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ppt动画效果点不了怎么弄:杂谈| 润色设计——方案汇报ppt逻辑及艺术表达形式

    下面的是PPT教程网给你带来的相关内容:

    ppt动画效果点不了怎么弄:杂谈| 润色设计——方案汇报ppt逻辑及艺术表达形式

    前些天在院里做了一次技术分享和交流,这个汇报任务本是去年院庆十周年的系列讲座之一,被我拖欠了太久一直拖到了今年。算是逼着自己对近些年的工作做了个深刻的总结,也跟各位同僚们做个分享,欢迎拍砖~

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    ▲大家好,其实刚接到这个任务的时候我也是很迷茫,不知道跟大家来分享什么主题,如果是把过去做过的景观所比较好的项目再拿出来讲一遍,恐怕太没有新意,有点太应付工作了。我想了好久,想把这几年自己偏重前期方案这块的工作方法做一个汇总,以来跟大家分享一下,让大家也给批评指正一下,看看这样的工作方法可不可行,有没有更好的改进的地方,二来,对自己来说算是一次总结一次拔高。所以今天我想跟大家分享的是方案汇报ppt的逻辑思维以及它的艺术表达的方式,为此我给这个汇报起了个名字叫做“润色设计”。

    为什么要叫“润色”呢?很多人都认为我们做工程设计行业的,最重要的工作内容就是我们的设计图纸,我们的设计内容。我们公司高精尖人才这么多,我们有着六十年的勘察设计历史,有综合甲级资质,综合实力这么强,没错这些是我们的优势,我们公司也本身具备这一定的优势,这些优势常常让我们总有一种酒香不怕巷子深优越感。

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    ▲所以我们的设计内容确实是好酒,那么希望我们的汇报ppt就是酒香。

    下面我们来看两张图,这两张图的主人公大家都不陌生,第一张是芙蓉姐姐用很妖娆的姿势举这个获奖证书,我理解她想通过这张照片表达:她其实并不是只有婀娜的姿势、“曼妙的身材”,证明她还是很有内涵的。第二张,非常漂亮央视当红的主持人——董卿,现在可以说是央视的一姐,现在她的几档节目非常的受欢迎,中国诗词大会,朗读者等等,这张照片她非常端庄,手捧一本书,特别符合她给观众留下的印象,很符合她的气质,有种内外兼修的美感。

    那么如果用这种展示方式来比喻我们的汇报ppt,让大家二选一,大家会选择哪一种,我想我们肯定会选择内外兼修的美吧。

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    ▲我们的设计内容涵盖非常的多,比方说手机的设计,在设计师的脑中,方案的存在形式可能是这些零部件,主板、cpu,屏幕等等这些电子元件,他们负责怎么样把它组装起来,成为一个漂亮而实用的产品,那么在产品发布会上,ppt呈现的则是这些零部件经过精雕细琢、艺术化美化而成的产品效果。

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    ▲我们的设计也是如此,就景观设计而言,在我们的脑中它的零部件有道路系统、水面形态、景观节点、小品构筑物、生态绿地系统,我们的工作内容就是把这些零部件组合起来,形成一个具有生态功能、休闲游憩功能、以及社会功能的公园或者说是绿地,那么这么多元素我们该怎样呈现呢?

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    ▲这几张是我刚参加工作的时候所做的汇报ppt,这是乌海黄河右岸的滨水景观设计。虽然当时的设计内容也是很丰富,但可以看出,这种排版很呆板,恨不得把报告中所有字都罗列上去,把所有内容都念出来。字体、配色也不考究,图很小、字很多。拿这样的ppt去汇报,如果安排在下午两三点钟,我想很少有人能够从头听到尾,估计催眠效果非常的好,这种方式已经被我们远远的抛弃了。

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    ▲近两年景观所做的ppt,有了很大的改观,大家也都在ppt的排版上下了很大的功夫,每个人都有了自己的一些心得,也形成了一些风格。这是去年沁河城区段的综合治理的景观部分,比如说我们的现状分析,现在我们的工具也很先进,利用无人机拍摄的航拍图,用图说话、在航拍图上用虚线和小泡泡来点缀信息,摒弃了以往多图排布,图下面标文字注释的方式,规划分析用了大量的图表,配色柔和,每一页如同一张展板一样去设计,内容很丰富,讲起来也能够有很强的带入感。这种方式汇报效果还是不错的,也逐渐形成了自己的一些固定的排版模式和套路。

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    ▲究竟什么是ppt

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    ▲ppt的英文是,直译过来就是有力量的观点,这种观点的传达是涵盖很多信息,是一种信息的有效传达,是有说服力的甚至是有张力的。在中文叫做演示文稿,说明白点就是文稿的可视化演示,这种演示,使得文稿中的信息,更加的直观简易专业,完整化、艺术化的传递。我想我们经常做ppt也很少去真正研究一下ppt的含义吧。

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    ▲在我看来ppt是一个设计产品的最终的形态,也是一个设计过程的完整的呈现。

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    ▲2015年柴静的穹顶之下的这个视频红遍大江南北,虽然很快就被和谐了,但是还是获得很多的关注,我想在座的也有很多人都看过吧。这个视频,是我对于方案汇报的一次冲击,从那之后我就产生了很浓厚的兴趣,我看了好多遍,我就在想,我们的汇报怎样才能像这样的方式一样,既简单又深刻,既信息量大又通俗易懂呢,还能这么迅速的抓住听众,让人百看不厌?

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    ▲抛开柴静的个人魅力和她的演讲才能,我们来分析一下她的ppt,首先是背景是很暗的调性,白色的字显得非常醒目,大面积留白,借助大量的数据统计图表来表达她的调查,并且这种数据来源很权威,动辄就是环保部等等,遇到需要强调的观点,就整张只有一句话,并且加了双引号来去加强这种强调,这种ppt就非常的抓眼球,让所有人跟着她的逻辑去探寻雾霾的来源和究竟。

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    ▲这张照片是胡玮炜,摩拜单车的创始人,最近也是个大热门,有个帖子特别火嘛:“摩拜创始人胡炜炜套现15亿,你的同龄人正在抛弃你”。是啊,她把摩拜卖给了美团,挣了15个亿,把我们这些同龄人都抛弃了。去年的时候我听了她在一席的演讲,这个视频也非常有意思,其实我感觉她这个人很内向,大家可以去看看这个视频,整场她都不怎么抬头,闷头讲,但是其中有三个视频非常的震撼。

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    ▲这个视频叫摩拜在北京的15天,开始的时候摩拜在中关村大概就投了一百多辆,后面慢慢地加大投放量。他们发现了这15天的一个变化,左下角是时间,可以看到时间的变化,每一个亮点,代表摩拜单车每一次开关锁,摩拜用了15天的时间,用自行车点亮一座城市。

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    ▲后来他们还做了两个视频一个是摩拜在广州的一天,还有一个摩拜在深圳的一天,这两个城市的单车投放,用了一天的时间就点亮了一座城市,这种形式就是大数据统计分析的一种特别直观的表达,但是这三个视频演让我当时看的激动不已,我感觉我被击中了ppt动画效果点不了怎么弄,我想我们的前期分析,如果能用这样的表达方式,那效果一定很棒。

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    ▲后来我们沁河的那个项目也自己试着用渲染,用会声会影剪辑了一个视频,很简短,在汇报的最初,先把那个视频放映出来,让大家现有直观的印象,再开始汇报,感觉效果不错,并且这个动画渲染的时候我们使用了里面的延时功能,随着角度的变化,光线也在变化,展示到最后这个湖的时候,这个模型建的是最粗,但是夕阳场景的渲染下,让人仿佛已经忽略了细节,而是被场景震撼到了,这也是一个讨巧的方式。所以这样的东西在你汇报之处抛出去,当你开始汇报的时候,大家还是停留在刚才的动画里,仿佛意犹未尽,这样效果会好很多,虽然因为时间仓促我们这个视频做的略显粗糙,但是也比干讲效果要好。

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    ▲一个好的ppt往往第一印象非常重要,令人“入戏”,让人能够一张又一张的盯着屏幕像视频一样看进去,并且在整个过程如电影般的连续,并且扣人心弦,令人“不出戏”,,第三个特点就是具有独具的风格、和独特的符号,听完汇报之后能够让人印象非常深刻,让人记住其中这独具的风格和一些独特的符号。

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    ▲ppt就是我们所想要表达的数据、信息和我们的观点传递给听众,并且让他们做出思考、做出抉择、做出行动。

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    ▲这时候我们就需要弄清楚我们的汇报对象究竟是谁,是内部讨论?还是给业主领导去汇报,还是专家审查。

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    ▲面对这三个听众我们的汇报重点是有很大的差别的。如果是内部讨论,那我们的重点更偏重专业的难点,我们不需要说那些背景啊理念之类的东西,偏重于那些问题令我们卡住了,需要我们共同解决什么问题。如果是给业主领导汇报,他们更关心的是这个汇报的核心是什么,他们更关心结果、收益、特色、亮点、投资。如果是专家审查,专家来听汇报,那么他们更关心我们的设计是否符合规范,是否合理,是否能够满足设计要求。

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    ▲弄清楚对象之后我们就可以进行下一个步骤,框架思路的梳理。

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    ▲这就不得不说说ppt的逻辑,ppt逻辑是是一种“传递信息”的思考的逻辑,这种逻辑是在文稿的基础上构建信息秩序、掌控信息传输的节奏,同时驾驭信息的表达,这就要求我们必须用一种“用户思维”意识去了解听众想要得到什么,供求关系,以用户的体验为初衷。

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    ▲我们所有的ppt都是由我们的文字框架演变而来的,文字框架的组织就包含了,收集资料,包含了我们了解业主意向了解需求,包含了我们的项目类别也就是我们该做哪些,包含项目的核心痛点,就是我们根据这核心痛点对症下药,也就是我们设计的核心部分,同时还包含了我们的能力储备,就是我们能做哪些,还包含了时间节点,也就是在有限的时间内,我们最大限度的完成度。

    文稿出来之后,就可以进行ppt的排版,这是我归纳总结了一些逻辑的类别,比如说模块型的,我们可以根据时间轴的顺序来进行分解,这个多用于年终总结的汇报。议题型的,可以按照重要程度进行分类比较,比如我们的方案比选。图表型的就是用大量的数据大量的图表去分类整合,比如我们规划所郭所常做的水质分析。

    而设问型,和空间型现在我们景观所常常用到,设问型多用于我们景观方案的概念表达,就是主动出击,提出问题并作出回答,这样更容易让听众接受我们所传递出去的信息,空间型多用于我们的效果图意向图的表达。

    所有内容排版完成,则需要我们最终汇报人重新将内容重新进行梳理,根据汇报对象的不同选择重点和顺序进行逻辑的完善。

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    ▲其实我觉得ppt的制作过程非常像是拍电影,电影也是先有一个大刚,框架,然后理出叙事线,这个叙事线就是我们所讲的逻辑,再到每个分镜头的组织,这个部分像是我们的不同专业所做的章节内容ppt动画效果点不了怎么弄:杂谈| 润色设计——方案汇报ppt逻辑及艺术表达形式,最终形成剧本,剧本像是我们的文本框架,然后选角、拍摄、剪辑、放映,这个过程则是我们演示汇报的过程。

    第一步都是通过广泛撒网,通过感性的发散性的头脑风暴从而得出对设计内容的多样性的思考,这一步重点记录不同人对于问题的思考过程,为今后的推理和演示提供思路,这时候不需要特别精准,需要全面。

    第二步建立联系,在不同的思维单点之间找到关联性最强的脉络,这一步的重点在于通过分类和整理建立一种理性的秩序。

    第三部完善逻辑,查漏补缺最终形成有针对性的完整的设计思维,并且将其表达出来。

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    ▲说到这里不得不说说著名的5W2H模型,这个模型并不是我原创的,原来读商科的同学经常会说起这个模型,二战的时候美国的军事修理部汇报问题就用这个模型,现在很广泛的运用与企业管理还有技术领域——为什么?是什么,做什么。目的是什么?谁来做,做给谁看?何时开始,何时截止?地点是哪里?怎么做?多少钱?

    利用这个模型可以帮助我们提高思考的全面性和条理性,从各个角度把握问题的本质。

    其实我们平时的很多工作都是这个模型的经典运用。原来我们从小学开始学习写作文也套用的是这个模型,上了大学研究生写论文也是套用这个模型,掌握了这个技能可以说是万变不离其宗。

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    ▲用到我们的设计中我觉得可以简化成两个W一个H。就是为什么-是什么-怎么做模型。

    第一步——WHY的部分,要让听众对你汇报的内容感兴趣,引起他们的好奇心,建立动机,如果动机没有建立起来,那么后面的内容将会大打折扣。

    第二步——WHAT的部分,产生动机后接下来就可以顺理成章的引出索要介绍的新事物、观点、和作品。

    第三部这个环节才是最重要的,HOW就是通过大量的调查分析、精准的数据、使所有听众跟着你的思路走。这部分内容多工作量大,要通过缜密的研究、权威的数据,并且采用非常清晰的逻辑将将我们的论点给证明出来,这样一说特别像是过去的数学的证明题,需要各专业的配合好好的梳理。

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    ▲理解了这个模型其实可以迅速的搭出我们的框架,经常练习也可以培养我们的逻辑能力,迅速把握整体的结构,养成结构化的思维能力,把时间节省下来就可以用在我们的设计内容的填充上,可以借助更新的软件,更酷炫的表达方式来表达。

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    ▲接下来我将以景观设计的一个流程为例子来套用一次这个模型

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    ▲首先我们先看下我们做景观设计的一般流程,它包括前期分析,分析的结论,提出我们的愿景和概念,列出概念生成的步骤,接下来是总平面图的设计,各个功能分区或者不同段落的详细设计,效果图、动画等设计效果的呈现和表达,最后是各个专项的设计。

    可以说前四个部分就是我们的逻辑梳理,后四个部分是我们的设计内容,虽然后半部分才是我们工作量最大的部分,但前半部分确实最烧脑,最重要,最提纲挈领的部分。

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    ▲前期分析部分就是我的第一个W,WHY的部分,就是我们为什么做这个项目,做这个项目缘由和初衷是什么?其实这个部分,往往是业主目标已经有了,他需要你去站在他的立场上说服所有人,这个项目必须做,可行,做完会对城市产生不小的影响。

    从一开始需要我们挑选与设计主题方向直接相关的部分,有引导性的分析,最好用自问自答的设问方式将分析问题一一呈现。这样做的结果就能引导听众的思考方向,为引出设计内容埋下伏笔。

    设问的方式也是非常的有心机:让听众似乎感觉到,这些问题其实是我提出的,并且得到了解答。

    所以我总结WHY的部分就是要“耍心机”。

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    ▲那么愿景和理念就是我们的WHAT部分。

    近几年做项目我们都提出了一个口号性的东西,这个口号可能是一首诗,或者一句话来点题,还有可能是简单的几个字。刚开始大家都是很不理解,我也不理解,心想到底是搞设计还是搞文学?但是随着项目的积累,发现这个愿景和理念用一句诗来表达还是非常重要的。

    这种诗情画意的“金句”是我们传达出来的一个有形有义的概念,是设计目标结果的高度概括,这个东西是我——设计者和业主——建设者一个的共同价值追求,一个好的愿景能够给人一个美好的异想空间,能够让人对这个结果产生不小的向往和憧憬。这非常考验设计者的知识储备,而每一次项目的提炼对我们来说都是一次拔高。

    所以我总结这个WHAT就是“诗和远方”。

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    ▲最后设计过程的表达就是HOW的部分,这部分就是我们究竟是怎么去做的,怎样使得概念平面化,使平面图犹如在场地上生长出来一般,这需要我们善用流程图泡泡图去表达思考的过程,使用逆推的概念、善用因果关系化腐朽为神奇。最后需要我们通过动画、效果图,令我们提出的概念具象的呈现出来。

    这部分内容我总结就是要“狠、准、稳”。“狠”就是需要做大量的工作,的确这部分工作量确实很大,大量的图纸、大量的设计表达。“准”就是我们的目标要精准,数据要准确,击中要害。“稳”就是落地要稳,通过各种专项的设计使得我们前面提出的“诗和远方”并不是一句空话,而是切实可行能够实施落地的方案。

    通过大量的精致、漂亮的效果,使我们的设计赢得瞩目和尊敬。

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    ▲沁阳城市虽然是临河而建,由于沁河的防洪级别和任务比较重,沁河大堤修的比较高,把水跟城市割裂开来了,在城市中完全感受不到这是一座亲水城市,河口村水库建好之后,已经很多年没有来过大水,使得河道内很多滩地裸露,甚至部分滩地都已经被周边的村民占据,种了农作物。

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    ▲然后我们通过现状分析之后就提出了第一个问题,如何发挥滨水城市的优势,使沁河成为城市的新景观交点?

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    ▲之后就引出我们的解决策略,通过主河道建坝蓄水,滩地开挖形成湖泊,滩地的水域形态,提升他的生态和景观价值,使这座城市真正滨水起来。

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    ▲进而引出我们的第一个目标,言简意赅,我们就是要利用这丰富并且清洁的水资源,营造焦作地区最大的景观水面。

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    ▲然后我们提出第二个问题,我们如何利用这次工程的契机挖掘城市文化特色,打造新的旅游名片?

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    ▲沁阳市中国首批千年古县,城市里面的这些文化资源除了老城区的那一片历史遗迹,新建的绿地并没有去挖掘去解读。

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    ▲我们提出将新建的滨水区域与老城区的文化资源形成一个对比,挖掘与现代人民生活息息相关的,这些文化特质,让人们能够真切的摸得着、看的见、能够切身体会和使用的文化特色,这样更容易接触,更直观的能够感受到文化氛围。

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    ▲进而引出了第二个目标,构建城市休闲,兼顾旅游开发的滨河景区。

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    ▲紧接着抛出第三个问题,也就是地方政府最关心的,周边开发的问题,怎样才能让生态变现,就是把周边的地块产业带动,发展起来,发挥综合效益。

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    ▲大胆的提出了一个策略就是跨河发展,北岸借助东西沁阳村这两个村庄的优势地理位置打造特色小镇,南岸靠近主城区的这一侧发展沿河经济产业链,开发一些住宿餐饮,使得周边的配套丰富起来,进而可以适当的开发地产。让沁河成为城市的一条内河,而不是一条过境河流。

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    ▲顺理成章的带出了目标三,让沁河成为带动沁阳城市发展的新动力。

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    ▲相信前面这三个连环设问并且掷地有声的作答,给领导们都打足了鸡血,接下来就是最精彩的“诗和远方”的部分,我们就是要滴水汇聚,形成“五湖四海”的宏观水系格局,并且还做了一首代表意向的诗句,概括整个设计理念。其实这个理念说白了就是主槽蓄水,滩地上挖四个湖,形成水面,但是如果是没有前面铺垫,就没办法去叙述。

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    ▲框架搭建完成后并不意味着我们的ppt就是一个好的ppt,别忘了我开篇提到的,还要做到内外兼修,才能让人心甘情愿的去买单啊。这就需要艺术化、美学化我们的ppt。

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    ▲一个真正精彩的汇报,逻辑的演绎、心理的引导是汇报者需要去表达的东西,汇报者通过信息的疏密关系,语言的修辞和表达演绎出来,这是一种瞬时的东西。

    那么我们的展示内容毕竟是要长时间的停留在观众的视野中,所以美学的表现同等重要,必须经得起推敲、经得起考验。

    也就是说,除了演绎化影视化我们的汇报内容,同时也要艺术化我们的每一页版面内容。

    通过图文色彩明暗这些调性的调整使我们的ppt艺术化,让这种色彩的搭配还有文本的布局去给听众一个心理的暗示,让他们看着感觉赏心悦目。

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    ▲咱们去年的项目巩义水系规划中对后寺河的景观定位的布局方式,需要强调的字眼加粗加重,并且整张的色彩非常的协调统一,强调文字的颜色与图中的配色一致,就显得很协调,不杂乱。

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    ▲比如贾鲁河中对于文化定位的表达方式,用源、界、汇、兴、泽、盛非常精练的词语,它的颜色跟它所表达的内容是比较一致的,同时设计了每个分区logo,也是一致的,比如说这个源就用了绿色去表达,这种形和义的高度统一就是一种心理暗示

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    ▲再如沁河的场地分析,我们从网上下载了很多的矢量图,比如说周边村落聚集的这个特征,我们就用这个房子的矢量图,沁河大桥这部分我们就用了一个桥梁的矢量图,还有大量植物色带这块我们就用了丝带这样的矢量图,虽然可能汇报的时候很少有人去注意,但是你通过讲解,通过引导,就会给人一种工作非常扎实的这种印象,也会对我们设计内容的信服力加分。

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    ▲再如兰州黄河干流的项目,即使我们是需要大量的文字去表达我们的信息,也希望是这么样的做法,文字尽量图形化,让文字变成图。

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    ▲再如吴忠两河两沟项目对于核心景观资源的分析的排版,这就是典型的一个设问型的逻辑结构,先提问,再作答,用线框来强调我们所要表达的信息。其实近几年景观所的ppt质量还是非常高的,大家都在积极的探索,并且也脱颖而出了许多ppt小能手,不断的学习借鉴再加上自己的创新,进步还是不小的,这几张ppt只是冰山一角。

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    ▲通过以上的模板和范例,基本上可以定论文字和图表的比例是3:7看起来非常的很舒服,人们是愿意盯着这张图去看,去捕捉信息的。

    其实很多模板网上能够下载到很多,淘宝上也很多,几块钱能够买几十个G,什么商业风、北欧极简主义风格等等。套用模版可以减轻我们一部分的工作量,因为毕竟现在我们基本上是把ppt当作文本图册去做,因为过去一个方案可能两三轮就搞定,现在业主也越来越难伺候,一个方案整个七八轮都是家常便饭,模版是一种省时的做法。

    但是我的建议是,我们可以学习他的布局方式,选择母版和配色即可,不要完全套用模板,因为每个汇报都是独一无二的,根据内容调整布局,更加灵活。

    同时我们还可以增加英文注释使我们的ppt显得更加的高达上,更加现代,善用线条和矢量图来装饰提高观赏性。

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    ▲最后这是我对今天汇报内容的一个总结:一个灵魂就是ppt的逻辑。2个部分,图文+美化的部分。3色原则就是每张图最好不超过三个色系,因为色系越多显得越杂乱,想表达的重点不够突出,不够高大上,容易变得比较“low”。

    37法则,就是指三分文字、七分图表。最后12字真言,就是很直白能用图不用表、能用表不用字。

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    ▲今天我的分享就到这里,希望我今天的汇报形式做到了之前说的三点,第一让大家入戏了,第二让大家全程不出戏,最后听完我的汇报后令您印象深刻,谢谢各位的聆听!

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    以上配图多为内部资料,仅作技术交流和分享使用

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