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ppt怎么点一下播放下一张:如何做一份过关的ppt（下）

在上一周《如何做一份过关的ppt（上）》中，菜菜姐和我们分享了一个成功的生意回顾的ppt应该是怎样的，并且从以终为始和逻辑构建两方面给我们宏观构建了一个逻辑框架，在这周，我们将继续跟随菜菜姐的步伐，一起来看一下如何达到一个很好的视觉呈现效果和促成一个完美的演示吧，let's go!!!

第三步曲：视觉呈现

通常“视觉呈现”这一步骤才真是动手开始做PPT的过程。具备清晰逻辑的PPT再加上重点突出的视觉呈现，就做到了一个得以过关PPT的90%。良好的视觉呈现有非常多的技巧，我们常用的方法总结为如下几点：

选择一个合适的模板

在我们的工作环境中，PPT模板的选择一定要商务化，避免休闲、花哨。如果对这个原则把握不清楚可以直接采用公司统一的模板绝对不会出错。

确认PPT的播放比例

现在应该90%以上的电脑是16:9的显示屏，如果做4：3的比例放映出来发现两边黑边会很影响视觉效果。而且在美学上面，黄金比例16:9是最美观的。在决定PPT模板之前要和播放场地确认一下大屏幕尺寸。通常模板都是可以调整比例的：

配色清晰美观

首先，PPT整体配色尽量不要超过3种色系，图片除外。三色原则在国外经典商务礼仪规范中被强调的，国内著名的礼仪专家也多次强调过这一原则。三色原则是指一个设计作品中，颜色要保持在三种之内。我们做PPT的目的是表达观点，颜色太多容易在视觉上分散注意力，抓不到重点。

其次，PPT配色要清晰的表达观点，避免文字/数字/图表和模板底色颜色太接近导致无法清晰的看到重点。一张图感受一下差别：

图>表>字原则

70%的人是视觉思维型，他们对图的理解要远远快于文字。如果有必要，请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解，同时也让听众印象深刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。所有人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相关的。举两个例子感受一下差异：

字体统一

PPT的字体更多的是个人喜好，但这个细节在商务环境中还是需要留意。一些艺术类、草书类字体肯定不能使用在正式的生意回顾中。

在我们公司的PPT模板中通常有设置好的字体供选择，采用这样的字体容易更容易让公司的听众适应。

除此之外，衬线字体比如微软雅黑，思源黑体等也是不错的选择。

关于字号在标准的16：9比例中，通常建议如下设置让听众感到舒适。当然实际情况还要靠当页的排版。整篇PPT要遵循一致的字体、一致的大小，一致的字型，一致的符号，一致的颜色原则。

每页都要写出结论或者观点

PPT只是工具ppt怎么点一下播放下一张:如何做一份过关的ppt（下），终究是以表达观点为目的的。每一页的内容是论据，而标题则是观点。因此每页PPT的分析都要清晰总结你的观点、结论、问题或者阐明原因。这一点非常重要，可以说是在我们的生意回顾中最最精华的部分。

将每页PPT分析得出结论，表达出你的是体现平时积累和对生意理解程度的窗口。

在这里注意，结论绝非对数据的重复解读，数据都可以看得见，重要的是你对数据的解读是什么。

如下图所示，同样的数据，通过不同的文字解读，得到的信息量完全不同。这就是发现原因、表达观点。

少即是多

很多伙伴们做PPT习惯加入动画、特效或者图片企图令它看起来美观，其实结果往往适得其反。如果在复杂的美丽和朴素的简洁之间选择，宁愿要后者。少即是多，为什么这样讲呢？因为只有越简单才会越清晰，听众越能get到你的重点。太多内容的堆砌只会分散注意力ppt怎么点一下播放下一张，对支撑论点毫无作用，反而错过你要讲的重点。

因此每一页的制作中，要将所有对支撑当页观点无用的数据、文字、颜色效果等多余的内容全部删掉。

例如下面的分析，要讲渠道的构成。每个立柱既然已有精确数值，那么坐标轴的数字其实并不需要，与此同时坐标轴线也没有必要再放。另外，整个分析如果强调渠道占比，那么数值绝对值的意义也不是很大了。

去掉与表达核心观点无关的数据，下面简洁版是不是更容易get到重点？

通过以上对比和总结不难看出其实PPT的视觉呈现过程就是帮我们辅助表达观点的过程。诸多技巧都是为了更加直观和清晰的帮助我们进行演示。

第四部曲：完美演示

很多朋友在制作完毕PPT后就认为到达终点了，其实不然。前面提到，当我们做到以终为始，严谨的逻辑构建和清晰的视觉呈现只做到了一个可以过关的PPT的90%。剩下的10%是什么呢？要知道我们所做的准备和制作都是为了清晰的表达出来，让听众更容易接收你要传达的讯息。因此完美的演示必不可少。

什么是完美？将每页PPT从头念到尾不是完美，如果这样的话，听众自己看PPT就好了，不需要演示。完美的演示是将PPT无法表达的背景，难以演绎的故事，用语言表达的形式讲给听众。让死板的PPT更加生动易懂，让固有的PPT内容更加丰富全面，二者相辅相成。

演示成功与否很大程度上取决于PPT准备阶段逻辑搭建是否严谨清晰，这个基本上就是你在做PPT演讲时的主线。与此同时再加上现场重点突出的讲解或者背景故事介绍，那么对于帮助你的听众理解将起到很大作用。此外，注重锻炼自己清晰的语言表达技巧也会助你锦上添花。总之，演示阶段切勿照读PPT上的文字和数字。

关于一份得以过关的销售类生意回顾PPT技能就介绍到这里啦，之所以说刚刚过关，是因为仅有此其实距离优秀还很远，更高阶的水平还需要我们在平时的工作中多加练习和积累。

文末为大家推荐几个常用的工具网站，关于PPT模板、图片、图标的查找大家可以到相应网站下载。此外还有几个不错的课程推荐，平时可以搜索看看，日积月累必见成效！

好啦，我们u家讲坛关于菜菜姐这篇《如何做好一份过关的ppt》已经全部结束啦，还请大家继续期待齐鲁u话说的其它精彩内容！

错过上期《如何做好一份过关的PPT（上）》，我们介绍了PPT制作的第一二部曲：以终为始以及逻辑构建，欢迎回看！

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