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如何做一个ppt课件:PowerPoint课件制作技巧集锦

演示ppt文档时常出现的问题与解决

作为一款常用的文档演示软件，人们都希望能将自己努力做完的文档，以最好的效果演示出来。下面介绍几个在演示ppt文档时，最容易碰到的问题及相对的解决方法。

1、解除鼠标误点击之困扰

当人们在演示ppt文档时，有时会不小心点到了鼠标左键，以至于在一个页面还没有讲完时就切换到了下一个页面而产生尴尬。

那么，对付这种情况的办法就是，对做完的ppt文档，选择“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”，然后在右边出现的幻灯片切换栏中，取消掉“鼠标单击时”复选框便可。

2、隐藏光标

鼠标的光标一直出现在演示文档上，会让人觉得很别扭。这只需你在播放ppt的时候，右击鼠标，在*出的对话框中选择“指针选项”下的“箭头选项”，便可进行设置。其中，自动表示将在鼠标停止移动3秒后自动隐藏鼠标指针，直到再次移动鼠标时才会出现;永远隐藏表示隐藏鼠标;可见表示鼠标一直存在。

如果想取消对鼠标的设置，只需重复原来的*作便可。

3、自动演示ppt文件

默认状态下，ppt文件会以“.ppt”的扩展名保存，但是只要将扩展名该为“.pps”便可以生成自动播放文件。以后只要双击次个文件，文档将自动播放，避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。

4、ppt自动

简单修改ppt中剪贴画颜*的

在制作演示文稿时，为了达到满意的效果我们经常会*漂亮的剪贴画。但有时起到的效果会相反，因为剪贴画是程序自带的组件，其颜*都是固定的，这样就可能与页面整体的效果不协调。

其实大家不必为其担心，借助图片重新着*功能我们可以轻松修改剪贴画中任意一个区域的颜*。首选中选*的图片，这样即会出现一个“图片”浮动工具条，如果没有出现可以先右击该剪贴画，选择“显示图片工具栏”命令即可。

接下来单击工具栏上的“图片重新着*”按钮，在打开的窗口左侧可以看到分为原始*和更改为两列，其中原始就是表示需要修改的原*，更改为则是更改后的颜*，这时我们就可以根据需要选中相应的原始*，并在“更改为”中选择新的颜*。同时在下方还可以选择更改剪贴画和剪贴画填充背景两种，每作一次改动，我们只需要单击“预览”按钮即可显示修改后的样子。

经过反复多次修改，直到该剪贴画的颜*与页面整体风格相符合，我们就可以单击“确定”按钮完成修改了。

使用技巧

本篇介绍使用技巧

1、字的出现与讲演同步

为使字与旁白一起出现，可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。

2、长时间闪烁字体的制作

在中也可制作闪烁字，但中的闪烁效果也只是流星般地闪一次罢了。要做一个可吸引人注意的连续闪烁字，可以这样做：在文本框中填入所需字，处理好字的格式和效果，并做成快速或中速闪烁的图画效果，复制这个文本框，根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数，再将这些框的位置设为一致，处理这些文本框为每隔一秒动作一次，设置文本框在动作后消失，这样就成功了。

3、目录式的跳转

利用字的跳转功能，可以建立页漂亮的目录。设置跳转时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下划线，又可以使字*不受母板影响。具体*作为选中字框，单击右键，选劝动作设置”项，链接到所要跳转的页面。

4、为什么有的文件特别大

同样是一份六十页，四十张左右图片的文件，一个是4m左右，一个却近50m，这是怎么回事呢？经仔细检查，原来是因为一个用bmp图片，一个用jpg格式的图片。在该文件中，由于原图片较大（a3纸大小），存成bmp格式的作者，看一个文件就4m左右，就将其在图片编辑器中缩了16倍（长宽各为原来的25％），结果bmp文件仅为200k左右。而用jpg格式的作者，看每个图片文件只不过120k左右，就直接在文件中*，结果一个文件中存一个jpg图片，其大小就变成了4.7m。所以用大小适中的bmp图片，可以使你做的文件不至于太大。

运用的3种视图

在中，演示文稿的所有幻灯片都放在一个文件里，因此需要有多种方式从各个侧面来观察幻灯片的效果，所以在中除了常用的传统的普通视图外，还提供了幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。单击窗口左下角的视图切换按钮可在视图之间轻松地进行切换。最左边的是“普通视图”按钮，中间是“幻灯片浏览视图”按钮，最右边是“幻灯片放映视图”按钮。

除了幻灯片放映视图外，在其它视图方式中都可以对演示文稿进行特定地加工修改，下面就是各个视图的特征和适用方式。

1.普通视图

普通视图是的默认视图，如图共包含两种窗格：大纲窗格和幻灯片窗格。这些窗格使得用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。拖动窗格边框可调整不同窗格的大小。其中在大纲窗格可以键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号点、段落和幻灯片；在幻灯片窗格中，可以查看每张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音，并创建超级链接以及向其中添加动画。

2.幻灯片浏览视图

在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩图显示的，如图。这样，就可以很容易的在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择动画切换。还可以预览多张幻灯片上的动画，方法是：选定要预览的幻灯片，然后单击“幻灯片放映”菜单中的“动画预览”。

3.幻灯片放映视图

在创建演示文稿的任何时候，用户都可以通过单击“幻灯片放映”按钮，来启动幻灯片放映和预览演示文稿。在幻灯片放映视图中并不是显示单个的静止的画面，而是以动态的形式显示演示文稿中各个幻灯片。幻灯片放映视图是演示文稿的最后效果，所以当演示文稿创建到一个段落时，可以利用该视图来检查，从而可以及时对不满意的地方进行修改。

在幻灯片的具体制作过程中，用户可以根据上面的介绍，在不同的要求下以及不同的编辑时段进行适当选择，方便自己的*作。

使用qq邮箱里的超大附件发文件

一般普通邮件附件只能发几十兆的文件，而通过中转站的大文件中转功能，可以发送单个不超过2g的若干超大附件（总计不超过中转站容量限制）。目前，能支持qq邮箱以及qq企业邮箱的超大附件发送。

「超大附件」的使用步骤：

1.写邮件时，点击「超大附件」，*出「*超大附件」窗口，点击「添加文件」，选择文件存放路径；

2.点击确定后，可以在写邮件界面右下角看到超大附件的上传过程，上传后在「附件」栏中有显示，代表上传成功；

3.上传成功后，还可以在左边账户树的「文件中转站」中，找到上传的该附件，可以对其进行删除、续期等*作；

4.下次再发送该超大附件时，可以直接在「*超大附件」窗口的「服务器文件中」找到该文件，无需再次上传，直接发送即可。

注意：超大附件保存在文件中转站中，并且有保存时间限制，接收者需要在文件保存期内进行下载。

第3篇：PPT课件制作技巧

ppt文档是经常使用的一种演示文稿，公司的很多活动都会使用到。下面小编整理了ppt课件制作技巧，希望对大家有帮助!

一、文字超级链接的设置

利用文字的超级链接设置，可以建立漂亮的目录。设置超级链接时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下画线，又可以使字*不受母板影响。具体*作为选中字框，单击右键，选取“动作设置”项，链接到所要跳转的页面。

二、文字的出现与课堂演讲同步

为使文字与旁白一起出现，可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。

三、解决课件中的菜单问题

为了让课件的界面不是那么单调，我们有时在中设置超链接来打造菜单，可是很多老师制作的菜单都会遇到以下的问题：制作的菜单在幻灯片播放过程中，如果点击相应链接可以实现菜单功能。但如果无意中点击链接以外的区域时，会自动播放下一张幻灯片，使得精心设计的菜单形同虚设。也就是说，此时菜单根本就没有发挥应有的作用。这是为什么呢，其实原因很简单，在默认情况下，幻灯片的切换方式是单击鼠标时换页。

解决办法：在编辑状态下，点击菜单所在的幻灯片，然后单击“幻灯片放映→幻灯片切换”，打开“幻灯片切换”窗口，去掉“单击鼠标时”前面的“√”号即可。下面的时间选项使用默认设置即不设置时间。这样，这张幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。要注意的是，[返回]按钮所在的幻灯片也应采用相同的设置，以避免点击[返回]按钮以外的区域时不能返回到主菜单。

四、在播放幻灯片过程中进行画图

首先使用鼠标左键或者右键单击屏幕右下角的图标(或者按下ctrl+p组合键)，然后单击画笔，鼠标变为一只画笔，再在需要进行画图的第一点单击鼠标左键，然后拖动鼠标依次到第二点、第三点……进行单击即可进行画图。如果需要擦掉刚画的图形，按下e(擦除)键即可(如果此时先切换到别的应用程序，然后再切换回来，则刚画的图形会自动消失)。

五、制作特效字幕

大家在看电影时，知道有些电影字幕是从画面中的下部慢慢地出来，然后在画面的上部消失。其实我们可以利用强大的演示功能，制作出这样一张幻灯片。其制作过程如下：

⑴在“新建”幻灯片中选择“空白”格式的幻灯片，单击“确定”。

⑵在“*”菜单上选择“图片”中的“来自文件”选项，选择已设计好背景图片的文件名，单击“*”按钮。这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。

⑶调整好图片的大小，选定图片框，在“编辑”菜单中选择“复制”，以备后面反复调用这幅图片。

⑷用图片上的“裁剪”工具保留图片下部约1/5的部分，将保留的图片移出幻灯片外，以方便后面的*作。

⑸单击“编辑”菜单，选择“粘贴”，以下*作同第4条，保留约3/5的上部图片。

⑹单击“编辑”菜单，选择“粘贴”，在屏幕下面的“绘图”菜单中选择“叠放次序”，单击“置于底层”。此时，灯片上有了三幅图片：完整的背景图、上部图片和下部图片。

⑺首先将完整的背景图在幻灯片上放好，然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅图似的。

⑻单击“*”菜单，选择“文本框”中的“文本框”，在文本框中输入要演示的文本。

⑼先将文本框在"叠放次序"中"置于底层"，然后再将文本框"上移一层"。

⑽决定文本框的动画样式。单击"幻灯片放映"，选择"自定义动画"，在动画效果中选择"从下部缓慢移入"，单击"确定"。

⑾在放置文本框时，要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部，如文本内容较长，尽管从幻灯片的上部伸出，多长都没有关系。

⑿现在就可以按一下"幻灯片放映"的快捷键，看一看刚才制作的字幕如何，可以的话，就设置文本的字型、字号、颜*及动画的循环放映和配音等内容，这样，一张仿电影字幕的幻灯片就制成了。

六、巧设模板

有时我们为了得到良好的演示效果，需要在演示过程中使用几种不同的模板，那么就可以通过以下两种方法来解决：

⑴利用背景的变换

在工具栏“格式”中选择“背景”，运用“填充效果”在“图片”中选择相应的图形文件，最后按“应用”即可。这样我们就为当前这张幻灯片改变了模板。重复以上步骤就可以为所需的幻灯片更换不同的模板。

⑵运用“超级链接”

我们将整组幻灯片按照播放次序并且将使用同一个模板的幻灯片依次存为一组文件，每个文件中可以只有一张幻灯片，也可以有多张幻灯片，但同一文件中的幻灯片具有相同的模板，相邻文件中的幻灯片具有不同的模板，然后利用工具栏“*”中的“超级链接”将一个个的文件链接起来。

具体方法是：

①选择放映时的第一个文件;

②找到这个文件中的最后一张幻灯片，在这张幻灯片上画一个比幻灯片略大的矩形，将这个矩形选择为“无填充*”，并且把它置于幻灯片的底层;

③选中这个矩形，然后在“*”中选择“超级链接”，在“链接到文件或url”下的空栏中键入下一个文件名，或者利用“浏览”选择下一个文件名，最后“确定”;

④选择下一个文件，重复第②步和第③步，直到最后一个文件，最后一个文件就不需要链接了。

七、*mp3音乐

的“*/影片和声音/文件中的声音”不支持mp3，但若你一定要mp3的话，可以这样另辟捷径：单击“*/对象”/在“*对象”对话框中选“由文件创建”，单击“浏览”，指出mp3文件的路径，单击“确定”，*文档后，在“动画效果”设置中除“时间”、“效果”外，再选“播放设置/对象动作/激活内容”即可(系统内必须有mp3播放器)。

八、为课件*影片

通常在课件中*影片有三种方法：

①直接播放视频

(a)运行程序，打开需要*视频文件的幻灯片。

(b)将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“*”选项，从打开的下拉菜单中执行“*影片文件”命令。

(c)在随后*出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件*到幻灯片中了。

(d)用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。

(e)在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。

②*控件播放视频

该方法适合课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。

(a)运行程序，打开需要*视频文件的幻灯片。

(b)将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。

(c)在随后打开的控件选项界面中，选择“”选项，再将鼠标移动到的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为。

(d)用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从*出的快捷菜单中选择“属*”命令如何做一个ppt课件，打开该媒体播放界面的“属*”窗口。

(e)在“属*”窗口中，在“”设置项处正确输入需要*到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。

(f)为了让*的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属*”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属*栏的位置。

(g)在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。

③*对象播放视频

这种方法与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为：

(a)打开需要*视频文件的幻灯片，单击“*/对象”命令，打开“*对象”对话框。

(b)选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮。

(c)自动切换到视频属*设置状态，执行“*剪辑/视频”命令，将事先准备好的视频文件*到幻灯片中。

(d)执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属*设置界面。

(e)点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。

(f)用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。

九、直接为课件配音

有时老师需要就课件内容进行配音讲解如何做一个ppt课件:PowerPoint课件制作技巧集锦，当然可到电教室录制成配音文件，但如果经常要配，又觉得麻烦，这时你可以利用自己直接配音。

⑴计算机主机后面有许多插口，其中声卡有一个插口是“”，将麦克风插头插x进去。

⑵点击菜单栏上的“*”—下拉菜单中的“影片与声音”—“录制声音”，出现新的对话框，准备好后点击红点录音键，开始录音，录完后点击黑点停止键，预放确认无误，再取一个文件名(例如abc)后“确定”完成。

⑶在中找到需要配音的幻灯片和具体的画面动作，点击“幻灯片放映”—“自定义动画”，打开新的对话框，在“效果”栏中打开第一个下拉菜单，选定动画方式，然后打开第二个下拉菜单，选取刚才录制保存的文件名(abc)，最后“确定”完成整个设置。以后每当播放到该动画的时候，就会同时播放出你的配音了。

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