PPT（什么是PPT）PPT之前，先看一下什么是多媒体课件）1．多媒体课件。多媒体课件是指根据教案，把需要讲述的内容通过计算机多媒体（视频、音频、动画）图片、文字来表述并构成的课堂要件。它可以生动、形象地描述各种教学问题，增加教学气氛，提高学习兴趣，拓宽知识视野。由此可以看出，多媒体课件的重心还是在多媒体上，而多媒体简单来说就是多种媒体的综合，使用的媒体包括文字、图片、照片、声音、动画和影片，以及程式所提供的互动功能。

再看一下什么是PPT2．PPT。oint，是微软公司设计的演示文稿软件。Point做出来的东西叫演示文稿，演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。PPT是一种应用最广泛的多媒体课件形式。因为它的编辑、播放以及各种操作都相对简单易学。当然这套软件也是ord、excel、ppt等的操作都比较熟悉，可也是选择PPT个原因之一。3．PPT的版本。PPT作为组件的一部分，其版、、、、、、，目前最新的是其中日停止更新补丁等服务。日，微软宣布将在2015年的下半年推出。（二）用途及分类PPT仅是一种辅助表达的工具，其目的是让PPT的受众能够快速地抓住表达的要点和重点。一般情况下，我们可以根据PPT的用途ppt教案怎么制作，把PPT分成两大类：主流用途和非主流用途。PPT的主流用途有：用于公开演讲、商务沟通、页面报告、培训课件等正式工作场合。

非主流用途有：个人相册、搞笑动画、自测题库等娱乐休闲场合。而在PPT的主流用途中，又可以将PPT分为说服型的PPT培训型的PPT。下表是从使用目的、观众接受度、时间、沟通要点和设计要求等方面对这两种PPT进行了一个比较。说服型的PPT培训型的PPT使用目的影响观众信念，促使观众行使观众接受，支持某个观点中立立场，向观众传递信息传递知识，解释、说明复杂事物观众接受时间相对紧张相对宽松沟通要点简明扼要，逻辑清晰系统全面，架构完整设计要求金字塔结构，用图表说话内容要详尽，字略多无妨从比较来看，两类PPT的差别还是很明显的，在制作PPT的时候，根据不同类型，我们可以制作不同风格的PPT。（三）制作工具、、Flash这类软件制作课件的过程相对复杂一些，当然制作的效果、动画、交互方面可能会更好一些。但这不太适合所有人使用（不大众化，需要有一定的基础）。所以，很多人选择了使用PPT，而现在的PPT也确实很强大，在多媒体课件的制作过程和效果，不比其他软件差，由于是专门制作课件的工具，某些方面，PPT还存在着优势，比如：简单易学，模板多，播放方式多等。目前的已经到了2013版本，下半年可能就更新到了2016版本了，但现在大部分人办公电脑上或者笔记本上安装的可能还停留在2003版，或者是2007版。

有人认为主要是用Word或Excel，或许对Word这类软件来说，日常的操作就是文字输入，2003和2013差别不大，都能完成文字编辑，对word的操作还熟悉，加之不愿去了解熟悉从2007版就革新使用的（即功能区）界面，所以对能做什么的判断还停留在2003版上。可对于来说，两个版本区别可谓是天壤之别。或者说它和2003版是两个软件都毫不为过。这里我想说一点是，在条件允许的情况下，我们应该尽量的去熟悉的新版本的界面，尤其是以后界面。因为，虽然是我们熟悉的软件，操作方法、编辑方式、命令位置我们都很熟悉，但毕竟已经停止补丁支持了，也就是在民网上停止使用，而以后的界面都是以的界面形式，所以我想这是必须转变的。另外做多媒体也是新的软件操作的好一些。那我们用什么来制作PPT呢？这个问题，好像有些多余，PPT顾名思义是用PPT制作的，这还用想吗？之前说过，的版本对PPT的制作影响非常大，我建议使用版（当然就是）和版,最好是用2013版。

因为版本里的PPT实太简陋，是有一个大变化，甚至是一种革新，但是还不是太成熟，而在之上再升级改变，使用起来已经很人性化了。是最新版本，虽然我认为一般最新版本的软件都不是太成熟、太稳定，并且硬件或软件系统支持可能都不是太好，但自2012月份发布预览版以来，已经很长时间了，很成熟了，肯定不会影响使用，而且版在2010上又有提高，是编辑效果最好，最人性化的一个版本。其实和在功能上差别不大，主要一点就是增加了云存储功能，用户用在微软注册的账号登陆后，可以把文件存储在云存储上，下一次在任何地方，任何平台（台式机、笔记本、平板）等地方使用账号登陆后，可以继续处理文件，甚至可以记住，我们上一次离开时，编辑或阅读的位置，当然这对于我们的工作没有任何作用。另外支持XP系统，不支持XP系统。PPT文件的格式一般有：.ppt，.pps，.pptx，.ppsx其中文件格式里的x是基于XML(可扩展的标记语言)的压缩文件格式，也就是说两个版本保存的文件内部编码是不一样的Word,Excel的情况与此相同，这也是为什么 2003 开后缀带x的文件的原因，当然给 2003 安装一下2003 2007 兼容包后， 2003 就可以打开高版本的文件， 不过正如刚才说的一样，不如换成使用 的新版本程序。

下面，简要介绍一下PPT 的功能菜单。（操作） 二、页面设计 接下来讲一下PPT 的具体制作，之前说过，我们日常接触 的PPT 从整体上说可以分为说服型的PPT和培训型的PPT。这两 种PPT 的区别（我认为）主要在于一个是演讲（销售）人员使 用，一个是授课（汇报）人员使用。演讲人员使用的PPT 可以 做的抽象一些，比如，可以凭着一时的内心触动去选择一张大 图片放在屏幕上，或者是少量的元素，而演讲人围绕着PPT 是普通型。今天主要讲的是普通型的PPT，比较适合上课、汇报等场合。 （一）PPT 的结构 一个完整的PPT 一般包含：片头动画、封面、前言、目录、 过渡页、内容页、封底、片尾动画等。 除去片头动画、片尾动画两个不常用的外，一个完整的 PPT 可以简化一下：封面、前言、目录、过渡页、内容页、封 底组成。其中前言（也叫摘要）、总结页可有可无，制作也比 较简单，和内容页差不多，我们现在看的这个PPT 就做了前言， 没有内容页，所以前言和总结页 多讲解。封面和封底需要设计，而目录页、过渡页、内容 页会重复出现，都比较重要。下面对这些页面进行逐一介绍。 封面：封面就是PPT 的脸面。

要达到吸引人的眼球、让人 眼前一亮的感觉最好。封面一般包含企业（单位）LOG 明的标题（有时可以对标题内的重点词语，用不同的字体、颜色、大小等作以强调）、切合意境的高清图片、和单位名称 （培训授课的PPT 可以写上授课人）。 在我们工作中使用的封面标题一般就是教案等文件的标题 但在其他场合，可以从课程的“目的”或“重要性”两方面入手，吸 引观众的注意力。比如：我今天用的标题是“PPT 制作常用方法 和技巧”，中规中矩，但如果我用“如何成为PPT 高手”效果立即 就不一样了。（当然，只是举例，水平有限，这种成为高手的课，我讲不来。） 颜色一般根据主题或单位的 VI（全称 , VI视觉设计）进行选择，像我们一般选择蓝色。 封面设计：常用全图型、半图型、艺术型 还有拼图型、文 字型等 这里只举 例说明。目录：PPT 提供丰富的视觉化表达方式。与 ord不同， ord适合作为资料阅读，一般情况下，短篇文章都没设目录。 PPT最好是提供目录，不仅是文章里的一级标题，小标题等 也可以列出目录，使整个 PPT 的结构更加清晰。一是形象化的 表明我们要说几点，二是让观众知道我们讲到了哪一点，在哪 个位置。

目录设计：传统型、图文型、图表型 还有流程型、时间线 例说明。过渡页：又叫转场页，是为了从一个完整讲解单元切入下 一个完整讲解单元时，通过过渡页设置引导性标题和画面，让 观众能对新的单元有清晰认识，并自然从上一单元内容中过渡 到新的单元，使内容之间有衔接，转场不显得突兀，这个可以， 但常常被忽略。一般有三种形式，一种是纯标题式，文字一般 用标题、标题加图片等简单的方式；一种是与 PPT 目录布局相 同的过渡页，只是通过突显目录的颜色、位置、大小等多种方 式，展示当前课程进度；还有一种是标题加下一章纲要式，让 观众对接下来要讲的内容更了解。 我的这个 PPT 用的是第二种颜色突显式。 内容页：内容页是呈现主要内容的地方ppt教案怎么制作:ppt制作方法及常用技巧教案.doc，是整个 PPT 制作 的重要部分。在 PPT 的内容页里，内容不能像在 ord里那样， 面面俱到。要尽量突出主题，尽量做到每一张内容页能说明一 个问题，在制作的时候需要根据其要放的内容提炼出一个主题、 设计出一种恰当的表达方式。 一般一张内容页上应该有标题栏、内容区两块。分局部标 题设计、图文排版和纯文字设计，其中后两项是对内容区的设 局部标题设计：这里的标题是局部标题，指除一级标题二级标题、三级标题等逻辑标题（一般设计幻灯片背景时已考 虑过这些大标题的位置）之外的各局部内容（段落内）的标题， 也可以称为子标题。如 标题就像网站上“我的位置”一样，让 PPT 观众能够随时了

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